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企業や組織がライセンスを大量に購入するのと同じ理由で、人々は大きなペットボトルで水を購入します。まとめて購入すると単価が価格が安くなります。しかし、問題が発生します。問題とは子供がいる家族は、2 歳の子供と 10 代の子供のニーズが異なることを知っています。では、キッチンを水浸しにすることなく、必要な量を注ぐにはどうすればよいでしょうか？もちろん、ウォーターポンプ（または同様のキッチンユーティリティ）をボトルに挿入することで、家族それぞれが必要な量を必要なだけ満たすことができます。 では、これが企業や組織内でどのように機能するかを見てみましょう。組織としての家族、部署としての家族のメンバー、およびライセンス プールとしてのウォーター ボトルの例にしてお話を続けますが、同様の状況があります。ソフトウェアのライセンスあたりの価格はより手頃な価格であるため、ソフトウェア ライセンス コストを節約するためにこの例えのオプションを利用することは合理的です。 チャレンジ ライセンスの観点から状況を分析した場合でも、各組織、あるいは企業は独自のものです。独自の人員、ワークフロー、部署、および動きがあります。ソフトウェアのパブリッシャーは、基本的なライセンス管理タスクを実行するように設計された単一のツール セット (この場合はライセンス管理インターフェイス) のみを提供しますが、個々の企業や組織固有の環境に適応する機能はありません。 したがって、ライセンス管理は組織にとって解決すべき課題となり、ライセンス プールを最適化し、IT コストを適正化することができなくなります。これは、ソフトウェア ライセンスの過剰または不足につながりますが、どちらの状況でも、組織は損失を被っています。ライセンスが過剰ですと、誰も使用していないため、その資金が無駄になります。一方、ライセンスが不足していると、他の人がアプリを閉じてライセンスにアクセスするのを待つために無駄な時間がかかるので、生産性が失われます。 実際のシナリオを考えてみましょう。企業には、たとえばAVID ソフトウェアを使用している 5 つの部署があり、各部署ごとに 20 ライセンスを割り当てたいと考えています。問題は、ベンダーが提供する管理インターフェイスがこれを実行できないことです。そのため、最終的に 1 つまたは複数の部署にライセンスが割り当てられ、他の部署はライセンスにアクセスできません。   ソフトウェア プールを組織の環境に適合させる方法 ウォーター ボトルの場合と同様に、ライセンス プールを組織の構造と柔軟にしかも動的に適応させるには、外部ツールが必要です。ウォーター ボトルの場合はウォーターポンプがそれに充当します。では、ソフトウェア ライセンスの場合はどうでしょうか。それは 3 つの単語です。Virtual License Manager です。   仮想ライセンス マネージャー OpenLMの仮想ライセンス マネージャー (VLM) は、ウォーター ポンプのように機能します。これにより、IT マネージャーは組織のライセンス プールのサイズを適切に調整し、ライセンスを効率的に使用して 投資利益率（ROI） を最大化できます。どうやって？それは簡単です。その名称が示すように、企業や組織が所有するライセンス マネージャーの上に仮想レイヤーを作り、例で使用されているウォーター ポンプのように、IT 管理担当者が部署ごとに必要な数のライセンスを割り当てることができるようにします。   […]

ソフトウェア更新管理は、あらゆる規模の企業にとって不可欠なツールです。これにより、企業はソフトウェア ライセンス、保守契約、およびその他の年次更新を追跡できます。企業は、これらの更新をより効果的に管理することで、ソフトウェアへの投資を最大化できます。また、ソフトウェア更新管理により最新の機能と更新を最大限に活用できるようになります。 ソフトウェア更新の主なメリットとその背景にある統計を見てみましょう。このブログでは、ビジネスを成功させるための計画を作成する方法についても説明します。そして、ソフトウェアの更新を最大化する方法についても詳しく説明します。最後に、企業が利用できるさまざまなソフトウェア更新管理サービスについて見ていきます。 ソフトウェア更新管理とは何でしょうか？ ソフトウェア更新管理は、ソフトウェア ライセンス、保守契約、およびその他の年次更新の更新を管理するプロセスです。これらの更新を追跡することにより、企業はソフトウェアが最新であり、交わされた契約が適切であることを確認できます。