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ソフトウェア ライセンス コンプライアンスに関するよくある 5 つの間違い (およびその修正方法)

  今日のデジタル環境において、ソフトウェアはほぼすべてのビジネスオペレーションの基盤となっています。複雑なERP(エンタープライズ・リソース・プランニング)システムからシンプルな生産性向上ツールまで、私たちは業務を遂行するためにソフトウェアに大きく依存しています。しかし、この依存には、ソフトウェアライセンスのコンプライアンス確保という重要な責任が伴います。これを怠ると、多額の罰金、法廷闘争、そして評判の失墜につながる可能性があります。 業界レポートと一般的な監査結果に基づいて、組織が頻繁に犯すソフトウェア ライセンス コンプライアンスに関する 5 つの一般的な間違いと、それらを修正するための実用的な手順を示します。 目次 「設定して忘れる」という誤謬 「誰もがすべてを得る」アプローチ 「細かい文字を無視する」症候群 「シャドーIT」の盲点 「監査回避」の考え方 結論: 「設定して忘れる」という誤謬 間違い:多くの組織は、ソフトウェアライセンスを調達時の一度限りのタスクとして扱っています。ソフトウェアを購入したら、継続的なライセンスコンプライアンス管理なしに無期限に保証されると想定してしまいます。これは、ソフトウェアの利用状況、従業員の離職率、そして進化するライセンスモデルの動的な性質を無視しています。 データ:調査では一貫して、積極的なライセンス管理を実施していない組織は、監査時にコンプライアンス問題に直面する可能性が著しく高いことが示されています。ビジネスソフトウェアアライアンス(BSA)の2020年のレポートによると、ライセンスのないソフトウェアの商業的価値は世界全体で約460億ドルに達しています。これは、不適切な管理に起因する意図しないコンプライアンス違反が広く蔓延していることを浮き彫りにしています。 解決策:堅牢なソフトウェア資産管理(SAM)プログラムを導入する。これには以下が含まれます。 定期的な監査:購入したライセンスに対するソフトウェアのインストールと使用状況を追跡するために、定期的に内部監査を実施します。 一元化されたインベントリ:ライセンスの種類、購入日、展開の詳細など、すべてのソフトウェア資産の包括的なインベントリを維持します。 ライフサイクル管理:調達から廃止までソフトウェアのライフサイクル全体を追跡し、必要に応じてライセンスが調整されるようにします (退職した従業員からライセンスを回収するなど)。 追加情報: Smart SAM による組織の二酸化炭素排出量の削減 「誰もがすべてを得る」アプローチ 間違い:組織は、従業員の実際のニーズに関係なく、包括的なアプローチを採用し、すべての従業員に幅広いソフトウェアへのアクセスを提供してしまうことがあります。これは、過剰なライセンス付与と不必要な支出につながります。 データ:業界ベンチマークは、ソフトウェア利用の最適化が大幅なコスト削減につながることを示唆しています。ガートナーは、効果的なSAMによってソフトウェア支出を最大30%削減できると推定しています。これは、ソフトウェアの割り当てを実際の利用状況と一致させないことがもたらす財務的な影響を浮き彫りにしています。 解決策:ニーズに基づいたライセンス戦略を採用する: 使用状況の監視:さまざまなユーザー グループや部門にわたる実際のソフトウェア使用パターンを監視するツールを実装します。 役割ベースのライセンス:特定の職務と責任に基づいてライセンスを割り当て、従業員が本当に必要なソフトウェアにのみアクセスできるようにします。 ライセンスの収集:使用されていないライセンスを定期的に特定し、再割り当てまたはキャンセルのために回収します。 「細かい文字を無視する」症候群 間違い:各ソフトウェアライセンス契約の利用規約を十分に理解していないことは、よくある落とし穴です。ベンダーによってライセンスモデル(ユーザー単位、デバイス単位、同時ユーザー数、コア数など)が異なり、具体的な使用制限も異なります。 データ:多くのソフトウェアライセンスコンプライアンス監査では、ライセンス条項の誤解に起因する非コンプライアンスが明らかになっています。