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業務をクラウドに移行する際のIT費用を最適化するための最良の戦略

組織や企業は日々より効率的になっています。クラウドは、いくつかの業界のオンプレミスソフトウェアアプリケーションに急速に置き換わっています。組織や企業がクラウドインフラストラクチャを活用すると、コストの削減と組織の柔軟性の向上を実感できます。クラウド上にある場合、ビジネスはより機敏になります。データは地理的に拘束されず、また複数のモバイルデバイスを通じてアクセスできるからです。 ただし、クラウドには独自の課題があります。クラウド上のアプリケーションには、追加の監視が必要です。マルチクラウド環境では、多くの場合、リアルタイム分析が必要です。これは、ITの管理者が会社におけるクラウドアクティビティと支出を適切に監視するために、クラウドの使用状況をグローバルに可視化するツールを必要としていることを意味します。 クラウドサービスプロバイダーは通常、さまざまな期間(ロックイン期間)に対して1〜5年の範囲でさまざまなレベルの割引を提供する各種プランを提供しています。これらのオプションには、サービスプロバイダーによって名称がそれぞれさまざまでしょうが、おおまかにエンタープライズ契約、予約済みインスタンス、および節約プランなどが含まれます。ただし、ほとんどのクラウドユーザーは、機能を使用しているかどうかに関係なく、注文したリソースに対して課金されます。 ITの管理者は、IT費用を最適化するためのいくつかの効果的な戦略を採用できます。 1.未使用または未接続のリソースを見つける 未使用または未接続のリソースは、ITの管理者が見つけて破棄することができる簡単に成果をあげられるターゲットです。多くの場合、管理者は終了したプロセスに接続されているストレージを削除するのを忘れることがあります。開発者は、タスクを実行するための一時的なサーバーを作成し、作業が完了したときにそれをオフにするのを忘れることがあります。どちらの場合も、組織や企業のクラウド請求には、リソースが使用されなくなったという事実に関係なく、リソースの料金が含まれます。したがって、クラウドのコストを最適化するためには、未使用のリソースと完全に接続されていないリソースを特定することから始める必要があります。 2.アイドルリソースを特定して統合する 企業はクラウド上のコンピューティング容量の100%を対象にして課金されるため、アイドルセッション中のCPU使用率が1〜3%であると、かなりの無駄になります。効果的な戦略は、そのような発生を識別してプロセスを統合し、アイドルセッションを最小限に抑えることです。クラウドは、自動スケーリング、ロードバランシング、およびオンデマンド機能を提供し、組織が必要に応じていつでもコンピューティング能力を増減できるようにします。 3.コンピューティングサービスの「適切なサイズ」を導き出す 適切なサイジングとは、コンピューティングサービスが必要に応じて変更されることにより、最も効率的な構造に変更されたことを意味します。ITの管理者は、さまざまなサーバーサイズから選択することができます。また、メモリ、データベース、コンピューティング、グラフィックス、ストレージ容量、スループットなどに最適化されたサーバーを持つこともできます。適切なサイジングは、組織が費用をかけている既存のリソースを最大限に活用するのに役立ちます。 4.ヒートマップをフォローして利用する ヒートマップは、クラウドコストを最適化するために不可欠なツールです。この視覚ツールはピークと底を示し、このデータはアプリケーションの開始/停止時間を確立するために重要です。たとえば、ヒートマップの分析は、休日に開発サーバーを安全にシャットダウンできるかどうかを示すことができます。これは手動で行うこともできますが、自動化を活用してインスタンスの起動と停止をスケジュール化し、コストを最適化することがお勧めです。 5.適切なタイプとレベルの割引を取得する 上記の手順が完了すると、ITの管理者は組織が被るクラウドコストを明確に把握できるようになります。次のステップでは、必要な実装の正しい形式を決定し、ベンダーとの交渉を開始できます。経費をきめ細かく制御するために、管理者は、組織や企業が費用を理解するまで正確な使用量に対して組織が支払うことを可能にする計画を進めたいと考えるかもしれません。 エンタープライズ契約の割引は一定期間ロックされているため、柔軟性が低くなります。Microsoft EAまたはAWS EDPプログラムは、そのような取り決めの例です。または、予約済みインスタンスや節約プランなど、いつでも購入できる標準の割引オプションがあります。 6.ソフトウェアライセンスの監視 一部のアプリケーションのソフトウェアライセンスコストは、クラウドコストのかなりの部分に割り当てられます。例を挙げれば、組織がMicrosoft WindowsまたはSQL ServerライセンスをAzureクラウドに持ち込んだ場合、Azureハイブリッド特典を通じてクラウドの請求を大幅に節約できます。 一方、一部のアプリケーションは、Oracleデータベースライセンスのように、非ネイティブクラウドで実行されている場合に制限がある場合があります。 結論として、クラウドの使用量の増加は、慎重に焦点をあてることに集中する必要があります。OpenLMが提供するツールは、クラウド、オンプレミス、およびハイブリッド環境においてソフトウェアの使用状況を監視します。OpenLMの詳細なレポート機能は、最適化の実行に役立つ貴重な洞察を提供します。 ソフトウェアライセンスを監視して、クラウドの費用を最適化しますか?完全な機能を備えたOpenLMの30日間の無料のトライアル版については、下のボタンをクリックしてください。 フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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ソフトウェアが航空宇宙および防衛産業を華麗に強化する手段

現代の航空機はあたかも空を飛ん要塞のように見えます。それらは巨大で、複雑な電気および電子システムがあり、何十年もの間、私たちを魅了してきました。しかし、飛行機の重量をご存じですか?ボーイング747の重量は183,500 kgにもなります!   エンジニア、職人、サポートスタッフのチームが大量のアルミニウム、プラスチック、ガラス、電子機器を組み合わせて、最終的に飛行する巨大なメカを構築するのにかかる創意工夫の膨大な量を想像してみてください。 業界の規模 米国だけで1兆ドルの売り上げを誇る航空宇宙および防衛(A&D)業界は、航空機、宇宙システム、および防衛ユーティリティの設計、進歩、製造を担ています。この業界は常に研究開発の最前線にあり、スピンオフを生み出し、電気通信、現代のコンピューター、その他多くの現代の発明の基礎を築きました。 1903年のライト兄弟の最初の動力飛行以来、航空宇宙産業は、それが生成する価値のしゅうの面で巨大なものになりました。さらに重要なことに、この業界は世界中で社会政治的影響を与えてきました。時代はこの「動き」の一部になることを目指しており、工業デザインの新しい学校が登場し、地球全体が空の旅によって狭くなっています。 ソフトウェアと建築技術 183,500 kgの材料をまとめて飛行機を作ることに失敗したと想像してみてください。それは、リソース、時間、そして最も重要なことは、資金の莫大な浪費ではないでしょうか? CADが大きな役割を果たすのはこの部分です。デジタルテクノロジーの最も早期に採用した産業の1つである航空宇宙および防衛産業は、設計段階から展開まで、いっそう広範にCADに依存しています。CADプラットフォームにより、テスト用に複数のプロトタイプを作成する必要がなくなり、莫大なリソースを節約できます。これらのプラットフォームは、製品設計サイクルの高速化や運用効率の向上にも役立ち、プロセスの生産コストを削減します。 最新の機能強化は4D CADソリューションの形で提供され、最終レンダリングの実行戦略、および運用パフォーマンスを大幅に向上させます。