そして、企業はソフトウェアへの投資の価値を最大化できます。また、最新の機能とアップデートを最大限に活用していることも保証されます。 ソフトウェア更新の追跡に加えて、ソフトウェア更新管理は、企業が他の重要な情報を追跡するのにも役立ちます。これには、バージョンと購入日、および関連する契約条件が含まれます。この情報は、請求およびコンプライアンスの問題に関して役立つ場合があります。 ソフトウェア更新管理のメリット ソフトウェア更新の管理には多くの利点があります。これらには以下が含まれます： 業務の効率の向上:ソフトウェア更新管理は、企業がソフトウェア ライセンスと保守契約を追跡し、時間と労力を節約するのに役立ちます。 カスタマー エクスペリエンスの向上:ソフトウェアに関する正確で最新の情報を入手することで、企業はカスタマー エクスペリエンスを向上させることができます。 コストの削減:ソフトウェア更新の正確で最新の記録を保持することで、企業は不要な更新や延滞料金を節約できます。 セキュリティの向上:ソフトウェア ライセンスを追跡することで、企業は自社のシステムが安全で、最新のセキュリティ基準に準拠していることを確認できます。 利益の増加:更新プロセスを最適化することで、企業はソフトウェアへの投資を最大化し、利益を増やすことができます。 ソフトウェア更新統計 ソフトウェア更新管理は、あらゆる規模の企業にとって人気があり、成功を収めている戦略です。世界最大の会計事務所であるデロイト トーマツ グループ (Deloitte)の調査によると、現在、ソフトウェア企業の 81% がソフトウェア更新管理を使用しています。より多くの企業がこの戦略の価値を認識するにつれて、この数字は今後数年間で上昇すると予想されます。 さらに、IT分野を中心としたコンサルタントであるガートナー社（Gartner）の調査によると、ソフトウェア更新管理を使用している企業の利益は平均 20% 増加しています。この数値は、自動化技術に投資する企業ではさらに高く、平均利益は 30% 増加します。 ソフトウェア更新管理戦略 ソフトウェア更新管理の成功の鍵は、明確で効果的な戦略を持つことです。これには、ソフトウェアの更新を追跡および管理するための詳細な計画と、プロセスを自動化するための効果的なシステムが含まれている必要があります。 ソフトウェア更新管理戦略を作成するときは、次の要因を考慮することが重要です。 ビジネスで使用するソフトウェアの種類 追跡する必要があるソフトウェア ライセンスとその契約の数 ソフトウェア更新の頻度 ソフトウェアの更新費用 プロセスの複雑さ 自動化の必要性 これらの要因を考慮に入れることで、ソフトウェアの更新を管理するための効果的な戦略を立てることができます。   ソフトウェアの更新を最大限に活用するためのヒント ソフトウェアの更新を管理するための計画を作成したら、ソフトウェアへの投資の価値を最大化するために使用できるいくつかのヒントとコツがあります。最も効果的な戦略のいくつかを次に示します。 プロセスを自動化する:自動化テクノロジは、ソフトウェア更新プロセスを合理化し、時間と労力を節約するのに役立ちます。 リマインダーの設定:今後のソフトウェア更新のリマインダーを設定して、更新日を見逃さないようにします。 割引の交渉:ソフトウェア更新の割引についてベンダーと交渉し、特別な取引やオファーを利用します。 新機能を活用する:新機能やアップデートが利用可能になったら、ぜひ活用してください。 ソフトウェア更新管理計画の作成 ソフトウェア更新管理戦略の主要な要素を特定したら、詳細な計画を作成する必要があります。これには、各ソフトウェア ライセンスまたは契約をいつ更新する必要があるかのタイムラインと、プロセスがスムーズに実行されるようにするためのアクション プランを含める必要があります。 計画には、ソフトウェアの更新を追跡および管理するためのシステムも含める必要があります。これには、スプレッドシート、カレンダー、またはソフトウェア更新管理プラットフォームが含まれる場合があります。どのシステムを選択しても、使いやすく、安全で、追跡する必要のあるすべての情報を保存できる必要があります。 最高のソフトウェア更新管理プラットフォーム OpenLMは、世界で最も信頼され、認められているソフトウェア管理プラットフォームの 1

