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ソフトウェア ライセンス コンプライアンスに関するよくある 5 つの間違い (およびその修正方法)

  今日のデジタル環境において、ソフトウェアはほぼすべてのビジネスオペレーションの基盤となっています。複雑なERP(エンタープライズ・リソース・プランニング)システムからシンプルな生産性向上ツールまで、私たちは業務を遂行するためにソフトウェアに大きく依存しています。しかし、この依存には、ソフトウェアライセンスのコンプライアンス確保という重要な責任が伴います。これを怠ると、多額の罰金、法廷闘争、そして評判の失墜につながる可能性があります。 業界レポートと一般的な監査結果に基づいて、組織が頻繁に犯すソフトウェア ライセンス コンプライアンスに関する 5 つの一般的な間違いと、それらを修正するための実用的な手順を示します。 目次 「設定して忘れる」という誤謬 「誰もがすべてを得る」アプローチ 「細かい文字を無視する」症候群 「シャドーIT」の盲点 「監査回避」の考え方 結論: 「設定して忘れる」という誤謬 間違い:多くの組織は、ソフトウェアライセンスを調達時の一度限りのタスクとして扱っています。ソフトウェアを購入したら、継続的なライセンスコンプライアンス管理なしに無期限に保証されると想定してしまいます。これは、ソフトウェアの利用状況、従業員の離職率、そして進化するライセンスモデルの動的な性質を無視しています。 データ:調査では一貫して、積極的なライセンス管理を実施していない組織は、監査時にコンプライアンス問題に直面する可能性が著しく高いことが示されています。ビジネスソフトウェアアライアンス(BSA)の2020年のレポートによると、ライセンスのないソフトウェアの商業的価値は世界全体で約460億ドルに達しています。これは、不適切な管理に起因する意図しないコンプライアンス違反が広く蔓延していることを浮き彫りにしています。 解決策:堅牢なソフトウェア資産管理(SAM)プログラムを導入する。これには以下が含まれます。 定期的な監査:購入したライセンスに対するソフトウェアのインストールと使用状況を追跡するために、定期的に内部監査を実施します。 一元化されたインベントリ:ライセンスの種類、購入日、展開の詳細など、すべてのソフトウェア資産の包括的なインベントリを維持します。 ライフサイクル管理:調達から廃止までソフトウェアのライフサイクル全体を追跡し、必要に応じてライセンスが調整されるようにします (退職した従業員からライセンスを回収するなど)。 追加情報: Smart SAM による組織の二酸化炭素排出量の削減 「誰もがすべてを得る」アプローチ 間違い:組織は、従業員の実際のニーズに関係なく、包括的なアプローチを採用し、すべての従業員に幅広いソフトウェアへのアクセスを提供してしまうことがあります。これは、過剰なライセンス付与と不必要な支出につながります。 データ:業界ベンチマークは、ソフトウェア利用の最適化が大幅なコスト削減につながることを示唆しています。ガートナーは、効果的なSAMによってソフトウェア支出を最大30%削減できると推定しています。これは、ソフトウェアの割り当てを実際の利用状況と一致させないことがもたらす財務的な影響を浮き彫りにしています。 解決策:ニーズに基づいたライセンス戦略を採用する: 使用状況の監視:さまざまなユーザー グループや部門にわたる実際のソフトウェア使用パターンを監視するツールを実装します。 役割ベースのライセンス:特定の職務と責任に基づいてライセンスを割り当て、従業員が本当に必要なソフトウェアにのみアクセスできるようにします。 ライセンスの収集:使用されていないライセンスを定期的に特定し、再割り当てまたはキャンセルのために回収します。 「細かい文字を無視する」症候群 間違い:各ソフトウェアライセンス契約の利用規約を十分に理解していないことは、よくある落とし穴です。ベンダーによってライセンスモデル(ユーザー単位、デバイス単位、同時ユーザー数、コア数など)が異なり、具体的な使用制限も異なります。 データ:多くのソフトウェアライセンスコンプライアンス監査では、ライセンス条項の誤解に起因する非コンプライアンスが明らかになっています。ベンダー監査レポートには、仮想化の権利、クラウド利用制限、開発/テスト環境の制限に関する誤った解釈の事例がしばしば記載されています。 解決策:ライセンス契約の理解を優先します。 法務レビュー:ソフトウェア調達時に法律顧問または専門家を関与させて、ライセンス条項の確認と解釈を行います。 専任担当者:ライセンス条項を理解して伝達する責任を、関連する IT チームと調達チームに割り当てます。 ドキュメント:すべてのライセンス契約とその主要な条項について、明確でアクセスしやすいドキュメントを維持します。 追加情報: 2025年のマルチサイトおよびハイブリッドIT環境におけるソフトウェア管理 「シャドーIT」の盲点 間違い: IT部門の承認を得ずに従業員が使用するソフトウェアやクラウドサービスである「シャドーIT 」の増加は、重大なライセンスコンプライアンスリスクをもたらします。これらの未承認アプリケーションには、適切なライセンスやセキュリティ管理が欠如していることがよくあります。 データ:調査によると、組織内でシャドーITが蔓延していることが示されています。マカフィーのレポートによると、クラウドの利用状況はIT部門が認識しているよりもはるかに高く、その大部分は許可されていないアプリケーションによるものであることが明らかになりました。こうした隠れた利用は、コンプライアンス違反の温床となっています。 解決策:シャドーITの可視性と制御を獲得する: 検出ツール:ネットワーク内の許可されていないソフトウェアとクラウド サービスの使用を識別および監視するためのツールを実装します。 明確なポリシー:承認されていないソフトウェアの使用と新しいアプリケーションを要求するプロセスに関する明確なポリシーを確立します。 従業員教育:セキュリティの脆弱性やコンプライアンスへの影響など、シャドー IT に関連するリスクについて従業員を教育します。 「監査回避」の考え方 […]