これをよりよく理解するために、今日のソフトウェアは、プロペラ(またはその他の機械部品)が時間の経過に伴いどのように動作するかを予測できるため、会社が実際に部品を作成して実際の状況でテストする手間を省くことができます。   CADソフトウェアを使用するための一般的な手順は何でしょうか? 従来、製造サイクルは概念的な設計から始まり、最終的なプロトタイプがどのように見えるかを示しています。その後、予備的な設計段階が続き、設計者は主要なサブシステムを具体化します。ほとんどすべてのシナリオで、最終的な設計が達成されるまで、いくつかの変更を行うことが必須です。設計エンジニアがさまざまな製造上の問題を予測できず、これが大幅な手直しにつながる場合があります。最初の概念設計段階は明らかに単純ですが、この段階で航空宇宙製品のコストの80%が決定されます。   航空宇宙および防衛産業向けのCADソフトウェアアプリケーションのリスト DassaultSystèmesのCatia Catiaは、航空宇宙および防衛産業で最も広く使用されているアプリケーションの1つです。著名なクライアントには、Northrop Grumman、BAE Systems、Lockheed Martinなどの米国政府請負業者が含まれます。全天候型アプリケーションであるCatiaは、プロトタイピングからデジタル分析、シミュレーションまで、あらゆる用途に使用できます。これにより、すべての関係者間でリアルタイムの同時設計とコラボレーションが可能になります。 DassaultSystèmesのSolidWorks  DassaultSystèmesのSolidWorks は、1995年に最初にリリースされたハイエンドのCADソフトウェアアプリケーションです。SolidWorksは、パラメトリック機能ベースのアプローチを利用し、設計者とエンジニアが統合された一連のツールを使用して、仕事をより速く、より良いものにするのに役立ちます。Windowsオペレーティングシステム用に設計されており、PTC Creo、Solid Edge、Autodesk Inventorと競合します。 Siemens PLMソフトウェアのNX Siemens のNXは古くから存在し、GE Aviationのようないくつかのグローバルメーカーが長年のユーザーです。このハイエンドソフトウェアには、文書化と製図のためのいくつかの組み込みツールがあります。 Siemens PLMソフトウェアによるNX Solid Edge Solis edgeは強力なCADスイートであり、機械的および電気的設計からシミュレーション、製造、技術出版物、データ管理などに至るまで可能です。 PTCのCreo 以前はPro / ENGINEERとして知られていたCreoは、パラメトリックな統合3D CAD / CAM / CAEソリューションです。Parametric Technology Corporation(PTC)が作成したこの強力なソフトウェアプラットフォームは、ロッキードマーティンを含むいくつかの企業で使用されています。高度なモデリングと設計、またはシミュレーションと分析であっても、Creoは多くの場合、企業にとって最適な選択肢です。また、スマートコネクテッドデザイン、積層造形、モデルベースの定義も可能です。 AutodeskのInventor Inventorは、単一の環境で2Dおよび3Dデータ統合を可能にする強力なCADプラットフォームであり、最終製品の仮想モデルを作成します。生産プロセスを開始することなく(したがって、製品を手に入れることなく)、Inventorを使用して、ユーザーは製品のフォーム、適合、および機能を検証できます。 NASAによるOpenVSP(車両スケッチパッド) OpenVSPは、NASAが2012年1月10日にNASAオープンソース契約(NOSA)に基づいてオープンソースプロジェクトとしてリリースした後、開発者グループによって維持されています。OpenVSPは、エンジニアリングパラメータに応じて航空機の3D設計を作成できるパラメトリックジオメトリツールです。 他のベンダーの注目すべきソフトウェアプラットフォームには、Optimal

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なぜ今がエンジニアリングライセンスを効率的に管理するのに適切なタイミングなのか?

COVID19(コロナウイルス)の影響を受けるビジネス 皆さまはご自宅の居間にある机から事務作業の休憩中にこれをお読みになっているかもしません。何か仕事の課題に取り組み、オンラインミーティングを行い、部課の同僚に向けてプレゼンテーションを行うことさえ同じ机に向かっている間かもしれません! 世界中の労働人口の大部分は、オフィスの半個室の机、会議室、さらには製造現場からも離れており、地球規模でご自宅から遠隔で働いています。(薬剤師、医師、その他の緊急サービスプロバイダーなどの極めて少ない例外は以外は)新しいコロナウイルスによって引き起こされるパンデミック。歴史的にみるとビジネスはパンデミックに直面してうまくいっていませんでした–スペイン風邪とも呼ばれる1918年のインフルエンザのパンデミックは、米国とヨーロッパ全体のビジネスに壊滅的な影響を与えました。コロナウイルス問題に関連する現在および将来の損失は、すでに世界で1兆ドルを超えていると推定されています。 企業の反応 しかし、企業が言うように、業務は継続させる必要があります。私たちの何人かは、変化が困難であると感じており、いくつかの組織は、地域を越えた協力のためのツールとソリューションを提案しています。 ただし、時間の経過とともに、組織や企業はバランスシートの調査を開始します。今後数か月間の収益は、業界全体で伸び悩むことが予想されます。エンジニアリング企業や他の製造企業のリーダーシップとトップマネジメントは、既存のインフラストラクチャを評価し、可能であればそれを無駄のないものにする必要があります。 設計、自動化、その他のソフトウェアは、エンジニアリング会社のコストの大きな部分を占めています。IT資産管理者は、不要なソフトウェアの購入を停止することで、組織において多額の資金を節約できます。「シェルフ」(未使用)ソフトウェアを発見し、ユーザー数とライセンスのプール間の均衡を見つけることとは別に、彼は新しいプロジェクトのために追加のライセンスを取得する必要がないことを検証することにより、さらなる節約を達成できます。 ソフトウェアライセンスを最大限に活用する時が到来 ユーザーとして、私たちはしばしばソフトウェアを「独占する」罪を犯します。ライセンスをチェックアウトして、それを使用しているかどうかに関係なく、一日中それを保持する方がユーザーにとってははるかにたやすいことです。無料のライセンスはありません。効率に留意することは時として不便をもたらすかもしれませんが、危機の時にはそれは重要です。 資産管理者は、ソフトウェア保管者の作業を保存して閉じ、ライセンスをプールに戻すことで介入できます。この方法でライセンスを回収すると、非常に効果的になり、生産性が向上します。ただし、ライセンスハーベストは手動のプロセスとして実装することはできません。OpenLMなどのライセンス管理ソフトウェアが導入され、会社のソフトウェアポリシーに基づいてライセンスの回収に向けた自動化されたアプローチをサポートします。 OpenLMのようなライセンス管理ソフトウェアによって提供される詳細なリポート構成は、更新時に正確なライセンス数を保持するよう組織を支援します。使用量、ピーク時の需要、最終的には実際に必要なライセンスの数にまで至り、管理が明確になります。 エンジニアリングライセンス用のモニタリングシステムのROI OpenLMは、今がエンジニアリングライセンスを効果的に監視するシステムに投資する適切な時期だと確信しています。エンジニアリングライセンスは高価です。OpenLMの充実したリポートおよび監視メカニズムは、無駄なライセンスがプールから削減されることですぐに元が取れます。OpenLMを使用している1000社を超えるクライアントのうち、大多数がOpenLMを使用して最初の1年で15%以上節約し、ソフトウェアポートフォリオを最適化することで前年比で節約を達成しています。ライセンス管理のすばらしいROIに関して、OpenLMの提供する必須分析の詳細については、弊社のROI計算機をご利用いただき、エンジニアリングライセンシング向けOpenLMについては同ウエブサイトで詳細をご覧ください。 ライセンスの使用がリモートで行われている場合、またはユーザーの「ご自宅から」使用されている場合に、OpenLMのようなアプリケーションがライセンスを監視することができますか?答えはイエスです!OpenLMの全機能が付帯する30日間の試用版をダウンロードするためには、こちらにアクセスしてください。   フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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ServiceNowへのOpenLMの統合