Bentleyのライセンスとは？ Bentley のライセンスモデルを一言で表すなら、柔軟です。Bentley Systems Microstation を使用して 2 次元または 3 次元の CAD 設計で実際の建設を管理および視覚化することを検討している技術者、あるいは AssetWise を使用して作業することを検討している技術者は、短期および長期の必要性に応じて、永久ライセンス、期間ライセンス、またはサブスクリプションのいずれかを購入するオプションがあります。 – Bentley Select は、企業や組織が永久ライセンスを最大限に活用できるように設計されています。このプログラムの下で、ベンダーはソフトウェアの更新、24 時間 365 日体制のテクニカル サポート、全国規模のライセンス プールを提供するほか、年間のソフトウェア資産ポートフォリオのバランスを取るオプションも提供します。後者の場合、ソフトウェア資産管理担当者は、1 年に 1 回、永久ライセンスを他の Bentley ソフトウェアと交換することができます。 期間ライセンスにより、企業や組織は、Bentley ソフトウェア ライセンスに対するプロジェクト ベースの短期的な需要に柔軟に対応できます。SELECTの四半期ライセンスでは、Bentley の完全なソフトウェア ポートフォリオにアクセスできます。 OpenLMはどのように役立ちますか? 多くのお客様がOpenLMに連絡を取り、ソフトウェア ライセンスのチェックアウトを制御できなくなることへの懸念を表明しています。これらの顧客は、過剰なライセンス消費のケースを処理できず、計画外（予算外）の支出やライセンス コンプライアンス違反が発生したと不満を漏らしていました。 OpenLM を使用すると、管理者はライセンスのチェックアウト プロセスに自動的に介入できるため、予期しない支出やコンプライアンス違反を回避できます。 OpenLM は、特定のベンダーやライセンス マネージャーから独立して、ライセンス消費の制御と可視性を向上させます。 SELECT Server ライセンスを使用する組織は、OpenLM の提供する補完的なサービスの恩恵を受けることができます。このサービスは、オンプレミス バージョンとクラウド バージョンの両方で機能する機能を追加します。 OpenLMを使用する利点 Bentley プーリング システムの管理に役立つため、Bentley ライセンスの浪費を回避できます。 時間、グループ、アプリケーション、バージョン、およびその他の基準に基づいて、ライセンス

ライセンス ドングルは、コンピューターの USB ポートに接続して、エンジニアが日常のワークフローでソフトウェアにアクセスできるようにする小さなデバイスです。このようなデバイスは、サイズが小さいく持ち運びが容易であり、Autodesk、Siemens、MathWorks、ESRIなどのベンダーの柔軟なソフトウェア セキュリティ戦略およびライセンス ソリューションの非常に重要な部分です。   ハードウェア ベースのセキュリティ キーの管理は、1 つまたは 2 つしかなく、それらを扱うのが自分だけであれば簡単です。しかし、何百人ものユーザーがいる企業の環境では、状況はより複雑になります。ソフトウェアにアクセスする必要性は、ライセンス USB キーを提供することで満たされます。複数の部署と複数の場所を混在させる場合、事態は非常に複雑になります。企業や組織が所有するライセンス ドングルの可視性と制御を失うのは非常に容易です。     ドングルはどこにありますか？ エンジニアはそれらを使用していますか？ 電話やメールでなされるこれらの質問は、部署の責任者にとってストレス要因になり得ます。日常業務に加えて、エンド ユーザーに提供されるハードウェア資産を追跡する必要もあります。少なくともこれらのドングルを追跡するにはどうすればよいでしょうか? さらに別の Excel シートを作成し、ユーザーの名前を挿入して、そのユーザーに渡したことがわかるようにすることもできます。次に、どこにあるのか、そして男女を問わずその当事者がドングルを使用しているかどうかという質問が来ます。 ハードウェア資産管理では、曖昧な領域の入り込む余地はありません。これらのライセンス キーは企業や組織の資産であり、IT 管理者はライセンス キーがどこにあり、使用されているかどうかを知る必要があります。可視性がなければ、ライセンス ドングルを含む会社の資産を管理することは不可能です。 デバイスの紛失 ドングルを紛失すると、IT 管理者はいくつかの理由で頭痛の種を抱えることになります。まず、それはエンジニアが作業を進めるために必要なソフトウェアにアクセスできないことを意味します。第2に、紛失を報告し、ベンダーから交換用のドングルを入手するのに時間がかかります。 そして第 3 に、ドングル管理の欠如は会社のセキュリティ リスクとなります。