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ソフトウェア ライセンス コンプライアンスに関するよくある 5 つの間違い (およびその修正方法)

  今日のデジタル環境において、ソフトウェアはほぼすべてのビジネスオペレーションの基盤となっています。複雑なERP(エンタープライズ・リソース・プランニング)システムからシンプルな生産性向上ツールまで、私たちは業務を遂行するためにソフトウェアに大きく依存しています。しかし、この依存には、ソフトウェアライセンスのコンプライアンス確保という重要な責任が伴います。これを怠ると、多額の罰金、法廷闘争、そして評判の失墜につながる可能性があります。 業界レポートと一般的な監査結果に基づいて、組織が頻繁に犯すソフトウェア ライセンス コンプライアンスに関する 5 つの一般的な間違いと、それらを修正するための実用的な手順を示します。 目次 「設定して忘れる」という誤謬 「誰もがすべてを得る」アプローチ 「細かい文字を無視する」症候群 「シャドーIT」の盲点 「監査回避」の考え方 結論: 「設定して忘れる」という誤謬 間違い:多くの組織は、ソフトウェアライセンスを調達時の一度限りのタスクとして扱っています。ソフトウェアを購入したら、継続的なライセンスコンプライアンス管理なしに無期限に保証されると想定してしまいます。これは、ソフトウェアの利用状況、従業員の離職率、そして進化するライセンスモデルの動的な性質を無視しています。 データ:調査では一貫して、積極的なライセンス管理を実施していない組織は、監査時にコンプライアンス問題に直面する可能性が著しく高いことが示されています。ビジネスソフトウェアアライアンス(BSA)の2020年のレポートによると、ライセンスのないソフトウェアの商業的価値は世界全体で約460億ドルに達しています。これは、不適切な管理に起因する意図しないコンプライアンス違反が広く蔓延していることを浮き彫りにしています。 解決策:堅牢なソフトウェア資産管理(SAM)プログラムを導入する。これには以下が含まれます。 定期的な監査:購入したライセンスに対するソフトウェアのインストールと使用状況を追跡するために、定期的に内部監査を実施します。 一元化されたインベントリ:ライセンスの種類、購入日、展開の詳細など、すべてのソフトウェア資産の包括的なインベントリを維持します。 ライフサイクル管理:調達から廃止までソフトウェアのライフサイクル全体を追跡し、必要に応じてライセンスが調整されるようにします (退職した従業員からライセンスを回収するなど)。 追加情報: Smart SAM による組織の二酸化炭素排出量の削減 「誰もがすべてを得る」アプローチ 間違い:組織は、従業員の実際のニーズに関係なく、包括的なアプローチを採用し、すべての従業員に幅広いソフトウェアへのアクセスを提供してしまうことがあります。これは、過剰なライセンス付与と不必要な支出につながります。 データ:業界ベンチマークは、ソフトウェア利用の最適化が大幅なコスト削減につながることを示唆しています。ガートナーは、効果的なSAMによってソフトウェア支出を最大30%削減できると推定しています。これは、ソフトウェアの割り当てを実際の利用状況と一致させないことがもたらす財務的な影響を浮き彫りにしています。 解決策:ニーズに基づいたライセンス戦略を採用する: 使用状況の監視:さまざまなユーザー グループや部門にわたる実際のソフトウェア使用パターンを監視するツールを実装します。 役割ベースのライセンス:特定の職務と責任に基づいてライセンスを割り当て、従業員が本当に必要なソフトウェアにのみアクセスできるようにします。 ライセンスの収集:使用されていないライセンスを定期的に特定し、再割り当てまたはキャンセルのために回収します。 「細かい文字を無視する」症候群 間違い:各ソフトウェアライセンス契約の利用規約を十分に理解していないことは、よくある落とし穴です。ベンダーによってライセンスモデル(ユーザー単位、デバイス単位、同時ユーザー数、コア数など)が異なり、具体的な使用制限も異なります。 データ:多くのソフトウェアライセンスコンプライアンス監査では、ライセンス条項の誤解に起因する非コンプライアンスが明らかになっています。ベンダー監査レポートには、仮想化の権利、クラウド利用制限、開発/テスト環境の制限に関する誤った解釈の事例がしばしば記載されています。 解決策:ライセンス契約の理解を優先します。 法務レビュー:ソフトウェア調達時に法律顧問または専門家を関与させて、ライセンス条項の確認と解釈を行います。 専任担当者:ライセンス条項を理解して伝達する責任を、関連する IT チームと調達チームに割り当てます。 ドキュメント:すべてのライセンス契約とその主要な条項について、明確でアクセスしやすいドキュメントを維持します。 追加情報: 2025年のマルチサイトおよびハイブリッドIT環境におけるソフトウェア管理 「シャドーIT」の盲点 間違い: IT部門の承認を得ずに従業員が使用するソフトウェアやクラウドサービスである「シャドーIT 」の増加は、重大なライセンスコンプライアンスリスクをもたらします。これらの未承認アプリケーションには、適切なライセンスやセキュリティ管理が欠如していることがよくあります。 データ:調査によると、組織内でシャドーITが蔓延していることが示されています。マカフィーのレポートによると、クラウドの利用状況はIT部門が認識しているよりもはるかに高く、その大部分は許可されていないアプリケーションによるものであることが明らかになりました。こうした隠れた利用は、コンプライアンス違反の温床となっています。 解決策:シャドーITの可視性と制御を獲得する: 検出ツール:ネットワーク内の許可されていないソフトウェアとクラウド サービスの使用を識別および監視するためのツールを実装します。 明確なポリシー:承認されていないソフトウェアの使用と新しいアプリケーションを要求するプロセスに関する明確なポリシーを確立します。 従業員教育:セキュリティの脆弱性やコンプライアンスへの影響など、シャドー IT に関連するリスクについて従業員を教育します。 「監査回避」の考え方 […]