2020年3月13日 2020年3月から、OpenLMソフトウェアはServiceNowストアで入手していただけます。OpenLMとServiceNowは数か月前にコラボレーションを開始し、ServiceNowプラットフォームをご利用のユーザーの方々にエンジニアリングソフトウェアライセンスを管理するための統合ソリューションを提供しています。 OpenLMは、ユーザーの方々の環境においてさまざまなライセンス管理サービスと統合され、情報をServiceNow Software Asset Managementに取り込みます。これは、単一の記録システムとして機能します。 ライセンスの使用状況、ユーザーアクティビティ、拒否、アラートなどに関するレポートを作成できます。つまり、ユーザーの方々は次のことが簡単にできます。 より充実した多くの予測を得るために同時接続(コンカレント)ライセンスの消費を監視 ライセンスの使用を最適化することにより、ソフトウェアの支出を追跡して削減 ライセンス拒否を監視することにより、従業員の生産性の損失を回避 監査と契約更新のサポートを提供 お客さまは、ユーザーがライセンスの使用を制御できるようルールを作成することもできます。エンジニアリングライセンス管理により、お客さまはエンジニアリングソフトウェアライセンスの配置と使用状況を把握できるため、監査のリスクと支出の回避に役立ちます。 OpenLMの統合の詳細についてはこちらをご覧ください。または、2020年3月19日にオーランドで行われるServiceNowのリリースブロードキャスト にご参加ください。   フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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成功を収めるエンジニアリングライセンス管理システムの8つの要素

時間の経過とともに、エンジニアリングシステムは進化し、複雑なライセンスのニーズが存在します。これらのシステムのライセンシング(ライセンスの配布・回収の仕組み)の規範は、多くの場合、従来の他のソフトウェアとは異なります。したがってり、一般的な問題が発生します。成功を収めるライセンスシステムの最も重要な要素は何でしょうか?今日、優れたライセンシングシステムの最も重要な8つの機能を紹介します。   これに関連して、まずライセンスシングシステムの有用性を理解する必要があります。ライセンシングシステムの製品はライセンシングです。これにより、エンジニアは組織のコンプライアンスを維持しながら、必要なソフトウェアに適切にアクセスできます。また、ライセンシングシステムのもう1つの、おそらく間違いなく重要なベンチマークは、管理者がコストを最適化できるようにする機能です。 したがって、成功したライセンスシステムは、コストのオーバーヘッドを最小限に抑えながら、十分なライセンスの可用性を提供します。 優れたライセンシングシステムは次のことを実行する必要があります。 1.ライセンスサーバーを統合します。 2.ライセンスサーバーとユーザーアクティビティを細心の注意で監視します。 3.アイドル時間を最小限に減らします。 4.新規ライセンスのすべての調達チャネルを管理します。 5.ユーザーおよびグループのライセンスへのアクセスを厳密に制御します。 6.ライセンスの使用に対してコストセンターに請求します。 7.ユーザーを含むすべての利害関係者にライセンス使用情報を公開します。 8.データのみでライセンスの保守に関する決定を下します。 これらのポイントについてもう少し詳しく説明します。 ライセンスサーバーを統合する–複数のクライアントと連携しながら、多くの場合、組織は所有しているライセンスサーバーを把握していないことに気付きました。これらのライセンスサーバーの多くは、異なる期間に購入されました。時々、支店、または基幹支店はライセンスを個別に購入するため、本社チームは管轄外にいます。多くの場合、ライセンスサーバーは特定のプロジェクトに使用され、プロジェクトの終了後もライセンスサーバーは算定されませんでした。 別の例では、まったく同じ仕様のライセンスサーバーが同じ会社の別の部門または支店で使用されない状態になっているにもかかわらず、組織がライセンスを購入しているのが見られました。 ライセンスサーバーとユーザーのアクティビティを綿密に監視する–すべてのライセンスサーバーから継続的なライセンス使用情報を収集することは、正常なライセンシングシステムの管理にとって重要です。この情報により、組織は短期と長期の両方で適切な決定を下すことができます。短期的には、現在の使用状況のデータにより、管理者はシステムを管理し、ライセンスをグループに割り当て、アイドル中のライセンスをリリースし、ライセンスマネージャーの問題を解決できます。長期的には、このデータにより、管理者はライセンシングシステムの構造、ライセンスの調達、およびプロジェクトへのライセンスの割り当てを決定できます。 アイドル時間を最小限に短縮-ユーザーがワークステーションでライセンスをアイドル状態にすると、ライセンスプールの使用率が低下します。望ましい在り方として、ライセンス回収機能の提供は、このような状況で役立ちます-アイドル状態のライセンスをリアルタイムで他のユーザーに割り当てることができる場合、優れたライセンシングシステムがまさにそれを実現し、すべてのライセンスを最大限に活用できます。 新規ライセンスのすべての調達チャネルを制御する-効果的なライセンシングシステムにより、すべての調達リクエストを一元的に承認できます。制御されていない購入が行われている場合、ソフトウェアを最大限に活用することは実際に困難であるため、これは実用性を効果的に高めます。 ユーザーおよびグループのライセンスへのアクセスを厳密に制御する-ライセンスサーバーでは、通常、ライセンスマネージャーが特定のユーザーおよびユーザーグループにライセンスを割り当てることができます。FLEXlm(FLEXnetパブリッシャー)のオプションファイルは典型的な例です。ほとんどの場合、この便利な機能の実装はテキストファイルに基づいており、小さなユーザーグループ向けに設計されています。大規模なシステムに実装するには、専用のプラットフォームが必要です。 ライセンスの使用に対してコストセンターに請求する–データを所有している場合、トップマネジメントはライセンスの使用に対してコストセンターに請求できます。これは、生産性を高めるための非常に重要な方法です。部署の管理者がライセンス使用の予算から支払いをしている場合、ライセンスの使用率の大幅な改善が見られることは珍しくありません。 ユーザーを含むすべての利害関係者にライセンス使用情報を公開する-エンドユーザーを含むすべての利害関係者がライセンスの使用データを利用できるようにすると、明確になり、効率が向上します。これは、専用のWebページ、ユーザーユーティリティ、または定期的なレポートでデータを提供することで実行できます。複数のユニットがダッシュボードを実装して、このデータをすべての関連ユーザーが利用できるようにします。 データのみに基づいてライセンスのメンテナンスに関する決定を下す–エンジニアまたは部署の責任者は、すでに使用されていないライセンスを破棄するか更新しないなど、経済的なことにかかわる連絡を受けることができない場合があります。 そのような判断は、ソフトウェアの機能性ではなく、純粋な経済的要因に留意している人々によって行われる必要があります。経営陣が理想的なライセンシングシステムからの得たデータで実情を把握している場合、他の部門、特に財務部門に引き継ぐように簡単に指示できます。 以上の内容でより優れたライセンシングシステムの概要を明確に説明できたことを願っています。 エンジニアリングライセンシングに関する最新情報については、ブログとビデオチャンネルをいつでもご確認いただけます。     フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問  

