OpenLM でシェルフウェア ライセンスを理解する

「シェルフウェア ライセンス」とは何でしょうか? 　また、それを抱えることにより年間の IT 予算はどのように増加しますか? 　OpenLM ですべての回答をご覧ください。

ソフトウェア ライセンス への支出が増えていますか? 　そうですね、その質問はあなたには思いがけないものに見えるかもしれません。しかし、Gartner のような市場の巨人は、ほとんどすべての組織や企業ソフトウェア ライセンスに実際に必要な額よりも多くの費用を費やしていることを認めています。このライセンスへの追加支出は、組織の年間 IT 予算の最大 25% を占める可能性があります。

そうです。ほぼすべての組織が、実際の年間のソフトウェア購入により多くの費用を費やしています。さらに深く掘り下げると、「シェルフウェア ライセンス」がその主な原因であることがわかります。はい、それは事実です！シェルフウェアのライセンスの存在が、年間の IT 予算を非常に膨らませる主な理由です。

「シェルフウェア ライセンスとは何ですか?」このブログ投稿では、シェルフウェア ライセンスと、OpenLM がすべてのシェルフ ライセンスを除外し、ソフトウェア ライセンス コストを最適化するのにどのように役立つかについて説明します。

「シェルフウェア ライセンス」とは?

シェルフウェア ライセンスは、購入したがまだ使用していないソフトウェア ライセンスです。これらのライセンスは、購入者によってめったに使用されないか、完全に無視され使用されないライセンスとして説明することもできます。

組織や企業は、ソフトウェア ライセンスを大量に購入します。それらの中には、同じ種類または異なる種類の複数のライセンスが含まれる場合があります。これらのソフトウェア ライセンスのスタックには、無視されるか、あまり注意を払われないライセンスがいくつかあります。組織はすでにそれらの料金を支払っていますが、まったく使用していません。したがって、彼らは組織に何も貢献することなく、常に年間 IT 予算を無駄に膨らませています。

組織がシェルフウェア ライセンスを抱え得る理由

シェルフウェア ライセンスの蓄積には多くの理由が考えられますが、無視してはならない理由がいくつかあります。

1. ソフトウェア ライセンスを購入する際に、組織は特定の機能に対していくつかのスタンドアロン ライセンスを購入する傾向があります。また、それらは少数 (または特定の運用) のみを対象としているため、ほとんどの場合、他のソフトウェアによって無視または見落とされます。
2. 使用頻度が限られているソフトウェアは他にもあります。これらのソフトウェア ライセンスも、いったん使用されるとそれ以外の時は無視されます。その後、購入者によって積極的に使用されることはありませんが、依然としてアクティブであると見なされ、IT 予算を膨らませます。
3. 時には、企業内の利害関係者もソフトウェアの使用頻度の少なさから興味を失います。つまり、利害関係者はそれらのライセンスに関してそれ以上時間やエネルギーを費やしたくないのです。最終的には、コストを上げているにもかかわらずその処遇は棚上げされます。
4. ソフトウェア ライセンスを一括購入する際に、ライセンス ベンダーが大幅な割引や追加の特典を提供することがあります。組織もこれらの割引や特典のため盲目的に、必要のないソフトウェア ライセンスを購入することになります。これは通常、ほとんどのエンタープライズ レベルのソフトウェア取引で発生します。
   このような購入の結果、さまざまな種類のソフトウェア ライセンスがシェルフウエアとなり、コストは上昇し続けます。これは間違いなく、年間 IT 予算の浪費の原因となっています。
5. ソフトウェア監査も、シェルフウェア ライセンスの増加に大きく貢献しています。これは、監査人がソフトウェア環境のレビュー中に不正確なギャップを指摘する可能性があるため、組織がソフトウェア監査を通過するときにほとんどの場合に発生します。
   彼らは、より良いソフトウェア コンプライアンスを維持するために、ソフトウェアの追加要件を考え出すかもしれません。ただし、実際には、これらの追加のソフトウェア セットは、シェルフウェア ライセンスの数を増やしながら、IT コストを増大させるだけです。
6. ソフトウェア ライセンスの追跡における不一致は、シェルフウェア ライセンスの増加のもう 1 つの主要な原因です。ほとんどの場合、組織は過去の購入に基づいてソフトウェア ライセンスを購入し続けます。たとえば、過去に 100 の Microsoft ライセンスを購入したことがある場合、適切な評価なしで同じライセンスを購入し続ける可能性があります。
   組織は通常、購入したライセンスの一部を集めより効率的に使用できるという事実を無視しています。これは、ほとんどの場合、ソフトウェア ライセンス管理 (SLM)ツールがないために発生します。効果的な ソフトウェアライセンス管理（SLM） ツールを使用すると、組織は購入したライセンスを最適化し、より適切に使用することができます。

シェルフウェア ライセンスが企業や組織に与える影響

シェルフウェア ライセンスが組織に破綻をもたらす可能性がある場合はいくつかあります。以下のシェルフウェア ライセンスの最も顕著な影響のいくつかについて説明しましょう。

• セキュリティ違反:

ライセンスは、期限が切れているか、すでに廃止されているため、徐々にシェルフウェア化されます。いったんそうなると、組織はサイバー攻撃を受けやすくなります。ほとんどのハッカーは、サーバー内の忘れられたソフトウェアやアイドル状態のソフトウェアを見つけ出し、それらを介してセキュリティ対策を破ろうとします。

このようなシナリオでは、シェルフウェア ライセンスを所有していると、サイバー攻撃者やハッカーを大いに引き付ける可能性があります。

• 生産損失:

今日のシェルフウェア ライセンスは、(おそらく) かつては望ましいソフトウェアのバンドルでした。ただし、時間の経過とともに、他のソフトウェアに置き換えられた可能性があります。このような場合、これらのシェルフウェア ライセンスは、さまざまなチームの全体的な生産性を低下させる可能性があります。これは、チームが他の特定のソフトウェア セットを使用しているために起こり得ます。

他のソフトウェアを広範に使用することで、シェルフウエアとなったライセンスによって容易に達成できたはずの運用に、そのソフトウェアが関与し続けます。したがって、より多くのシェルフウェア ライセンスを持つと、組織全体の生産性が低下する可能性があります。

• 莫大な経済的損失:

シェルフウェア ライセンスは、組織の年間 IT 予算の約 25% を消費します (前述のとおり)。したがって、組織がこれらの種類のソフトウェア ライセンスを所有すればするほど、経済的損失が大きくなります。

ほとんど、またはめったに使用されないソフトウェア ライセンスの支払いは、長期的には組織にとって致命的なものになる可能性があります。

シェルフウェア ライセンスを排除するために OpenLM サービスを利用する

OpenLMは、組織がすべてのシェルフウェア ライセンスを排除するのに役立ちます。OpenLM のソフトウェア ライセンス管理 (SLM) ツールは、シェルフウェア ライセンスを特定し、ソフトウェア インベントリから削除するために機能するリアルタイム ツールです。

OpenLM は、すべてのソフトウェア ライセンスを最適化し、ソフトウェア ライセンスを収集してすべてのソフトウェア ライセンスを可能な限り活用し、組織が数百万ドルを節約することを強力に支援します。OpenLMの導入事例の一部を紹介します。これは、OpenLM が、ほぼすべての業種や業界の企業や組織で何百万ドルも節約してきた具体的な実績を示しています。

ソフトウェア ライセンスを最適化し、ROI を毎年向上させる方法については、OpenLM のエキスパートまでお問い合わせください。