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OpenLM レガシー版と Annapurna(新生版) を並行して実行する方法

  OpenLM が次世代のライセンス管理であるAnnapurnaに移行する際、開始するために既存の設定を放棄する必要はありません。OpenLMと Annapurna のレガシー バージョンを並行して実行できるため、現在の操作を中断することなく新しいプラットフォームを探査できます。 開始方法は次のとおりです。 目次 アンナプルナクラウドに登録する 認証ファイルを生成する 既存のブローカーを再利用する 必要なコンポーネントをダウンロードする Cloud Broker Agent をインストールする (オプション) Annapurna DSAを従来のものと並べてインストールする ワークステーションエージェントの互換性 まとめ Ananaprunaアンナプルナ)クラウドに登録する まず、Annapurna Cloud にサインアップします。環境の準備ができたら、コンポーネントの接続を開始できます。 認証ファイルを生成する アイデンティティ サービスを使用して、エージェントとサービスを Annapurna に接続するために必要な認証ファイルを生成します。これらのファイルは、オンプレミスとクラウド コンポーネント間の通信を保護します。 既存のBrokerを再利用する OpenLM Broker を再インストールする必要はありません。次の方法で既存の Broker を Annapurna に接続できます。 ブローカーをAnnapurna Cloudに接続する Brokers HubでBrokerを承認する Brokerにリンクされたライセンスマネージャーを承認する これにより、現在の設定を変更せずに Annapurna を簡単にテストできるようになります。必要なコンポーネントをダウンロードする 始める前に、最新のインストーラーにアクセスできることを確認してください: OpenLM コンポーネントをダウンロードします。 これには、Cloud Broker Agent、DSA などが含まれます。 Cloud Broker

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OpenLM SLM v25.3リリース – その新機能

  目次 OpenLM SLM v25.3 がリリースされました。FlexLM、RMS、クラウドの修正により .NET 8 をサポートするようになりました。 重要なお知らせ OpenLM SLM v25.3 の新機能 長期サポートのための .NET 8 アップグレード シーメンスの拒否(デナイアル)追跡を修正 (FlexLM) トークン ライセンス追跡の改善 (nx_design_token – FlexLM) OpenLM Cloud でトークン使用状況レポートが復元されました RMS ライセンスの使用 アップデートを入手する OpenLM SLM v25.3 がリリースされました。FlexLM、RMS、クラウドの修正により .NET 8 をサポートするようになりました。 安定性、精度、将来の互換性のための重要なアップデートを導入した OpenLM SLM バージョン 25.3 のリリースを発表いたします。このリリースには主要なプラットフォーム アップグレードが含まれており、FlexLM、RMS、OpenLM Cloud 環境全体で顧客から報告されたいくつかの問題が解決されています。 重要なお知らせ OpenLM SLM v25.3 を実行するには、環境を .NET 8 にアップグレードする必要があります。.NET

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スマートなソフトウェア資産管理による組織の二酸化炭素排出量の削減: 概要

  先進的な製造会社の IT マネージャーであるサラが、エネルギー コストの上昇と、今後 3 年間で二酸化炭素排出量を 20% 削減するという新しい企業命令に取り組んでいる様子を想像してください。 彼女は自社の生産ラインが大量のエネルギーを消費していることは承知していますが、最近の内部監査で意外な原因が明らかになりました。それは、ソフトウェア ライセンスの膨大なポートフォリオです。何百ものアプリケーションがアイドル状態のままで、従業員のデバイスの電力を消費し、貴重なサーバー スペースを占有しています。 このシナリオは珍しいものではありません。多くの組織では、持続可能性の取り組みで見落とされがちなソフトウェア資産が、環境への影響に大きく影響していることに気づいています。   目次 デジタルカーボンフットプリントを理解する インテリジェントなソフトウェア資産管理の力 次世代SAMが炭素排出量を直接削減する方法 データに基づく証拠と実例 エネルギーを超えて: データ駆動型資産管理による電子廃棄物の削減 より環境に優しい未来のために次世代の資産管理を採用 ソフトウェアの無駄をなくすことは最優先事項の 1 つですか?   デジタルカーボンフットプリントを理解する デジタル カーボン フットプリントは、組織のデジタル テクノロジーに関連する活動によって大気中に放出される温室効果ガス (主に二酸化炭素 (CO2)) の総量を表します。これには、デジタル デバイス、インターネット サービス、データ センターの使用、およびソフトウェアとハ​​ードウェアのライフサイクル全体が含まれます。 デジタル カーボン フットプリントには、組織のデジタル活動による直接的および間接的な環境影響が含まれます。直接的な排出は、コンピューターやスマートフォンなどのデバイスで消費されるエネルギーと、データ センターの稼働と冷却に必要な電力から生じます。間接的な排出は、ハードウェアやソフトウェアなどのデジタル資産の製造、輸送、廃棄から生じます。これらの排出は通常、二酸化炭素換算トン数 (CO2e) で定量化されます。 組織全体の二酸化炭素排出量に対する IT 資産の大きな貢献を認識することは非常に重要です。世界銀行によると、情報通信技術 (ICT) 部門の二酸化炭素排出量の 40% 以上は、物理的なハードウェアとその機能を実現するソフトウェアを含む IT 資産に直接関係しています。 これらのコンポーネントには以下が含まれます。 エンドユーザー デバイス:コンピューター、ラップトップ、スマートフォン、タブレット、および周辺機器によって消費されるエネルギー。たとえば、一般的なスタッフのデスクトップと画面を

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