概要
ソフトウェアは、現代のビジネスの日常業務、および企業や組織の成長にとって非常に重要であるため、ソフトウェア資産管理は、企業がライセンスの使用状況を把握し、ROI を最大化するのに役立ちます。実際、Gartnerは、IT 支出が 2022 年に 4.4 兆ドルに達し、ソフトウェアは 2022 年に合計 6,749 億ドルに達すると予測し、IT サービスは 6.8% 成長して 1.3 兆ドルに達すると予測しています。
これは、企業や組織が所有するソフトウェア ライセンスの数が増え続けていることを意味します。幸いなことに、企業は、ソフトウェア資産管理 (SAM)ツールがもたらすメリットに気づき始めています。ソフトウェア資産管理ツールの目標は、ライセンスと SaaS サブスクリプションの管理の世界を容易に理解させることです。以下は、ソフトウェア資産管理プログラムの実装中または使用開始後に、ソーシング、調達、および IT マネージャーが実行できるソフトウェア資産管理のベスト プラクティスです。
ソフトウェア資産管理を実装する理由
組織が成長するにつれて、独自のソフトウェア資産の数が指数関数的に増加し、管理が難しくなります。このような資産は相互に大きく依存しており、それらを管理するための一連の厳格なルールが必要です。これには、適切に設計されたソフトウェア資産管理プログラムの作成が必要です。ソフトウエア資産管理（SAM） は IT 資産管理の中核機能であり、組織のライセンス ポートフォリオ資産を最大限に活用しながら、IT コストと手作業を削減することを目的としています。
典型的なソフトウェア資産管理プログラムには、ソフトウェア ライセンスに伴うリスクを軽減し、すべてのデバイス、データ センター、およびクラウドでソフトウェアのインベントリを作成することが含まれます。また、専門ソフトウェア ライセンスと非専門(汎用）ソフトウェア ライセンスの評価と最適化、およびエンド ユーザーがコンプライアンスを維持できるようにすることも含まれます。
ソフトウェア資産管理のベスト プラクティス
ソフトウェア資産管理（SAM） のベスト プラクティスは、大仕事のように思えるかもしれないソフトウェア資産管理戦略を計画および実装する方法を理解することを支援します。
SAM ツールは、管理者がソフトウェア の概観を確認し、必要に応じて新しいソフトウェア ソリューションを導入し、ソフトウェアの購入に伴うすべてのライセンスを追跡するのに役立ちます。
以下に、組織のソフトウェア資産の追跡と管理のガイドラインとして使用できるベスト プラクティスのリストを示します。
- ソフトウェア資産管理プログラムによる上級管理職によるサポート
- 適切なソフトウェア資産管理チームを構築
- 適切なソフトウェア資産管理ツールの選択
- ソフトウェア資産管理（SAM） の効果の把握
- ソフトウェア資産を分類し、資産の使用状況を追跡
- ソフトウェア ライセンスのリサイクルと最適化
- 資産追跡ソフトウェア調達ポリシーの実装
- ソフトウェア予算の作成と予測
ソフトウェア資産を管理するための 8 つのベスト プラクティスと、それらをビジネスで使用する方法について詳しく説明しましょう。
ソフトウェア資産管理プログラムによる上級管理職によるサポート
経営に携わる幹部は、ソフトウェア資産管理プログラムを担当する必要があります。これにより、組織の利害関係者や意思決定に発言権を持つその他の重要人物が、ソフトウェア資産管理戦略を認識できるようになります。ほとんどの場合、これらの人々はあなたの部門の一員ではなく、ソフトウェア資産管理用に別のプログラムをテストすることがなぜ重要なのかを理解していない可能性があります。
組織で ソフトウェア資産管理（SAM）戦略を実装する場合、幹部のサポートと賛同を得ることにはたいへん意味があります。プロセスの早い段階で彼らを関与させ、コスト削減がどのように行われるかを示す強力なビジネス ケースを作成し、ライセンス インベントリのサイズを適正化し、同時に IT 支出を最適化するために ソフトウェア資産管理（SAM） 戦略が必要な理由を説明します。
適切なソフトウェア資産管理チームの構築
次のステップは、ソフトウェア資産管理（SAM） チームを編成することです。企業は、完全なソフトウェア資産管理チームまたはソフトウェア ライセンス コンサルタントを社外から雇うことができます。このプロセスを実行し、完全に成熟させるには、専任のチームが必要です。
社内チームは長期的には費用がかかりますが、会社の価値観と目標を共有し、ソフトウェア資産管理（SAM） はビジネスの成長に合わせて変化する継続的な業務（プロセス）になる可能性があります。正社員と外部の専門家を組み合わせる「ハイブリッド」のオプションもあります。
適切なソフトウェア資産管理ツールの選択
あらゆる規模の組織がソフトウェア資産を管理するのに役立つ多くのツールが市場に出回っており、ニーズに合ったツールを見つけるのは長い過程を経る可能性があります。選択プロセスの前に、次の簡単な質問を自問してください。
- このツールは柔軟性がありますか? IT環境に統合できますか?