ベンダー監査レポートには、仮想化の権利、クラウド利用制限、開発/テスト環境の制限に関する誤った解釈の事例がしばしば記載されています。 解決策:ライセンス契約の理解を優先します。 法務レビュー:ソフトウェア調達時に法律顧問または専門家を関与させて、ライセンス条項の確認と解釈を行います。 専任担当者:ライセンス条項を理解して伝達する責任を、関連する IT チームと調達チームに割り当てます。 ドキュメント:すべてのライセンス契約とその主要な条項について、明確でアクセスしやすいドキュメントを維持します。 追加情報: 2025年のマルチサイトおよびハイブリッドIT環境におけるソフトウェア管理 「シャドーIT」の盲点 間違い: IT部門の承認を得ずに従業員が使用するソフトウェアやクラウドサービスである「シャドーIT 」の増加は、重大なライセンスコンプライアンスリスクをもたらします。これらの未承認アプリケーションには、適切なライセンスやセキュリティ管理が欠如していることがよくあります。 データ:調査によると、組織内でシャドーITが蔓延していることが示されています。マカフィーのレポートによると、クラウドの利用状況はIT部門が認識しているよりもはるかに高く、その大部分は許可されていないアプリケーションによるものであることが明らかになりました。こうした隠れた利用は、コンプライアンス違反の温床となっています。 解決策:シャドーITの可視性と制御を獲得する: 検出ツール:ネットワーク内の許可されていないソフトウェアとクラウド サービスの使用を識別および監視するためのツールを実装します。 明確なポリシー:承認されていないソフトウェアの使用と新しいアプリケーションを要求するプロセスに関する明確なポリシーを確立します。 従業員教育:セキュリティの脆弱性やコンプライアンスへの影響など、シャドー IT に関連するリスクについて従業員を教育します。 「監査回避」の考え方 […]

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ライセンス管理  ESG統合とは何か:ソフトウェア資産管理におけるその価値を理解する

  ESG統合とは、環境、社会、ガバナンス(ESG)の要素をビジネス戦略と意思決定に体系的に組み込むプロセスです。従来の財務分析の枠を超え、これらの非財務的側面がもたらすより広範なリスクと機会を考慮します。 これには、企業が環境に及ぼす影響、人々との関係、そして社内ガバナンス構造を積極的に検討することが含まれます。その目標は、より持続可能で責任ある未来の実現に貢献しながら、長期的な価値創造を強化することです。 組織は ESG に関して有形資産とサプライ チェーンに重点を置く傾向があるため、ESG 統合に適したもう 1 つの重要でありながら見落とされがちな領域がソフトウェア資産管理(SAM) です。 どのように実現できるのか疑問に思われるかもしれません。ソフトウェアライセンスの追跡と管理という一見技術的な領域は、企業のサステナビリティ目標と倫理的慣行の達成に大きな可能性を秘めています。資産運用、特にデジタル環境において、ESGの統合を無視することは、コスト削減、リスク軽減、そして全体的なESGプロファイルの強化といった機会を逃すことを意味します。 では、組織は具体的にどのようにESG原則をSAMの構造に組み込むことができるのでしょうか?詳しく見​​ていきましょう。 目次 環境責任:デジタルフットプリントの脱炭素化 社会的影響:公正な慣行とアクセシビリティの促進 ガバナンス:透明性と説明責任の構築 今後の道筋:SAM戦略にESGを統合する 環境責任:デジタルフットプリントの脱炭素化 ソフトウェア利用の最適化:非効率的なソフトウェア導入と十分に活用されていないライセンスは、サーバーやデバイスの不要なエネルギー消費につながります。SAM(ソフトウェア資産管理)の実践によって、不要なソフトウェアを特定し、廃止することで、企業のデジタルカーボンフットプリントを直接削減できます。考えてみて下さい。アクティブなライセンスが減れば、インフラへの需要が減り、エネルギー料金と排出量の削減につながります。 クラウドの最適化:クラウドへの移行は環境面で大きなメリットをもたらしますが、それは効果的な管理が前提となります。SAMは、クラウドリソースが適切な規模に最適化され、データセンターの無秩序な拡張や不要なエネルギー消費を防ぐ上で重要な役割を果たします。 