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ライセンス管理  ESG統合とは何か:ソフトウェア資産管理におけるその価値を理解する

  ESG統合とは、環境、社会、ガバナンス(ESG)の要素をビジネス戦略と意思決定に体系的に組み込むプロセスです。従来の財務分析の枠を超え、これらの非財務的側面がもたらすより広範なリスクと機会を考慮します。 これには、企業が環境に及ぼす影響、人々との関係、そして社内ガバナンス構造を積極的に検討することが含まれます。その目標は、より持続可能で責任ある未来の実現に貢献しながら、長期的な価値創造を強化することです。 組織は ESG に関して有形資産とサプライ チェーンに重点を置く傾向があるため、ESG 統合に適したもう 1 つの重要でありながら見落とされがちな領域がソフトウェア資産管理(SAM) です。 どのように実現できるのか疑問に思われるかもしれません。ソフトウェアライセンスの追跡と管理という一見技術的な領域は、企業のサステナビリティ目標と倫理的慣行の達成に大きな可能性を秘めています。資産運用、特にデジタル環境において、ESGの統合を無視することは、コスト削減、リスク軽減、そして全体的なESGプロファイルの強化といった機会を逃すことを意味します。 では、組織は具体的にどのようにESG原則をSAMの構造に組み込むことができるのでしょうか?詳しく見​​ていきましょう。 目次 環境責任:デジタルフットプリントの脱炭素化 社会的影響:公正な慣行とアクセシビリティの促進 ガバナンス:透明性と説明責任の構築 今後の道筋:SAM戦略にESGを統合する 環境責任:デジタルフットプリントの脱炭素化 ソフトウェア利用の最適化:非効率的なソフトウェア導入と十分に活用されていないライセンスは、サーバーやデバイスの不要なエネルギー消費につながります。SAM(ソフトウェア資産管理)の実践によって、不要なソフトウェアを特定し、廃止することで、企業のデジタルカーボンフットプリントを直接削減できます。考えてみて下さい。アクティブなライセンスが減れば、インフラへの需要が減り、エネルギー料金と排出量の削減につながります。 クラウドの最適化:クラウドへの移行は環境面で大きなメリットをもたらしますが、それは効果的な管理が前提となります。SAMは、クラウドリソースが適切な規模に最適化され、データセンターの無秩序な拡張や不要なエネルギー消費を防ぐ上で重要な役割を果たします。 ソフトウェアライフサイクルの延長:ソフトウェアのバージョンを綿密に追跡し、全面的な交換ではなくアップグレードの機会を特定することで、SAMは電子機器廃棄物の削減に貢献します。既存ソフトウェアの寿命を延ばすことで、新製品の需要と、それに伴う製造および廃棄に伴う環境への影響を最小限に抑えることができます。 さらに読む:中小企業がスマート ライセンス管理を検討する必要があるのはなぜですか? 社会的影響:公正な慣行とアクセシビリティの促進 コンプライアンスと倫理的な調達の確保:ソフトウェア資産管理は、組織がソフトウェアライセンス契約のコンプライアンスを維持し、法的問題を回避し、ソフトウェアベンダーへの公正な報酬を確保できるよう支援します。これは、ソフトウェアエコシステムにおける倫理的なビジネス慣行を促進するという、ESGの「社会的」側面と整合しています。 