- スケーラブルですか？
- ソフトウェア資産検出ツールはありますか?
- ソフトウェア ライセンスを管理するためのツールの機能はどの程度高度ですか? ライセンスの最適化、ライセンスの リサイクル/回収、契約の終了が近づいたときのリマインダーの送信、ベンダーからの監査要求の管理が含まれますか?
- ツールのソフトウェア追跡およびレポート機能はどの程度高度ですか?
ソフトウェア資産管理（SAM） の効果の把握
最初の主要業績評価指標を設定して、ソフトウェア資産管理（SAM） 戦略がどの程度うまく機能しているかを確認します。これは、最も重要なソフトウェア資産管理の成功について、内部の利害関係者や社内の他のメンバーに伝えるのに役立ちます。測定できる項目は次のとおりです。
- ライセンス使用率
- ライセンスの総数に対する未使用のソフトウェア ライセンスの割合
- ソフトウェア資産管理（SAM） チームが定期的にリサイクルするライセンスの数 (総ライセンス インベントリに対して測定) とそのコスト
ソフトウェア資産の分類と資産の使用状況の追跡
ソフトウェア資産管理ツールの検出/プローブおよびインベントリ機能を使用して、社内のすべてのソフトウェア資産のリストを作成します。これには、オープンソース ソフトウェアとライセンス付きソフトウェアの両方、およびカスタマイズされたソフトウェアが含まれます。
IT 環境で仮想マシンを作成すると、同じソフトウェアの 2 つのコピーが作成される場合があります。このようなソフトウェアは見逃しやすいことに注意してください。すべてのソフトウェア資産のリストを作成したら、それらをグループに分類できます。
ソフトウェア ライセンスの再利用（リサイクル）と最適化
ソフトウェア ライセンスをリサイクルして再割り当てすることにより、調達チームは新しいライセンスを購入する必要がなくなり、ソフトウェアのコストが削減されます。たとえば、従業員が退職した場合、その従業員に割り当てられたライセンスを新しい従業員に再割り当てできます。別の状況では、ユーザーがソフトウェアの一部をインストールしても、それをまったく使用しない場合があります。
ソフトウェア ライセンスのリサイクルは、高度なプロセス制御と成熟度を備えた IT 組織では一般的です。高価なネットワーク ライセンスの場合は、使用の境界を押し広げて、ユーザー/ライセンスの比率を最大限に最適化します。ユーザーに対するライセンスの最適な比率は、4 人のエンド ユーザーに対して 1 つのネットワーク ライセンスです。
資産追跡ソフトウェア調達ポリシーの実装
どのアプリケーションが、どの程度、誰によって使用されているかを正確に把握することで、組織のソフトウェア ライセンス インベントリの規模を適正化できます。このデータを取得するには、OpenLM などのソフトウェア ライセンス管理ツールを実装し、組織が所有する資産の追跡を開始する必要があり、それによりライセンスの使用状況が詳細なレポートによって視覚化されるため、ソフトウェア調達ポリシーを実装する準備が整います。
上記の手順を実装することで、ソフトウェア資産管理（SAM） チームは、ポリシーが必要な場所と関与する必要がある人物を把握できるようになります。この段階では、ベンダー ライフサイクル管理ポリシーや SaaS 更新戦略などのポリシーを導入できます。どちらも、ベンダーとクライアントがどのように連携するべきかについて明確なルールを設定し、更新と更新を自動化するのに役立ちます。
これらのポリシーが整備されると、企業や組織はソフトウェア資産管理（ SAM ）戦略の最大のメリットである価値と変革に集中できます。ライセンス使用状況データは、何が必要で、どのライセンスを削除できるかを調達チームに知らせます。したがって、組織は使用されていないソフトウェアへの支出を止めることができます。
ソフトウェア予算の作成と予測
最後に、ソフトウェア資産管理(SAM）戦略の各ステップは、企業がビジネスの変化に応じてソフトウェアの予算を計画および設定するのに役立ちます。
多くの組織は、使用されていないソフトウェアに多額のお金を浪費しているため、完全な SAM プロセスが設定されれば、使用と支出を改善できる箇所が明確になります。
これにより、ソフトウェアの予算を計画し、IT 支出を最適化する方法を見つけやすくなります。
結論
組織でソフトウェア資産管理を実装するための重要なステップは、すべてのタイプのライセンス (ネットワーク、トークン ベース、ネーム ユーザー サブスクリプション、ノードロック、ドングル ベースなど) をサポートし、システムを接続する適切なプラットフォームを選択することです。会社のITに。このようにして、ビジネス目標をより迅速かつ簡単に達成できます。今すぐ OpenLM にお問い合わせいただき、ソフトウェア ライセンス ポートフォリオの最適化を始めてみてはいかがでしょうか！