ソフトウェアライフサイクルの延長:ソフトウェアのバージョンを綿密に追跡し、全面的な交換ではなくアップグレードの機会を特定することで、SAMは電子機器廃棄物の削減に貢献します。既存ソフトウェアの寿命を延ばすことで、新製品の需要と、それに伴う製造および廃棄に伴う環境への影響を最小限に抑えることができます。 さらに読む:中小企業がスマート ライセンス管理を検討する必要があるのはなぜですか? 社会的影響:公正な慣行とアクセシビリティの促進 コンプライアンスと倫理的な調達の確保:ソフトウェア資産管理は、組織がソフトウェアライセンス契約のコンプライアンスを維持し、法的問題を回避し、ソフトウェアベンダーへの公正な報酬を確保できるよう支援します。これは、ソフトウェアエコシステムにおける倫理的なビジネス慣行を促進するという、ESGの「社会的」側面と整合しています。 アクセシビリティの促進:必ずしも直接的なソフトウェア資産管理機能ではありませんが、ソフトウェアの使用状況を理解することで得られる洞察は、障害を持つ従業員が利用できるテクノロジーの調達と導入に関する意思決定に役立ち、より包括的な職場環境の実現に貢献します。 データプライバシーとセキュリティ:効果的なソフトウェア資産管理には、ソフトウェアのインストールと使用状況を強力に追跡することが不可欠であり、これは間接的にデータプライバシーとセキュリティの取り組みをサポートします。ソフトウェアとデータの保存場所を把握することで、組織はセキュリティ対策をより適切に実施し、責任ある企業行動の重要な要素であるデータ保護規制を遵守できるようになります。 ガバナンス:透明性と説明責任の構築 透明性と監査可能性の向上:適切に導入されたソフトウェア資産管理プログラムは、ソフトウェア資産、ライセンス、および使用状況に関する明確で監査可能な記録を提供します。この透明性は説明責任を強化し、ソフトウェア関連のリスクと支出に関する報告を容易にし、適切なガバナンス原則に準拠します。 リスク軽減:ソフトウェアライセンスの不遵守は、重大な金銭的罰則や評判の失墜につながる可能性があります。ソフトウェア資産管理は、組織が法的境界内で事業を運営し、予期せぬコストの発生を回避するための重要なリスク軽減ツールとして機能します。この積極的なアプローチは、責任あるガバナンスの実践につながります。 データ主導の意思決定:ソフトウェア資産管理システムによって生成されるデータは、技術投資、ベンダー管理、そして全体的なIT戦略に関する戦略的意思決定に貴重な洞察をもたらします。このデータ主導のアプローチは、より情報に基づいた責任あるガバナンスを促進します。 追加記事:知能の上昇: AIがIT資産管理にもたらす革命 今後の道筋:SAM戦略にESGを統合する ソフトウェア資産管理戦略におけるESGの統合は、かつては「あれば良い」というビジネスパラメータでしたが、企業にとって徐々に最優先事項になりつつあります。検討すべきステップをいくつかご紹介します。 現在の状態を評価する:既存の ソフトウェア資産管理 プロセスを理解し、ESG の考慮事項を組み込むことができる領域を特定します。 ソフトウェア資産管理 の ESG 目標を定義する:ソフトウェア資産管理に関連する環境、社会、ガバナンスの目標を明確に概説します。 ソフトウェア資産管理 ツールとデータを活用する: ソフトウェア資産管理ツールを使用してソフトウェアの使用状況を追跡し、非効率性を特定し、ESG 目標に沿ったレポートを生成します。 部門間の連携: IT、サステナビリティ、調達、法務の各チームと連携し、資産管理における ESG 統合への総合的なアプローチを確保します。 進捗状況の共有:透明性が鍵となります。ソフトウェア資産管理におけるESG関連の成果をステークホルダーに報告しましょう。 したがって、ソフトウェア資産管理を単なるコスト削減策と捉えるのではなく、前向きな変化をもたらす強力な手段としてその可能性を捉えるべき時が来ています。OpenLMのような最新の資産管理ソリューションを活用することは、ESG統合を始めるための第一歩となるでしょう。 ソフトウェア資産管理の未来は環境に優しく、倫理的で、透明性が保たれたものになります。あなたの組織はそれに備えていますか? フリーバージョンダウンロードの後は?

