中規模または大規模な企業や組織内の IT 管理者の立場になって考えてみましょう。その管理者は、社内外の利害関係者から送られてくる刺激的な提案を非常に慎重に評価する「退屈な」財務担当者を兼任している可能性もあります。主な目標は、主要業績評価指標 (KPI) に合わせながら、企業にに利益をもたらすコスト最適化の道を特定することです。重要なツールの 1 つは、ライセンスを最適化し、IT 支出を効果的に削減できるようにする、インテリジェントなソフトウェア におけるライセンスの追跡です。
ソフトウェアにおけるライセンスの追跡とは何ですか?
大規模な IT 企業は、さまざまな種類のソフトウェアのライセンスを管理するのが大変だと感じることがよくあります。ただし、ソフトウェアのライセンスの追跡の支援を受けることにより企業はこの課題を簡単に克服できます。ソフトウェアのライセンスの追跡は、さまざまなソフトウェア ツールの使用状況を監視し、コンプライアンスを確保し、過剰な出費を抑制するのに役立ちます。
特に、ソフトウェアのライセンスの追跡はソフトウェア資産管理（リンク先は英文ですのでブラウザの翻訳機能をお使いください。）に不可欠な部分です。ソフトウェアの調達、ソフトウェアのリサイクル、コンプライアンスの確保などのプロセスは他にもありますが、ソフトウェア ライセンスの追跡は、ライセンスの過剰支出を防ぐのに役立つため、非常に重要です。
ソフトウェアのライセンスの追跡が重要なのはなぜですか?
IT に没頭している人にとって、堅牢なライセンス管理ソリューション（リンク先は英文ですのでブラウザの翻訳機能をお使いください。）の欠如に起因する潜在的な落とし穴はよく知られています。ただし、テクノロジーに詳しくなくても、企業内で意思決定の権限を持っている場合でも、この側面を理解することは共に重要です。ライセンス契約、ソフトウェア ツールの使用状況、コンプライアンス義務に関する適切な情報にアクセスできなければ、ライセンス予算が膨らむ危険があります。これは主に次の 2 つの理由で発生する可能性があります。
- どこで経費を削減できるかが明確ではない。
- ソフトウェアライセンス契約に違反すると罰則の対象となります。
これは、ソフトウェア ライセンス管理を導入することの重要性を強調しています。ソフトウェアのライセンスの追跡の利点を活用できない場合は、ライセンス コストを大幅に削減する機会を逃すことになり、企業で多額の資金を節約できる機会を失う可能性があります。
賢明なソフトウェアにおけるライセンスの追跡により生産性の向上などを実現する方法
さまざまなサーバー間でソフトウェア ライセンスを追跡し、複雑さを軽減します
高度なソフトウェアのライセンスの追跡機能を活用することで、ソフトウェア ライセンスの完全な所有権を確保し、詳細に追跡できます。また、ネームドユーザー、同時使用、ノードロックなどのライセンス タイプをすべての監視対象ソフトウェアに割り当てることも容易になります。同様に、すべてのライセンスと購入数、可用性、割り当ての一括管理表示にアクセスすることもできます。さらに、さまざまなサーバーにインストールされているソフトウェアをフィルタリングして、より適切な割り当てと追跡を確保できます。企業は、サーバー間で既存のライセンスをアップグレードまたはダウングレードし、緊急にライセンス要件を管理することもできます。さらに、ソフトウェアのライセンスの追跡を使用すると、AutoDesk、Flexera、Adobe、Microsoft などのさまざまなベンダーが提供するソフトウェア ライセンスの個別のスイートを作成することができます。
ソフトウェア ライセンスを包括的に管理: リスクと IT 費用を最小限に抑えます
効果的なソフトウェア ライセンス追跡により、ソフトウェア ダッシュボードで、ライセンスが過剰なソフトウェアとライセンスが不足しているソフトウェアに関する包括的なアイデアが得られます。さらに、未使用および十分に活用されていないライセンスの数を追跡し、アイドル時間の監視やライセンスの回収などの高度な機能を使用してライセンスを最適化できます。また、ライセンスの有効期限や更新のリマインダーに関する事前通知を受け取ることで、ライセンス管理のリスクを最小限に抑え、組織のコンプライアンスを維持するのに役立ちます。それとは別に、組織は定期的な内部監査を設定して、ライセンス違反の可能性を検出し、問題を早期に解決できます。したがって、企業は常に予期せぬ外部監査要求に備えることができ、ライセンスのコンプライアンス違反に対する罰金の支払いを回避できます。
賢明なソフトウェアのイセンスの追跡により時間を節約し、責任を向上させます
ソフトウェアのライセンスの人手による追跡には時間がかかる場合があり、ソフトウェアの種類が多様で、購入したライセンスの数が多く、変更が急速である大規模な組織では不可能です。ただし、ソフトウェアのライセンス追跡機能を活用すると、企業内のすべての ソフトウェアライセンス管理プロセスの追跡を同時に自動化できる一方で、IT担当の従業員は当面のより戦略的なタスクに優先順位を付けることができます。また、ライセンスの所有権を特定のユーザーまたはグループに割り当てることもできるため、ソフトウェアの使用を担当するコストセンターを指定できます。これにより説明責任が強化され、ソフトウェアを賢明に使用できるようになります。
ソフトウェア ライセンス管理のこれらすべての利点が、複雑さの軽減と生産性の向上につながることは明らかです。さらに、 OpenLMなどのソフトウェア ライセンス追跡ソリューションを使用すると、ビジネス ニーズに基づいてカスタマイズされたライセンス管理ソリューションを利用できます。今すぐソフトウェア ライセンスの追跡を優先し、100% のライセンス最適化の未来への扉を開きます。