元従業員に盗まれたらどうなるでしょうか。場合によっては数日かかることもありますが、場所を制御できない場合、IT 管理者は数か月後に損失に気付くことがあります。ドングルが IT 専任担当者の識別範疇から外れた直後に盗難が報告されなければ、会社に金銭的損失が発生します。つまり、従業員以外が使用するソフトウェア ライセンスの代金を支払っていることになります。 第 4 に、紛失したトークンがベンダーによって報告され交換された後、紛失されたものが発見されてワークステーションの 1 つに接続された場合、その行為はコンプライアンス違反を引き起こします。   ドングルの在庫を可視化 IT 専任担当者は、インベントリを可視化するために、ハードウェア キーに関する正確な情報 (種類、場所、使用状況など) を取得するのに役立つソフトウェアを必要としています。これはまさに、OpenLM のドングル モニタリング

SOC 2 認定とは何? SOC 2 は、企業がクラウド内のクライアント データを如何に管理するかを説明しており、クラウドベースのソリューションを使用するソフトウェア企業向けのオプションのコンプライアンス標準です。米国公認会計士協会(AICPA) は、サービスの安全性、可用性、機密性を確保し、情報セキュリティの最善の方法に従うことを保証するコンプライアンスを開発しました。 SOC 2認定はOpenLMにとって何を意味しますか? ソフトウェア ライセンス管理のグローバル リーダーとして、セキュリティとコンプライアンスは常に最優先事項であり、不正アクセスからお客さまのデータを確実に保護しています。 準拠しているということは、広く受け入れられている SOC 2 情報セキュリティ規格に当社のセキュリティ規格が準拠していることを立証可能であることを意味します。  さらに、お客さまとパートナーの信頼を勝ち取ることができるように、情報セキュリティ ポリシー、手順、および実践の最高水準を当社の業務に確実に適用することも重要です。  正確には何を監査したのですか？ SOC 2 監査で正確に何が評価されたのか知りたい場合は、これをご覧ください。セキュリティ、可用性、および処理のコンフィデンシアリティ(「信頼性）は、当社の事業活動に関連する 3 つの重要な Trust サービス原則 であり、監査レポートで取り上げられています。セキュリティ制御が展開され、適切に機能していることを保証するために、多数のテストが実施されました。 当社の優れた情報セキュリティ基準とベストプラクティスを証明する「正式な」シールを取得できたことに感激しています。私たちのレポートにより、SOC 2 基準を満たすことに加えて、すべての事業運営にわたってセキュリティ監視が改善されました。 信頼できるコンプライアンス パートナー Scytaleのエキスパートで実践的な SOC 2 ガイダンスと自動化テクノロジーにより、自動化されたエビデンスの収集、継続的な制御監視などにより、監査の準備を完全かつ効率的に行うことができました。 当社のお客さまは安全に保護されています 当社のお客さまは、当社が機密データを管理することを信頼しています。SOC 2 Type 2レポートにより、お客さまは自分の情報が保護されていることを知って安心できます。  当社が行うすべての選択は、お客さまを常に念頭に置いて最優先を心がけています。健全なセキュリティ基準に対する当社の献身的な努力は、SOC 2 レポートを提示することで、クライアントおよび将来の潜在的なクライアントに示されます。また、情報セキュリティとコンプライアンスを真剣に考えている企業と提携していることも示しています。 そしてこの次は？ SOC 2 に関しては、コンプライアンスを維持することが非常に重要です。私たちは、1 年間の監査期間で、年に 1 回 SOC 2 レポートを更新することを約束します。関連するすべてのポリシーとプロセスを更新し、必要なすべてのリスク管理に関与することに加えて、コンプライアンス状況を継続的に評価します。 SOC 2