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エンジニアリングソフトウェア資産管理者は意外なスーパーヒーロー

コミュニティメンバーの1人であるデビッド・フォクセン氏は、最近、「皆さんが必要とするIT資産管理者のスキルについて彼らが明らかにしないことについて」という軽快な記事を書きました。デイビッド氏は、必要なスキルを「ジョーク」とレッテルを張っていますが、その彼のコメントは、特に専門的なエンジニアリング、および科学ソフトウェア資産の管理を任されている場合に当てはまります。デイビッド氏はこれに挑戦を投げかけ、私たちはその挑戦を取り上げました。悩み多い資産管理者とライセンス管理者に要求を行うすべての人がこの記事を読み、ライセンスヒーローに共感することを期待して、まずリストに追加し、次により深く掘り下げて検討しましょう!   デビッド氏が特定したスキル 法的スキル-契約とライセンス条件を理解するため 交渉スキル- 新しいソフトウェア契約を先導して交渉することになります。 人の管理 –佐藤さんは最新のiPhoneを望んでいますが、田中さんはそれを提供することは通常の扱いではないと言います。 ベンダー管理–ITAMのプロであるあなたは、サービスと関係を確実に把握していますか? 調査スキル—ユーザーがそのソフトウェアを使用しない理由は何か、あるいは世界のどこでその資産が消費されたのですか? 技術スキル–繰り返しますが、ITAMツールを使用するため、所有します–もちろん、壊れている場合は修正します。 忍耐–ローマは1日でならずで、ITAM(IT Asset Management Software:IT資産管理ソフトウェア)も即座に機能するわけではありません。 ほとんどのお客さまがこのリストに心から同意することを知っています。以下に、当社が把握しているスキルがいくつかあります。 いくつかの資産管理スキル 探査- 最初にすべての組織のソフトウェア資産契約を検索します。 クレームネゴシエーター–ドングルが失われたり破損したりした場合には、ベンダーや保険会社に対処することを念頭に置いてください。 内容に関する専門知識–エンジニアやバイオテクニシャンでなくても、ソフトウェア資産台帳にあるすべての製品について深い知識があることを前提としています。 トラフィックの整理 –資産の占有とアイドルライセンスの検出と処理 死蔵管理 –伊藤さんのほとんど使用していないソフトウェアのライセンスを回収し、ライセンスプールに割り当てる必要がある場合 正当性の提示-さらなるライセンスが必要/不要である理由を経営陣に提示し、納得させます。 リストは無限です。ここに記載されていないあなたご自身の挑戦が多くがあると確信しています!冗談はともかく、ソフトウェア資産管理は簡単な仕事ではないことを当社は最初に認識しました。これを実現したことで、ArcGISライセンスの管理において喜びを経験した結果、OpenLMが誕生しました。エンジニアリング環境または科学環境で柔軟なソフトウェア資産管理者になるために必要なことについて、いくつかの考察を示します。 エンジニアリングソフトウェアの資産管理者がスーパーヒーローだと感じる理由 1.資産管理者は、多くの場合、この役職に対する信頼を自らに課しています。 従来の環境では、Microsoft Officeのような一般的に使用されるスイートとパッケージを扱う場合、資産管理者の役割はIT分野にしっかりと確立されていますが、SAPなどのERP購入、ライセンスの監視はCFOの担当する責任となっているかもしれません。特殊なソフトウェアになると、事態は複雑になります。一部の企業は、すべてのソフトウェアはITによって管理されるべきであると考えています。ITは、アプリケーションがアーキテクチャにどのように適合し、ライセンスコンプライアンスを監視するかを理解しているものの、ソフトウェア製品自体や使用方法を理解していません。他の多くの企業は、CADマネージャーなど、ソフトウェアがどのように機能し、それがビジネスとそのユーザーにとってどれほど重要であるかを理解している人に管理を任せる傾向があります。また、ソフトウェア資産を集中管理していない組織があり、ソフトウェアを使用する部署・部課に資産を管理する責任を任せたい場合があります。これは、CFDアナライザーやアースマットデザイナーなど、特殊なソフトウェアのコピーが数個しかない場合に有効です。   2.資産管理者はソフトウェアのカスタマーエクスペリエンスを把握し、管理します。 ただし、ソフトウェアとそのライセンスは管理されていますが、管理下にある資産を担当する各マネージャーには同じく課題があります。ライセンスがユーザーより少ない場合、特にライセンスの需要のピーク時に、誰がライセンス取得の優先権を得るかを知ることが重要です。ユーザーがライセンスを予約する資格を持っているからといって、そのユーザーに最優先であることを意味しません。時間がひっ迫しているプロジェクトに参加している他のユーザーや、ほとんどの時間ソフトウェアを使用する専門職がいるかもしれません。これは、特定のグループや特定の期間を指定することにより、資産管理者がライセンスの使用を優先させ、カジュアルユーザーがソフトウェアを使用できないようこの選択を促すビジネスルールを自動化するので、OpenLMのような「幅広い分野に有効な」ライセンスマネージャーが便利です。 私たちは皆、ソフトウェア「独占」の罪を犯しています。ライセンスを使用しているかどうかに関係なく、ライセンスを取得して1日中保持することははるかに簡単です。これは、ソフトウェアホールダーの作業を保存して閉じ、ライセンスをプールに戻すことにより、資産管理者が介入できる場所です。この方法でライセンスを収集するは、非常に効果的で生産性が向上します。ただし、ライセンスの取得は手動により行うことはできません。手動のプロセスにおいては、ライセンスマネージャーソフトウェアが導入され、その企業や組織独自のソフトウェアポリシーに基づいた自動取得アプローチをサポートします。   3.ヒーローは会社内の多数の人々を救うことができます 会社の収益を獲得することにおいて、商談をもたらす販売とマーケティングに焦点が当てられます。管理職は会社の収益に貢献しているとは見なされていません。資産管理が本当のスーパーヒーローであるのは、余計なソフトウェア購入の費用を削減および回避することにより、組織の数百万人を節約し、会社の収益を保護する能力があるためです。「シェルフ」(未使用)のソフトウェアを発見し、ユーザー数とライセンスプールの均衡を見つけることとは別に、資産管理者は新しいプロジェクトに追加のライセンスを取得する必要がないことを証明することで、さらに節約を可能にします。包括的なリポートは、契約の更新時にも重要です。ここでは、「万が一に備えて」以前の契約を踏襲したり、追加ライセンスを購入したりするのではなく、資産管理者は、特定のベンダーから必要なライセンス数を正確に特定できます。その後、彼はCFO、プログラムマネージャー、その他の意思決定者を説得して、管理者の発見を受け入れる業務を行います。繰り返しますが、これは次のようなライセンス管理ソフトウェアです。つまり、OpenLMは、使用状況、ピーク需要、および実際に必要なライセンス数を決定するその他の要因に関するリポートを通じて重要な支援を提供します。