アクセシビリティの促進:必ずしも直接的なソフトウェア資産管理機能ではありませんが、ソフトウェアの使用状況を理解することで得られる洞察は、障害を持つ従業員が利用できるテクノロジーの調達と導入に関する意思決定に役立ち、より包括的な職場環境の実現に貢献します。 データプライバシーとセキュリティ:効果的なソフトウェア資産管理には、ソフトウェアのインストールと使用状況を強力に追跡することが不可欠であり、これは間接的にデータプライバシーとセキュリティの取り組みをサポートします。ソフトウェアとデータの保存場所を把握することで、組織はセキュリティ対策をより適切に実施し、責任ある企業行動の重要な要素であるデータ保護規制を遵守できるようになります。 ガバナンス:透明性と説明責任の構築 透明性と監査可能性の向上:適切に導入されたソフトウェア資産管理プログラムは、ソフトウェア資産、ライセンス、および使用状況に関する明確で監査可能な記録を提供します。この透明性は説明責任を強化し、ソフトウェア関連のリスクと支出に関する報告を容易にし、適切なガバナンス原則に準拠します。 リスク軽減:ソフトウェアライセンスの不遵守は、重大な金銭的罰則や評判の失墜につながる可能性があります。ソフトウェア資産管理は、組織が法的境界内で事業を運営し、予期せぬコストの発生を回避するための重要なリスク軽減ツールとして機能します。この積極的なアプローチは、責任あるガバナンスの実践につながります。 データ主導の意思決定:ソフトウェア資産管理システムによって生成されるデータは、技術投資、ベンダー管理、そして全体的なIT戦略に関する戦略的意思決定に貴重な洞察をもたらします。このデータ主導のアプローチは、より情報に基づいた責任あるガバナンスを促進します。 追加記事:知能の上昇: AIがIT資産管理にもたらす革命 今後の道筋:SAM戦略にESGを統合する ソフトウェア資産管理戦略におけるESGの統合は、かつては「あれば良い」というビジネスパラメータでしたが、企業にとって徐々に最優先事項になりつつあります。検討すべきステップをいくつかご紹介します。 現在の状態を評価する:既存の ソフトウェア資産管理 プロセスを理解し、ESG の考慮事項を組み込むことができる領域を特定します。 ソフトウェア資産管理 の ESG 目標を定義する:ソフトウェア資産管理に関連する環境、社会、ガバナンスの目標を明確に概説します。 ソフトウェア資産管理 ツールとデータを活用する: ソフトウェア資産管理ツールを使用してソフトウェアの使用状況を追跡し、非効率性を特定し、ESG 目標に沿ったレポートを生成します。 部門間の連携: IT、サステナビリティ、調達、法務の各チームと連携し、資産管理における ESG 統合への総合的なアプローチを確保します。 進捗状況の共有:透明性が鍵となります。ソフトウェア資産管理におけるESG関連の成果をステークホルダーに報告しましょう。 したがって、ソフトウェア資産管理を単なるコスト削減策と捉えるのではなく、前向きな変化をもたらす強力な手段としてその可能性を捉えるべき時が来ています。OpenLMのような最新の資産管理ソリューションを活用することは、ESG統合を始めるための第一歩となるでしょう。 ソフトウェア資産管理の未来は環境に優しく、倫理的で、透明性が保たれたものになります。あなたの組織はそれに備えていますか? フリーバージョンダウンロードの後は?

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中小企業がスマートライセンス管理を検討する必要があるのはなぜでしょうか?