EULA（使用許諾契約 / 利用許諾契約）には、エンド ユーザーがアクセスできるライセンスの種類と有効期限に関する重要な情報が含まれているため、EULA の条件を理解する必要があります。 エンジニアリング ソフトウェアには、考慮が必要な固有のニュアンスや癖があることがよくあります。たとえば、MathWorks は、そのソフトウェアは会社が所有する資産でのみ使用できると明確に述べています。つまり、組織が所有するコンピューターとその従業員のみが使用できます。 ソフトウェアの使用: 会社の従業員と会社のハードウェア 仮に企業が20 の Matlab ライセンスを所有する場合、従業員のみがそれらを使用でき、請負業者/派遣社員に割り当てることはできません。しかし、請負業者/派遣社員をどのように定義するのでしょうか? 大きな企業/組織には、小さな企業/組織にアウトソーシングする特定のプロジェクトがあり、その小さな組織/企業の従業員は請負業者になります。 したがって、組織 A が 20の Matlab ライセンスを所有しているが、プロジェクトを組織 B に外部委託している場合、組織 A は組織 B とMatlabのライセンスを共有することはできません。もし共有したら、コンプライアンスの問題が発生します。実際のソフトウェアの使用は、会社が所有するハードウェア上の会社の従業員に限定されます。 これを忘れて、Matlab ソフトウェアを必要とする特定のプロジェクトを支援するために雇われた請負業者/派遣社員、またはフリーランサーとライセンスを共有すると、ベンダーと交わしたライセンス契約に違反します。 ベンダーのライセンス マネージャーではこの種のコンプライアンス違反を防ぐことができないため、OpenLM などのソフトウェア ライセンス管理ソリューションが必要です。ライセンス使用状況レポートを使用すると、以下の情報が確認できます。 ユーザー名; ハードウェアの詳細; ホスト名またはワークステーション名; IP アドレス これらの情報は、ベンダーが提供するライセンス マネージャーのレポートにはありません。この溝は、ソフトウェア資産管理またはソフトウェア ライセンス管理システムによって埋められます。 従業員がリモートまたは自宅で作業している場合、そのような情報は重要な役割を果たします。パンデミックによって人々の働き方が必然的に変化したため、従業員が使用するパソコンがライセンスの使用法に違反する可能性があります。 一例をあげると従業員が自分のパソコンを使用して会社の VPN に接続している場合、従業員は会社のライセンス マネージャーからフローティング ライセンスを取得できますが、それは会社の資産ではないため、従業員にコンプライアンスの問題が生じることを意味します。管理されていないままにしておくと、組織に多額の罰金が科せられる危惧があります。 国家/地域を超えたソフトウェアの使用 企業/組織が特定の国 (英国など) に限定されたライセンスのプールを購入した場合、組織が多くの国にオフィスを持ち、フランスまたはドイツの従業員が意図的または非意図的にフローティング形式の Matlab ライセンスを取得した場合、つまり私たちは今、国や地域を超えたソフトウェアの使用について話しています。 ここでも、Matlab との契約によりライセンスの使用が英国に限定されているため、これはコンプライアンス違反となります。

OpenLM は、ライセンスの使用状況を管理、監視、分析するためのソフトウェアの新しいグローバル リリースを行いました。OpenLM は継続的に新しい機能を提供し、さらにパフォーマンスを向上させるための一層のセキュリティの改善を提供します。 弊社のセキュリティ ファースト ポリシーの一環として、OpenLM v.22.10 は、最近発見された CVE-2022-42889 Apache Commons Text の脆弱性からお客さまを保護し、Autodesk Flex のサポートを強化するとともに、さまざまな内部および UI の改善と修正を行います。 OpenLM ソフトウェアの最新バージョンは、https://www.openlm.jp/download-line-up からダウンロードできます。 バージョンのハイライトはこちら OpenLM Serverと Identity Service Autodesk Cloud：Tenant IDが追加キー機能に保存されるようになりました。これは、Autodesk Flex のサポートを強化する小さな変更です。 Identity Service パッケージの.net 6 core アップデート：弊社のセキュリティ ファースト ポリシーを念頭に置いて、絶えず進化する業界を慎重に評価し、最新情報を把握しています。 Codemeter License Manager – 拒否(デナイアル）レポート さまざまな内部および UI の改善と修正については、  https ://www.openlm.com/cbxchangelog/openlm-server/ をご覧ください。 OpenLM Broker サーバーへの HTTPS 接続に関連する修正が行われました。 CVE-2022-42889 Apache Commons