多くのお客さまにおかれましては、契約を再交渉する際に、OpenLMが追加のライセンスの購入を控えたり、余分なライセンスを破棄したりすることで、その導入費用に充当させあまりあることを示しています。 名も無きヒーローたちに感謝を 資産運用会社が果たす重要な役割は、一般的に組織の他の部署によって過小評価され、誤解されています。それは簡単な業務ではなく、資産管理者は彼の業務と担当外で支援することをしばしば求められます。 ライセンス管理の内外についてユーザーとその管理賞を教育することで、ソフトウェアの取得とライセンス管理に対する成熟したアプローチを持つ組織を構築する主要な役割を果たします。 企業は、資産管理者に目標とそれを達成するための適正なツールセットを提供することで、彼の能力を認知することもできます。オンサイトのサポートや弊社の管理サービスを利用してどのようにOpenLMが資産管理者の業務を軽減するのかお気軽にお問い合わせください。     フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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世界が交わる時、エンジニアリングは映像に向かう

通常、エンジニアリングソフトウェアがメディアおよびエンターテイメント業界に関連付けられることはありません。飛行機、建物、石油掘削装置、自動車のイメージが思い浮かぶ可能性がはるかに高くなります。実際、科学者とエンジニアは、インダストリー4.0(いうなれば仮想世界と物理世界の融合)の主要な課題の1つに対応するソフトウェアの先駆者として、ゲーム業界と映画業界に大きく依存しています。建築家、自動車メーカー、バイオテクノロジーエンジニアは全員、レンダリングソフトウェアを使用して、FXのスペシャリストが画面上でキャラクターに命を吹き込むのと同じように、コンセプトやデザインに命を吹き込みます。アウトプットは大きく異なる場合がありますが、同じツールセットを使用して作成できます。 コンピュータゲームは、元々コンピュータゲームやビデオゲームをサポートするために設計されたグラフィックカードが、並列処理能力に不可欠になったので、工学および科学の世界にも劇的な影響を与えました。NvidiaおよびAMD GPU(グラフィックプロセッシングユニット)は、シミュレーションの実行に不可欠であり、以前は数日および数週間かかっていた処理時間を短縮します。 ソフトウェアベンダーは、Arnold、 Maya および3DS Maxなどのプログラムの可能性をすぐに実感しました。これらの企業はすべてエンターテインメントおよびメディア業界向けのレンダリングソフトウェアの市場を独占したいと考えてたAutodesk社に買収されました。アベンジャー、メンインブラック3、グラビティなどの映画はすべて、SolidAngleのArnoldを使用して、これらの映画で見られた効果を作り出しました。3DS Maxは、建築家やエンジニアにも非常に人気があります。Arupなどの企業は、芸術と科学を統合する可能性を認識しています。Autodeskはほとんどのレンダリング製品がエンジニアリングツール、特にRevitと連動するようにしました。 他のベンダーも、科学と芸術の交差点を認識しています。PTCは拡張現実を扱う企業Vuforiaを買収し、Volvoはこの製品を活用してトラックのサプライチェーンを最適化し、見込み客に数千のカスタマイズ可能なオプションを提供しました。Dassaultの3Dモデリングは、「フィフス・エレメント」のLuc Bessonのような監督による映画制作に使用されています。シルク・ドゥ・ソレイユの優雅さとまばゆい光景に感動するとき、演技で使用されるさまざまな小道具がDassault stableのSOLIDWORKSを使用して作成されていることを発見することは驚嘆に値します。デザイナーは Eric Spendlove氏で、舞台芸術家としてスタートし、自分の会社を経営し、多くのエンジニアが望むソフトウェアの専門知識を持っている段階に進みました。Eric氏は、AutoCADやSolidworksなどのツールを使用して設計することを学びましたが、エンターテインメントのエンジニアには多くの機会があります。   エンジニアのためのキャリアの機会 エンジニアリング業界では3Dモデリングや拡張現実などのテクノロジーと技術がかなり最近になって採用されていますが、エンターテインメント業界には、設計ソフトウェアが利用可能になるずっと以前から、常にそのレベルのエンジニアがいました。ウォルトディズニーは、ディズニーランドの構想を検討し実現するために、70年近く前に「imagineers」というの会社を設立しました。テーマパークは、エンジニアにとって肥沃な土地です。ジェットコースターなどのアトラクションには、設計における堅牢な安全性と相まって、いくつかの独創的な構造工学が必要です。波とサーフパークでは、波が自然にどのように機能するかを徹底的に理解して、サーファーが連続的に波に乗って楽しむため、計算流体力学(CFD)の専門家であり、人工波を作成し世界中のウェーブパークを設計および構築しているスペインのWavegardenのような専門企業を育てる要があります。海洋および海洋エンジニアリングを専門とするエンジニアは、造船業や石油およびガスのキャリアに限らず、知識を応用して完璧な波、さらにはCFDシミュレーションの恩恵を受け完璧なサーフボードを制作することができます。 カジノ、競馬場、スポーツスタジアム、ゴルフコースの設計と建設から、より優れたスポーツとギャンブル用品の製造まで、エンターテイメントの世界では他にも多くのエンジニアリングの機会があります。学術団体はこれを認識しており、現在選択は少ないですが、エンターテインメントエンジニアリングの学位を授与する大学があります。当然のことながら、ラスベガスのネバダ大学もその1つですが、英国のダービー大学も同様の学位を授与しています。 しかし、あらゆるタイプのエンジニアリングおよびデザイナーの雇用創出に関しては、映画に匹敵するものはありません。スターウォーズエピソードの終わりに流されるエンドロールのクレジットをご覧ください。CGI、アニマトロニクス、音響効果、その他の特殊効果に携わった人々がページとなりで記載されています。自尊心を満足させるロックコンサートはありませんが、一方、エンジニアのチームがいなければ制作することは不可能です。この作業は、構築された環境を設計している人にとっては些細なことのように思えるかもしれませんが、画面に表示されるこれらの仮想現実は現実世界での開発を加速する可能性があります。2002年、スティーブンスピルバーグは、フィリップ・K・ディック原作の小説に基づいた映画「マイノリティレポート」制作のために、2054年に広く利用できるテクノロジーを考察するために、未来学者と専門家のパネルをワークショップに集めました。それらの予測の多くはすでに起こっており、積層造形/ 3Dプリントなどの一部はすでに一般的です。 航空宇宙、機械、安全衛生のエンジニアには常に求人がありますが、それはあなたが期待した業界ではないかもしれません。   OpenLMはどのような役割を果たしますか? 映画の仮想世界からテーマパークの物理的な世界に至るまで、エンターテインメントプロジェクトに関連する莫大な予算を考慮すると、この分野の組織や企業がエンジニアリングライセンスに注目していることを発見することは驚くことではありません。映画のクレジットに記載されている何百人もの人々は、AutodeskやDassaultの3Dソフトウェアを使用しています。AnsysとMSC Softwareは、それらのウェーブパークに不可欠なCFDシミュレーションソフトウェアを提供しているソフトウェア会社の2つにすぎません。OpenLMはこれらすべてのアプリケーションを監視し、エンターテインメントおよびゲーム分野の企業と提携して、生産性を最大限に高めながらAvid、Maya、またはArnoldライセンスの管理に必要な労力を最小限に抑えます。 また、研究機関からのリクエストに応じてNvidia GPUを監視します。これは、すべての業界でシミュレーションを実行しているすべての企業や組織に恩恵をもたらします。 エンターテインメント業界に所属しているか、何らかのエンジニアリング、あるいは科学的努力を傾注している場合、弊社の試用版をダウンロードして、組織に円滑に導入され、大幅なコスト減をもたらす事実をご覧ください。     フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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ライセンス管理の7つの無駄