  中小企業(SME、SMB)は、21世紀の経済において重要な役割を果たしています。世界銀行のデータによると、中小企業は世界の企業の90%、世界の雇用の50%を占めています。今日、新興国では、正式な中小企業がGDPの最大40%を占めています。 しかし、大企業と同様に、中小企業もソフトウェアライセンスの適切な活用に関して大きな課題に直面しています。これらの課題の典型的な原因は次のとおりです。 認識不足:多くの中小企業は、ライセンス管理および資産管理ソフトウェアの存在とそれがもたらす価値に関する知識が限られている個人のオーナーまたは CEO によって運営されています。 高額なサブスクリプションコストがシャドーITにつながる:ソフトウェアライセンスの初期費用は、投資するには巨額すぎると感じることがよくあります。その費用を節約するために、中小企業ではシャドーITに頼るケースが多く見られます。これには、ライセンスのないソフトウェアや、非公式の認証情報でライセンスされたソフトウェアの使用が含まれ、高額な罰金につながる可能性があります。Capterraが2023年に実施した調査(リンク先英文ですのでブラウザの翻訳機能をご利用ください。)では、中小企業の76%がシャドーITを中程度から深刻なサイバーセキュリティの脅威として挙げています。 帯域幅の不足:中小企業には専任の IT マネージャーや関連リソース担当者がいない可能性があるため、資産管理ソリューションのインストールと実装は組織にとってさらなる頭痛の種となる可能性があります。 追加記事:知能の上昇: AIがIT資産管理にもたらす革命   スマートライセンス管理のメリット:中小企業が活用できる5つのメリット 中小企業にとって、ライセンス管理は必須の投資ではないようです。しかし、堅牢なライセンス管理ソリューションを導入することで、中小企業特有のニーズや制約に合わせた多くのメリットが得られます。 コスト最適化:中小企業はソフトウェア資産を完全に可視化することで、十分に活用されていないライセンスを特定し、回収することで、不要な更新コストを回避できます。また、スマートライセンス管理は正確な使用状況データを提供することで過剰なライセンス使用を防ぎ、企業が本当に必要なものだけを支払うことを可能にします。さらに、中小企業にとって大きな経済的負担となる、ライセンスのないソフトウェアの使用に伴うコンプライアンス違反の罰金リスクを大幅に軽減します。 セキュリティ強化:Capterraの調査で指摘されているように、シャドーITは深刻なセキュリティリスクをもたらします。ライセンス管理ソリューションは、使用中のすべてのソフトウェアを明確に把握することで、IT管理者(パートタイムであっても)が不正なアプリケーションや潜在的に悪意のあるアプリケーションを特定し、削除できるようにすることで、このリスクを排除するのに役立ちます。これにより、中小企業全体のセキュリティ体制が強化され、機密データが保護されます。 効率性と生産性の向上:利用可能なソフトウェアと使用者を正確に把握することで、ソフトウェアの導入とアクセスが効率化されます。従業員は必要なツールを迅速に入手できるため、ダウンタイムが削減され、生産性が向上します。また、ライセンスの一元管理により監査やレポート作成が簡素化され、貴重な時間を他の重要な業務活動に充てることができます。 予算編成と予測の精度向上:ソフトウェアの使用状況と支出に関する詳細な分析情報を得ることで、中小企業は将来のソフトウェア投資についてより的確な意思決定を行うことができます。ライセンス管理ソリューションは、更新サイクルやアップグレードにかかる潜在的なコストに関するデータを提供し、より適切な予算編成と財務予測を可能にします。 拡張性と柔軟性:中小企業の成長に伴い、ソフトウェアのニーズも変化します。スマートなライセンス管理システムは、変化する要件に応じてソフトウェアライセンスを容易に拡張または縮小できる柔軟性を提供します。これにより、需要の低い時期に不要なコストを負担することなく、常に必要なツールを利用できるようになります。 認識、想定コスト、帯域幅といった初期の課題は困難に思えるかもしれませんが、ライセンス管理ソリューションを導入することによる長期的なメリットは中小企業にとって紛れもないものです。これらのツールを活用することで、中小企業は非効率的なソフトウェア利用の落とし穴を回避し、セキュリティリスクを軽減し、コストを最適化し、最終的には今日の競争の激しい環境において持続的な成長と成功を実現することができます。 追加情報: Smart SAM による組織の二酸化炭素排出量の削減 よくある質問(FAQ)   ライセンス管理ソフトウェアは大企業だけのものでしょうか? 決してそうではありません!大企業は大きなメリットを得られますが、中小企業は予算やリソースが限られているため、より迅速かつ大きな効果を実感できる場合が多いです。ライセンス管理は、中小企業が高額なコンプライアンス違反を回避し、限られたソフトウェア支出を最適化するのに役立ちます。 小規模なチームですが、ライセンス管理ソリューションの導入は複雑でしょうか? 最新のライセンス管理ソリューションの多くは、ユーザーフレンドリーな設計で、導入プロセスも簡素化されています。中にはクラウドベースのものもあり、大規模なITインフラや専任スタッフの必要性を最小限に抑えることができます。長期的な時間とコストの節約は、初期設定の手間をはるかに上回る場合が多いです。 中小企業はライセンス管理によって実際にどれくらいのコストを削減できるのでしょうか? 削減額は、ライセンス数、ソフトウェアのコスト、過去の管理ミスの程度など、さまざまな要因によって異なります。しかし、中小企業は一般的に、未使用のライセンスを削除し、過剰購入を防ぎ、コンプライアンス違反による罰金を回避することで、年間数千ドルにも上る大幅なコスト削減が期待できます。 専任のIT担当者がいない場合はどうすればいいでしょうか?ライセンス管理ソフトウェアは使えますか? はい、多くのライセンス管理ソリューションは直感的に操作できるよう設計されており、基本的な技術スキルを持つ人でも管理できます。ベンダーによっては、セットアップから継続的な管理までをガイドする優れたカスタマーサポートやリソースを提供しているところもあります。 ライセンス管理は現在のワークフローに支障をきたすでしょうか? 適切に導入されたライセンス管理ソリューションは、ワークフローを効率化します。ソフトウェアへのアクセスをより適切に可視化し、制御することで、遅延を減らし、従業員が必要な時に適切なツールを利用できるようにすることで、生産性を飛躍的に向上させます。   無料の評価版を試してみる フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問  