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2025 年のマルチサイトおよびハイブリッド IT 環境におけるソフトウェアの管理

たとえば、あなたはさまざまな国にオフィスを持つグローバル企業の IT マネージャーです。あなたの会社は最近、オンプレミス サーバーとクラウド サービスを組み合わせたハイブリッド クラウド戦略に切り替えました。最初はとても魅力的に思えました。しかし、実際にはライセンスの悪夢の扉が開かれたことに気付きました。これには次のような問題が含まれます。 許可されていないソフトウェア:異なる場所の従業員が、適切な許可を得ずに異なるソフトウェアを使用している クラウドの混乱:さまざまなプラットフォーム (AWS、Azure、GCP) にわたるクラウド サブスクリプションと使用状況を追跡する際の課題 監査不安:ソフトウェアベンダーの監査により多額の罰金や潜在的な混乱が生じるのではないかという絶え間ない不安     注目すべきは、ハイブリッド ライセンスは目新しいものではないということです。ソフトウェア ベンダーは長い間、顧客の特定の要件を満たすためにさまざまな種類のライセンスを提供してきました。多くの場合、組織は、他のユーザー用にネットワーク ライセンスのプールを購入するほかに、専用の指定ユーザー ライセンスをいくつか購入します。 しかし、現在のソフトウェア ライセンスのトレンドはクラウドに移行しており、加入者はクラウド サブスクリプションを選択する以外に選択肢がないことがよくあります。ただし、MATLAB などの特定のソフトウェア アプリケーションでは、永久ライセンスとオンプレミス同時ライセンスが引き続き提供されています。 絶えず進化するハイブリッド IT 環境では、包括的な資産管理の実装が難しくなります。このブログでは、このような複雑な環境でライセンスを管理する方法について説明します。 目次 マルチサイトおよびハイブリッドIT環境でのライセンス管理の課題 どのようにナビゲートしますか? マルチサイトおよびハイブリッドIT環境でのライセンス管理の課題 制御と可視性:複数のサイトやクラウド環境にわたるライセンスの追跡が困難 コンプライアンス:コンプライアンス要件が異なる多様なアプリケーションに対してライセンス ポリシーを適用するのが困難 コスト:グローバル組織では、複数の場所にいるユーザーによるライセンスの使用状況を把握していないため、追加のライセンスを購入してしまい、無駄が生じることがよくあります。 ベンダー ロックイン:組織は主に Adob​​e、AWS、Microsoft、Apple などのクラウド ライセンスでこれを経験します。このような場合、オプションやリソースが不足しているため、ベンダーを切り替えることはほぼ不可能になります。 さらに、一部のベンダーはEULA に隠れた計算料金を記載し、組織に無駄なサブスクリプション料金を支払い続けることを強いていると非難されています。 どのようにナビゲートしますか? 複雑な IT 環境の課題を解消するには、スマートな資産管理ソリューションを採用して、きめ細かなライセンス管理戦略を実装するのが賢明な方法です。標準の SAM ソリューションでは、次のメリットが得られます。  一元化されたライセンス リポジトリ:組織のすべてのライセンスを 1 か所で追跡するには、エコシステム内のライセンスの数、ライセンスの割り当て方法、割り当てられたユーザーなどを確認できる一元化されたハブが不可欠です。 ライセンス使用状況の監視と最適化:これで、ライセンスと、誰がライセンスにアクセスできるのかがわかりました。しかし、ライセンスはどのように使用されているのでしょうか? 主要な SAM

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