メーカーは、生産プロセスと組立ラインの非効率性を非常に認識しており、リーンなどの原理と技術を適用して、スループットと品質を最適化します。しかし、製造業の顧客では、これらの同じ原則がビジネスの重要な側面、つまり生産の流れをサポートするソフトウェア資産の管理に適用されないことがよくあります。組織はソフトウェアライセンスを購入し、ライセンス契約の遵守に努めていますが、多くの場合、ソフトウェアライセンス管理に多大な無駄があり、全体的なコストに影響を与えています。これには多くの要因があります:-   ソフトウェアに物理的な属性があり、パッケージ化されたCDで配布され、ライセンス番号が印刷されていた時代があったため、当時はソフトウェア資産の管理は非常に簡単でした。現在、ソフトウェアは通常ダウンロードされており、ライセンス番号も無形です。(ドングルベースのライセンスは説明が簡単ですが、ドングルを紛失することはライセンスの効率化とは別の問題です。そのための保険が必要です。) 通常、アプリケーションに付属するライセンス管理ソフトウェアは、ベンダーの利益を目的とし、ソフトウェアの使用状況を追跡するためにベンダー向けに作成されたものであり、通常、ライセンスの実際の使用状況を明確に把握することはできません。 ほとんどの企業にはソフトウェアポリシーがありますが、このポリシーでは、アプリケーションの調達方法と取得後の使用方法の詳細や、購入の決定が誰によってどのように行われるかについては検討されていません。 合併と買収により2つ以上のソフトウェアポートフォリオが統合され、ソフトウェアの監査と合理化は見過ごされがちで、企業の統合に注意が集中しています。これはソフトウェアポリシーにも適用されます。ソフトウェアのニーズはその時点ではレビューされていないため、社内の組織の再編でも同じ結果が生じる可能性があります。 エンジニアリングやライフサイエンスで使用されるような特殊なソフトウェアを取得した場合、一般的な管理、場合によってはIT管理でさえ、多くの異なるライセンスモデルの複雑さ、および不注意な購入と使用がソフトウェア予算に大きく影響することを理解していません。ライセンス管理の役割とその重要性は、これらのコストを制御しようとする際に大きく過小評価されます。 クラウドでソフトウェアをレンタルすることは安く、管理されており、ソフトウェア監査の対象ではないという誤解は、現在、ほとんどのCIOのデスクで大きな問題となっています。2018年、のちにFlexeraに買収されたRightscaleは、見積もった30%の無駄を超えて、クラウドテクノロジーへの無駄な支出を35%と見積もっていたと回答されました。2020年については、調査対象者の支出超過が約12%と回答していることに対し、調査では約30%であると回答者が考えることを除いて、あまり変化はありません。   完璧なソフトウェアポートフォリオ 残念ながら、完璧なソフトウェアポートフォリオというものはありませんが、無駄をなくすことでそれに取り組むことができます。無駄を生じる主な要因を列記しました。以下は、ただちに作業を開始するために作成した「7つの無駄」のリストです。コストに不要な要因が他にもある可能性がありますが、ここに列記されているものに焦点を合わせると、IT予算のライセンスコンポーネントが大幅に削減されます。 コントロールの欠如 可視性の欠如 無駄な努力 インベントリ –シェルフウェア –古いバージョン –ネームドライセンス フィーチャーが多すぎる アイドルライセンス-待機中のライセンス 従量課金–チャージバック   1.コントロールの欠如  集中管理されたコマンドと制御は時代遅れかもしれませんが、ライセンス管理の場合はうまく機能します。時に多国籍企業にとっては必ずしも可能ではありません。グローバルライセンスは非常に高価な場合があり、一部のベンダーは、ローカルオフィスまたは外国支店のパートナーからライセンスを取得するよう要求します。ほとんどの組織は、特にプロジェクト主導型の環境では、長年にわたってソフトウェアとライセンスを蓄積する傾向があります。特に、プロジェクトを起動するためにはAutodeskの新しいライセンス一式を購入するのが便利です。有効なすべてのソフトウェア契約を見つけることは非常に困難な作業になる可能性がありますが、余剰ライセンスを排除するためのスタート地点です。   耐性のあるソフトウェアポリシー ソフトウェアポリシーは、パブリッククラウドとプライベートクラウド、仮想マシン、BYOS(独自のソフトウェアを持ち込む)、アイドルライセンス(チェックアウトされているが使用されていない)、新規および追加のライセンスを取得する資格があり、誰が資格を持っているかなどの事項について明示していますか?ネームドライセンスですか?ライセンスの管理と管理の役割と責任は明確に定義されていますか?文書化されたプロセスと手順はありますか?これらすべての質問に「はい」と答えることができる場合は、組織の18%の少数派です。無駄の排除を開始するための前提条件は、適切なフレームワークを使用できることです。   2.可視性の欠如 資産登録がすべてのライセンス契約のライセンスの合計に結びつくと確信しているかもしれませんが、これらのライセンスの実際の使用法を見ることができないことに不満を感じているはずです。ベンダーが提供するライセンスマネージャー(LM)ソフトウェアに依存しても、使用状況を把握することはできません。そのために設計されたものではありません。ライセンス契約を順守してもらうことが目的です。さらに、すべてのベンダーが自社製品のみを監視するLMを提供しています。ソフトウェアライセンスの全体像を提供するものはありません。これが、専用のライセンスマネージャーが必要な理由です。それにより透明性を獲得します。   3.無駄な努力 独立したライセンスマネージャーなしで作業すると、ライセンスの監視と管理、使用状況データの抽出、およびソフトウェアライセンスの予算が非常に高い理由とその計画についての意味のあるリポートを管理者に提供するために必要な労力がさらに浪費されます。ある部門から別の部門への新規採用および異動のオンボーディングは、必要なすべてのソフトウェアツールの資格とアクセス権を付与する際に苦痛を伴う作業ですが、人事部は、退職する従業員、アクセスを削除する必要がある部署を通知することを忘れている場合があります。(プロセスフローを再検討する時です。)ベンダーに依存しないライセンスマネージャーは、可視性を提供し、退屈なアクティビティを自動化することにより、この作業の多くを削減および排除します。これは、OpenLMが長年かけて、ベンダーのニーズではなく、お客さまのニーズに基づいて改良を重ねてきたものです。   4.インベントリ この無駄はリストの一番上にあるように思えるかもしれません。問題は、適切な制御とプロセス、透明性、および手作業の最小化がなければ、本当に必要なものに合わせてインベントリを調整することが失われた原因になるということです。これらを適切に配置したら、ソフトウェア資産インベントリから肥大化を除去することに集中できます。これは徹夜の作業ではありません。最初に冗長ライセンスを特定し、次に更新時間までそれらを中止する必要があるかどうかを確認するか、暫定的にベンダーと交渉する必要があります。ライセンスの冗長性の主な原因の可能性は次のとおりです。 シェルフウェア ライセンスが有効に使用できる段階を完了、または移行したイニシアチブのために購入されたライセンス。ライセンスは一般プールに戻されるはずですが、そこに存在するだけで、気をつけなければ更新されます。 