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OpenLM SLM v25.3リリース – その新機能

  目次 OpenLM SLM v25.3 がリリースされました。FlexLM、RMS、クラウドの修正により .NET 8 をサポートするようになりました。 重要なお知らせ OpenLM SLM v25.3 の新機能 長期サポートのための .NET 8 アップグレード シーメンスの拒否(デナイアル)追跡を修正 (FlexLM) トークン ライセンス追跡の改善 (nx_design_token – FlexLM) OpenLM Cloud でトークン使用状況レポートが復元されました RMS ライセンスの使用 アップデートを入手する OpenLM SLM v25.3 がリリースされました。FlexLM、RMS、クラウドの修正により .NET 8 をサポートするようになりました。 安定性、精度、将来の互換性のための重要なアップデートを導入した OpenLM SLM バージョン 25.3 のリリースを発表いたします。このリリースには主要なプラットフォーム アップグレードが含まれており、FlexLM、RMS、OpenLM Cloud 環境全体で顧客から報告されたいくつかの問題が解決されています。 重要なお知らせ OpenLM SLM v25.3 を実行するには、環境を .NET 8 にアップグレードする必要があります。.NET

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スマートなソフトウェア資産管理による組織の二酸化炭素排出量の削減: 概要

  先進的な製造会社の IT マネージャーであるサラが、エネルギー コストの上昇と、今後 3 年間で二酸化炭素排出量を 20% 削減するという新しい企業命令に取り組んでいる様子を想像してください。 彼女は自社の生産ラインが大量のエネルギーを消費していることは承知していますが、最近の内部監査で意外な原因が明らかになりました。それは、ソフトウェア ライセンスの膨大なポートフォリオです。何百ものアプリケーションがアイドル状態のままで、従業員のデバイスの電力を消費し、貴重なサーバー スペースを占有しています。 このシナリオは珍しいものではありません。多くの組織では、持続可能性の取り組みで見落とされがちなソフトウェア資産が、環境への影響に大きく影響していることに気づいています。   目次 デジタルカーボンフットプリントを理解する インテリジェントなソフトウェア資産管理の力 次世代SAMが炭素排出量を直接削減する方法 データに基づく証拠と実例 エネルギーを超えて: データ駆動型資産管理による電子廃棄物の削減 より環境に優しい未来のために次世代の資産管理を採用 ソフトウェアの無駄をなくすことは最優先事項の 1 つですか?   デジタルカーボンフットプリントを理解する デジタル カーボン フットプリントは、組織のデジタル テクノロジーに関連する活動によって大気中に放出される温室効果ガス (主に二酸化炭素 (CO2)) の総量を表します。これには、デジタル デバイス、インターネット サービス、データ センターの使用、およびソフトウェアとハ​​ードウェアのライフサイクル全体が含まれます。 デジタル カーボン フットプリントには、組織のデジタル活動による直接的および間接的な環境影響が含まれます。直接的な排出は、コンピューターやスマートフォンなどのデバイスで消費されるエネルギーと、データ センターの稼働と冷却に必要な電力から生じます。間接的な排出は、ハードウェアやソフトウェアなどのデジタル資産の製造、輸送、廃棄から生じます。これらの排出は通常、二酸化炭素換算トン数 (CO2e) で定量化されます。 組織全体の二酸化炭素排出量に対する IT 資産の大きな貢献を認識することは非常に重要です。世界銀行によると、情報通信技術 (ICT) 部門の二酸化炭素排出量の 40% 以上は、物理的なハードウェアとその機能を実現するソフトウェアを含む IT 資産に直接関係しています。 これらのコンポーネントには以下が含まれます。 エンドユーザー デバイス:コンピューター、ラップトップ、スマートフォン、タブレット、および周辺機器によって消費されるエネルギー。たとえば、一般的なスタッフのデスクトップと画面を

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