今日、テクノロジーは光速ともいえる速度で進化しています。昨日はほとんど夢だったことが、今日現実になり、時にはその現実は想像を超えることもあります。「デジタル化」は、この革命を世界中にもたらす主な触媒です。 デジタル化に伴い、ハードウェアとソフトウェアの両方のIT資産を管理することが注目されており、これは企業の共通の傾向になっています。そのため、IT 資産管理と SaaS 管理という用語は、ほぼすべての人にとってなじみのあるものになりつつあります。 しかし、なぜこの傾向における急激な変化が起こったのか疑問に思ったことはありませんか? あるいは、なぜ IT 資産管理や SaaS 管理が注目を集めているのでしょうか? それでは、Saas と IT 資産管理が IT 業界で市場参入モデルと見なされる理由を説明するために、数分をください。 SaaSとは？ SaaS（ソフトウェア・アズ・ア・サービス）を平易に説明すると、インターネットを介してオンラインアプリケーションを利用するプロセスと言えます。つまり、SaaS モデルでは、ソフトウェアをインストールする必要も、そのメンテナンス プロセスについて心配する必要もありません。ハードウェアやソフトウェアの複雑さを気にすることなく、インターネット経由でソフトウェアに簡単にアクセスできます。 技術的には、SaaS は、インターネットを利用してアプリケーションを配信または使用するソフトウェア ライセンスおよび配信モデルとして説明できます。SaaS には、Web ベース、オンデマンド、ホスト タイプなど、複数のタイプがあります。SaaS アプリケーションを使用するクライアントは、アプリケーションをダウンロードまたはインストールする必要はありません。そのかわりにクライアントは Web ブラウザーを介してアプリケーションを直接実行できます。 Salesforce、Google Workspace、Dropbox などは、最も一般的に知られている SaaS アプリケーションの一部です。 SaaSを利用するメリット 今日のデジタル化されたワークスペースでは、SaaS がビジネスにとって最も有益なモデルであることが証明されています。インストールやメンテナンスの費用がかからないため、非常に費用対効果が高く、効率的なソフトウェア ライセンシングおよび配布モデルであることが証明されています。SaaS の最も重要な利点のいくつかを次に示します。 インフラストラクチャとメンテナンスのコストが低い: そうです。SaaS にはインストールや外部ハードウェアは必要ありません。したがって、企業は最小限のインフラストラクチャとメンテナンス コストを必要とします。これにより、SaaS は非常に費用対効果の高いモデルにもなります。 アクセシビリティ: SaaS アプリケーションはインストールを必要とせず、インターネット経由で直接アクセスできます。したがって、ほとんどどこからでもアクセスできます。ワークスペースから直接作業したり、リモート モードで作業したりしながら、世界中のどこからでも SaaS アプリケーションにアクセスできます。 高度なスケーラビリティ: SaaS モデルにより、ビジネスはすべてのビジネス要件に適応できます。従業員が増えたり、ワークステーションでより多くのマシンが必要になったりしても、SaaS モデルを使用すると、すべての環境に適応できます。したがって、SaaS

「シェルフウェア ライセンス」とは何でしょうか? 　また、それを抱えることにより年間の IT 予算はどのように増加しますか? 　OpenLM ですべての回答をご覧ください。 ソフトウェア ライセンス への支出が増えていますか? 　そうですね、その質問はあなたには思いがけないものに見えるかもしれません。しかし、Gartner のような市場の巨人は、ほとんどすべての組織や企業ソフトウェア ライセンスに実際に必要な額よりも多くの費用を費やしていることを認めています。このライセンスへの追加支出は、組織の年間 IT 予算の最大 25% を占める可能性があります。 そうです。ほぼすべての組織が、実際の年間のソフトウェア購入により多くの費用を費やしています。さらに深く掘り下げると、「シェルフウェア ライセンス」がその主な原因であることがわかります。はい、それは事実です！シェルフウェアのライセンスの存在が、年間の IT 予算を非常に膨らませる主な理由です。 「シェルフウェア ライセンスとは何ですか?」このブログ投稿では、シェルフウェア ライセンスと、OpenLM がすべてのシェルフ ライセンスを除外し、ソフトウェア ライセンス コストを最適化するのにどのように役立つかについて説明します。 