古いバージョン 多くの場合、レガシーソフトウェアと古いバージョンは、現在のバージョンと共存します。これらと、廃止予定のソフトウェアをトレースできます ネームドライセンス。ソフトウェア混在の一形態としてネームドライセンスを使用しても問題はありません。非常に特殊なソフトウェアの場合、これが最も安価で最も効果的なソリューションになる可能性があります。ネームドライセンスがほとんど使用されない場所で問題が発生し、ユーザーは必要に応じてプールからライセンスをチェックアウトする可能性があります。 包括的な使用状況リポートを使用すると、要件を超えたソフトウェアをすばやく除外して、インベントリを削減できます。それが完了したら、使用可能なライセンスが目的に叶っていることを確認できます。   5.過剰-フィーチャーが多すぎる ベンダーがアプリケーションのセット全体を単一のライセンスの下にまとめたり、使用されることがめったにない追加機能を提供する傾向があるため、ライセンスコストが大幅に増加する可能性があります。繰り返しますが、フィーチャーリポートをフィーチャーレベルにドリルダウンすると、不要なフィーチャーが強調表示される場合があります。これらの特別なフィーチャーを必要とするユーザーが数人いる場合があります。ここで、これらのユーザーのネームドライセンスのコストと利点を検討できます。   6.アイドルライセンス-待機中 最後の2つの無駄は人間の行動に関連しています。最初の方法は、同時ユーザー環境で一般的です。ユーザーは、朝に利用できるように、たとえば家に帰るときなど、実際に必要になる前に使用したいソフトウェアをチェックアウトします。また、ソフトウェアを予約して作業を行い、プールにチェックインせずに会議に参加することもあり得ます。これらの「アイドル」ライセンスを識別し、プールにチェックインする機能は、ユーザーの最大数を満たすために最小限のライセンスを購入する必要があることを保証する強力な手段です。ライセンスがアイドル状態であると判断された経過時間(15分など)は、ソフトウェアポリシーで明確に示されるはずです。   7.従量課金–チャージバック 皮肉なことに、主要なユーザーがIT部門にいない場合、SolidworksやArcGISなどのソフトウェアのライセンスコストは、IT予算内で正反対に配置されることがよくあります。個人、グループ、またはビジネスユニットによる実際の使用状況を特定できるソフトウェアツールがなければ、正確なチャージバックを抽出することは事実上不可能です。文書化された証拠を使用して使用コストを事業単位にチャージバックする機能は、ソフトウェアコストを削減するための強力なツールです。これは現在、担当マネージャーの予算の一部であり、ライセンス使用の乱用がないように注意を払います。   無駄のない組織向けのOpenLM 上記で特定されたすべての無駄は、OpenLMを実装することで軽減または削除できます。Microsoft Officeなどの基本的なソフトウェアを使用している組織でも、1人あたりのライセンスの超過支出は平均295ドルと計算されます。特別なエンジニアリングとソフトウェアを使用する業界では、CatiaまたはSiemens NX単一のライセンスのコストを考慮すると、一人当たりの超過額ははるかに高くなります。OpenLMは、エンジニアリング環境のほとんどでライセンスを管理するように特別に設計されています。そのため、弊社の製品を使用してソフトウェアの使用を最適化する石油およびガス業界をはじめ医療機器まであらゆる分野のお客さまがいらっしゃいます。ライセンスマネージャーと管理者は、経済性と効率性の両方を証明するリポートとデータにより、ライセンスポートフォリオを最大限に活用できると確信しています。  

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Kingdom、 Harmony および Petraを【保存して閉じる】

先週リリースされたOpenLMバージョン4.6では、3つの石油産業関連のアプリケーション(Kingdom、Harmony、Petra)において「Save&Close(保存して閉じる)」の機能を有効にする新しい拡張機能が導入されています。 「Save&Close(保存して閉じる)」は、OpenLMが企業や組織にライセンスの管理と使用状況を改善するために提供するいくつかの機能の1つです。基本的に、アイドル中のライセンスをこの機能の名称が示すように、プロジェクトが自動的に保存されてから、アプリケーションが閉じられ、ライセンスがリリース後に回収され、他のユーザーが使用できるようにライセンスプールに戻す機能を果たします。 この動作のメカニズムは単純です。OpenLMは、軽量のOpenLM Agentコンポーネントを介してユーザーのマシン上のアプリケーションを追跡します。アプリケーションが事前に定義された時間、アイドル状態にあることをOpenLMが認識すると、管理者はアプリケーションを手動または自動で閉じるオプションを使用できます。 以前は、この「Save&Close(保存して閉じる)」の機能は、MATLABやArcGISなどのオープンSDKを備えたアプリケーションでのみ使用可能でした。 何社かのお客さまは、Kingdom、Harmony、Petraプラットフォームに同じ機能が実装されることをご希望でした。最近、弊社のお客さまのさらに一社が弊社と願いを共有されました。 顧客との初回の会議の後、顧客のニーズと、顧客が処理したい特定のアプリケーションをよりよく理解することができました。 「Suspend&Resume(中断と再開)」と呼ばれる別のリモートクローズ機能を提供しています、、お客さまにとって最適な手段でないことがわかりました。ライセンスをプールにリリースする確実な方法が必要であり、プロセスを完全に自動化すると同時に、ユーザーの現在の作業を保存する必要がありました。 「Save&Close(保存して閉じる)」の機能を他のプラットフォームに拡張する必要があることは明らかであったため、開発チームを集めてブレインストーミングセッションを行いました。いくつかのアイデアが浮かび上がったた後、弊社の開発チームは最終的に、使用する特定のテクノロジーセットを決定し、簡単なPOCを組み立てました。 開発チームはそれが可能であることを知っていましたが、ソリューションをテストするためにお客さまの支援も必要でした。 幸いなことに、お客さまは協力的でした!彼らは私たちのために特別な環境を用意しました。私たちはリモートで接続し、多数のオンサイトテストを実行できることになりました。(必然的なことですが、これに先立ち、セキュリティと支払いに関する膨大な書類に署名することに同意しましました。 🙂 )お客さまには、アプリケーションを使用してライセンスを回収する方法を教授していただきました。ライセンスを開発中にそれを試すことができました。 アプリケーションごとに特定の拡張機能を開発し、新しい技術を実装することができました。 これには、各アプリケーションの構造に関する非常に深い「洞察」と分析が必要でした。必要なすべてのコンポーネントをマッピングした後、正確なソリューションを開発するために必要なものを正確に把握しました。 いくつかの開発サイクルがありました。各サイクルの後、テストのために拡張機能を現場のマシンに展開しました。 お客さまは、Kingdom、Harmony、Petraアプリケーションの「Save&Close(保存して閉じる)」の機能を、手をわずらせず自動的に使用できます。お客さまのご希望が叶いました。 所属される自分の組織や企業でこの拡張機能が必要でしょうか?それとも、それとも御社には御社自身の特別なご希望を実現したいとお考えですか? 弊社までお気軽にお問合せください。ライセンス管理の夢を実現させるお手伝いをさせていただければ幸いです。     フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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Office 365の管理をエンジニアが獲得!