「シェルフウェア ライセンス」とは? シェルフウェア ライセンスは、購入したがまだ使用していないソフトウェア ライセンスです。これらのライセンスは、購入者によってめったに使用されないか、完全に無視され使用されないライセンスとして説明することもできます。 組織や企業は、ソフトウェア ライセンスを大量に購入します。それらの中には、同じ種類または異なる種類の複数のライセンスが含まれる場合があります。これらのソフトウェア ライセンスのスタックには、無視されるか、あまり注意を払われないライセンスがいくつかあります。組織はすでにそれらの料金を支払っていますが、まったく使用していません。したがって、彼らは組織に何も貢献することなく、常に年間 IT 予算を無駄に膨らませています。 組織がシェルフウェア ライセンスを抱え得る理由 シェルフウェア ライセンスの蓄積には多くの理由が考えられますが、無視してはならない理由がいくつかあります。 ソフトウェア ライセンスを購入する際に、組織は特定の機能に対していくつかのスタンドアロン ライセンスを購入する傾向があります。また、それらは少数 (または特定の運用) のみを対象としているため、ほとんどの場合、他のソフトウェアによって無視または見落とされます。 使用頻度が限られているソフトウェアは他にもあります。これらのソフトウェア ライセンスも、いったん使用されるとそれ以外の時は無視されます。その後、購入者によって積極的に使用されることはありませんが、依然としてアクティブであると見なされ、IT 予算を膨らませます。 時には、企業内の利害関係者もソフトウェアの使用頻度の少なさから興味を失います。つまり、利害関係者はそれらのライセンスに関してそれ以上時間やエネルギーを費やしたくないのです。最終的には、コストを上げているにもかかわらずその処遇は棚上げされます。 ソフトウェア ライセンスを一括購入する際に、ライセンス ベンダーが大幅な割引や追加の特典を提供することがあります。組織もこれらの割引や特典のため盲目的に、必要のないソフトウェア ライセンスを購入することになります。これは通常、ほとんどのエンタープライズ レベルのソフトウェア取引で発生します。

概要 ソフトウェアは、現代のビジネスの日常業務、および企業や組織の成長にとって非常に重要であるため、ソフトウェア資産管理は、企業がライセンスの使用状況を把握し、ROI を最大化するのに役立ちます。実際、Gartnerは、IT 支出が 2022 年に 4.4 兆ドルに達し、ソフトウェアは 2022 年に合計 6,749 億ドルに達すると予測し、IT サービスは 6.8% 成長して 1.3 兆ドルに達すると予測しています。 これは、企業や組織が所有するソフトウェア ライセンスの数が増え続けていることを意味します。幸いなことに、企業は、ソフトウェア資産管理 (SAM)ツールがもたらすメリットに気づき始めています。ソフトウェア資産管理ツールの目標は、ライセンスと SaaS サブスクリプションの管理の世界を容易に理解させることです。以下は、ソフトウェア資産管理プログラムの実装中または使用開始後に、ソーシング、調達、および IT マネージャーが実行できるソフトウェア資産管理のベスト プラクティスです。 ソフトウェア資産管理を実装する理由 組織が成長するにつれて、独自のソフトウェア資産の数が指数関数的に増加し、管理が難しくなります。このような資産は相互に大きく依存しており、それらを管理するための一連の厳格なルールが必要です。これには、適切に設計されたソフトウェア資産管理プログラムの作成が必要です。ソフトウエア資産管理（SAM） は IT 資産管理の中核機能であり、組織のライセンス ポートフォリオ資産を最大限に活用しながら、IT コストと手作業を削減することを目的 としています。                   典型的なソフトウェア資産管理プログラムには、ソフトウェア ライセンスに伴うリスクを軽減し、すべてのデバイス、データ センター、およびクラウドでソフトウェアのインベントリを作成することが含まれます。また、専門ソフトウェア ライセンスと非専門(汎用）ソフトウェア ライセンスの評価と最適化、およびエンド ユーザーがコンプライアンスを維持できるようにすることも含まれます。   ソフトウェア資産管理のベスト プラクティス ソフトウェア資産管理（SAM） のベスト プラクティスは、大仕事のように思えるかもしれないソフトウェア資産管理戦略を計画および実装する方法を理解することを支援します。 SAM