    インターネットでは、主にコストに関連してOfficeをクラウドに移行すると予期せぬ好ましくない結果が生じる可能性があるという記事であふれています。企業は、コストが予算と契約において2〜3倍になると報告しています。対策として次のようなさまざまな推奨事項が作成されています。 オンプレミスのOfficeの契約が何であるかを理解し、可能な場所で統合を試みます。 役職とグループ(例えば部署)に応じてユーザーを分類し、どのOffice 365の提供がニーズに適しているかを特定します。 アイドルライセンスに注目してください。 複数のバージョンとインスタンスを実行していないことを確認してください。 本当に必要な場合を除き、時間外にライセンスへのアクセスを制限します。 ライセンスを管理するためのソフトウェアを購入してください。マイクロソフトはこの点に関して利用者を支援しません。 以上のヒントは、IT調達部門、または財務部門にいるMicrosoft Officeの通常の購入者にとって大きなニュースです。エンジニアリングソフトウェアおよび科学ソフトウェアのCADマネージャーとライセンス管理者は、既にオンプレミスとクラウドの両方で、AutodeskやBentleyの製品などのような非常に高価なソフトウェアを使用しており、この面で経験があります。彼らはすべての対策に精通していますが、次のような落とし穴が発生する可能性があります。 利用者にサブスクリプションへの移行を促すために、価格を引き上げたり、オンプレミスの代替手段を廃止したりすることがあります。Autodeskはこれをすでに行い、Microsoftは同じ意図で昨年末にOffice 2019の価格を6%引き上げました。 役職ベースのソリューション– AbaqusまたはAnsysの利用者は、製品デザイナーなどの役割による製品の差別化に精通しており、当然すべてのエンジニアリングソフトウェアは業界の要件に基づいて異なる方法でバンドルされています。 ポリシーに従ってアイドルライセンスを特定し、それらを回収することは、多くの利用者にとって最大のコスト削減対策の1つです。1つのライセンスが数千ドルかかる場合、特にAutodesk TokenFlexのような時間ベースのソフトウェアでは、アイドル中のライセンスを放置して金銭をを消費することはできません。 エンジニアリングライセンスの管理者は、特にAutodeskにおいて一般的な問題となっているキャンパスに複数のバージョンが同時に存在する場合、実行中のライセンスの複数のインスタンスをすばやく見つけることができます。 「24時間運用」の必要性がある多国籍企業は、多くの場合、位置情報に基づいてライセンスの可用性を調整します。重要なプロジェクトや主要なユーザーを優先するために、ライセンスの使用にも優先順位を付ける必要があります。 エンジニアリング企業は、ベンダーが提供するライセンスマネージャーが利用者の目的に叶うものではないことを知っています。リソースの最適化を支援するのではなく、ベンダーの利益を保護するためにあります。そのため、ほとんどの企業は、コンカレントライセンスプールとピーク時のユーザーの需要のバランスをとるソフトウェアに投資しています。 このリストには、Bentleyソフトウェアの使用時に発生するコストなど、不要なコストも含まれていません。これにより、ライセンス契約に従ってコンカレント(同時)ライセンスが利用できない場合でもユーザーがライセンスにアクセスできるため、月末になると予想外の費用が発生します。 見過ごされがちなソフトウェアの支出 Office 365のライセンスは、たとえばAutodesk Cloudのライセンスと比較すると非常に安価ですが、業務にかかわる誰もがそれらを使用しており、大規模および中規模の企業にとっては過剰購入と過小利用のコストが難題となる場合があります。多くの企業では、Microsoft Officeのライセンスを購入する裁量権はCFOに委ねられていますが、CFOはソフトウェアライセンスのコストの複雑さについて熟知していることが少ないです。社内の誰もがライセンスを必要としており、価格設定は許容できると思われるため、CIOでさえ、単純な1対1のライセンススワップによってOfficeの以前の社内ライセンスからOffice 365に移行することを決定する場合があります。 マイクロソフトの価格比較から:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=861604 10%以上のユーザーが実際にプレミアムライセンスを必要とすることは疑わしいですが、その企業の社員全員のP5ライセンスの調達を決定することさえあります。これが、コストの連鎖的な変動です。P5ライセンスとP3ライセンスの違いは年間180ドルです。P5とProPlusライセンスの間は276ドルです。それにプレミアムサブスクリプションを必要としないユーザーの数を掛けると、Office 365の選択は高価になる理由がわかります。これらのパッケージがコンテンツと価格の両方で時間とともに変化しないという保証はありません。これは将来のコストをさらに予測不可能にします。また、Skype for businessなど、WebexまたはZoomが既に社内で自由に使用されている場合、含まれているすべてのアプリケーションが必要かどうかを考慮する必要があります。すべてのソフトウェアのパッケージとして一括して購入する時代はもう終わりました。 考慮すべきもう1つの側面は、Microsoft Officeライセンスの全体的な管理はCFOまたはCIOの責任となりますが、CADマネージャーおよびエンジニアリングライセンスの管理者がユーザーが必要とするOfficeライセンスを管理することです。これらのライセンスの費用はエンジニアリング事業部に請求される可能性があり、統括する管理者によって請求されているものを再確認することは合理的です。 タイミングは、大きな規模な組織のコスト負担を増やす要因にもなります。大きな規模な組織での新製品の展開には数か月かかる場合があります。その間、購入されたがまだ実装されていないすべてのライセンスは使用されない状態で置かれており、毎月無駄なコストを消費します。この無駄を最小限に抑えるために、2段階で移行することをお勧めします。 Office 365ライセンスの監視をサポートするようになった理由 したがって、エンジニアリングおよび科学技術を基盤とする企業は、ベンダーが収益源を改善するために行うトリッキーなことすべてに対して敏感で賢明です。これが、弊社のお客さまから、通常はソフトウェアポートフォリオに含まれない重要なクラウドソフトウェアの監視を弊社製品サービスのリストに追加するよう要請された理由です。 ArcGIS Onlineなどのエンジニアリングスペースでクラウドソフトウェアに提供したものに留意し、同じ原則をOffice 365に適用しました。これに取り組んでいる間に、リストにAdobe Cloudソフトウェアも追加しました。ほとんど方々が、デザインまたはコンテンツ管理にDocument Cloudおよび/またはCreative Cloudを使用しています。 Office 365またはAdobe Cloudソフトウェアの管理を希望するライセンスの管理者は、弊社のEasyadminのダッシュボードから、Applications Manager(弊社の拡張コンポーネント)を使用してこれらの製品のビジネスルールを定義しなくても管理できます。これにより、現在、および将来のお客さまの業務がいくぶん快適になることを願っています。この機能はリリース4.5以降で使用でき、アップグレードが必要になる場合がありますが、お値打ちな他の機能強化も行われています。 フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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