Hitoshi Hagiwara

合併と買収におけるソフトウェアライセンス監視の役割

合併とは、2つの企業が1つの新しい会社を形成することです。買収とは、ある会社が別の会社を買収して管理することです。 企業の合併買収の移行プロセス中に、ソフトウェアとそのライセンスを含むIT資産の所有権が1つの会社から別の会社に譲渡されます。 これには、会社のソフトウェア資産であるライセンスとアプリケーションの集中的かつ慎重な計画と調査が必要です。ITハードウェアデバイスなどの物理リソースは、追跡、監視、およびタグ付けが比較的簡単です。ただし、ソフトウェア資産に関しては、所有権に関してそれらを識別してタグ付けするのは面倒な作業です。 どちらが何を所有していますか?  既存のインベントリにあるIT資産の利用できる情報、所有権の証明、請求書、発注書 、使用許諾契約などの書類が収集されたら、次の手順は次のとおりです。 ソフトウェアメータリングに基づいて、インストールされたソフトウェアを本番環境の情報で取得 インベントリから欠落している(ライセンスの量、フィーチャー、または完全なライセンスの詳細)展開状態のアクティブなネットワーク/フローティングライセンスを検出して識別 初期段階でドキュメントとして提供されているインベントリにないスタンドアロン/ノードロックライセンスを特定 OpenLM には、ネットワークサーバーでホストされているライセンスマネージャーを検出する機能があります。また、各フィーチャーの数量など、フィーチャーの詳細をキャプチャできます。  ネットワークライセンスを使用するアプリケーション用にOpenLMによって生成された使用状況レポートとワークステーションからの使用状況レポートを分析すると、スタンドアロン/ノードロックライセンスが明らかになります。 ライセンスインベントリの検証がより簡単かつ正確になります。したがって、上記のアクティビティから作成されたELP(効果的なライセンスポジショニング)は正確で信頼性が高くなります。OpenLMがBakerHugesにおいてわずか30日間で170万ドル節約するのにどのように役立ったかをご覧ください。 クリーンアップの範囲 OpenLMは、詳細なライセンス使用状況レポートを提供し、履歴データに基づいてライセンス使用状況のパターンを関係者に明確に示します。また、OpenLMのレポートの一部は、将来のライセンス要件の予測に役立ちます。 未使用のライセンス(アプリケーション全体またはアプリケーションのフィーチャー)とソフトウェアを識別します。  OpenLMを使用すると、合併と買収のプロセスに関与する両方の企業が、ソフトウェア資産インベントリを「クリーンアップ」する良い機会を得ることができます。 これは、次のことを判断するのに役立ちます。 他の企業が所有するライセンス/ソフトウェアが実際に必要かどうか。 合併。買収の主体となる企業が所有するライセンス/ソフトウェアが、合併または買収される企業の使用要件を満たすことができるかどうか。 上記のすべての活動は、企業の合併買収プロセスにおいて重要です。ソフトウェアライセンス監視および管理ツールであるOpenLMを使用して所得される情報と分析に基づいてのみ、企業は、ある企業から別の企業へのソフトウェア資産の円滑な移行に向けてさらなるステップを踏むことができます。 結論 ソフトウェアライセンスの監視は、企業の合併や買収のためのIT部門における重要な業務です。OpenLMの機能とレポート能力は、ソフトウェア資産の移行に関与するソフトウェア資産管理コンサルタントまたはライセンス管理者の要件に対応します。OpenLM Cloudにサインアップして、ソフトウェア資産の監視を今すぐ始めてください!     フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問        

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Autodeskの移行:ライセンスの使用方法を理解することが重要な理由

オートデスク(Autodesk)は、マルチユーザーサブスクリプションラセンスを使用している組織に、ネームドユーザー単位ライセンス(Standard サブスクリプション:ユーザー単位管理プラン)への移行を推進しています。移行プログラムは2020年5月に開始され、それ以来、この「マイナーな」変更が組織にとって大きな課題であることが明らかになりつつあるため、ベンダーは移行の期限を繰り返し延期しています。その理由は?オートデスクのソフトウェアインベントリがどのように使用されているかを理解していないと、ネームドユーザー単位ライセンス(Standard サブスクリプション:ユーザー単位管理プラン)への移行が組織に深刻な損害を与える可能性があるためです。 オートデスクのライセンス消費量(参考例) 100人のユーザーがいる企業、あるいは組織があるとしましょう。組織には30のネットワーク(マルチユーザー)ライセンスがあり、ニーズに対応しているため、それぞれがAutoCADにアクセスできます。100人の従業員のうち、少なくとも3つのレベルのユーザーがいます。 最初のレベルは、AutoCADを1日6時間使用する設計者である約50人で構成されています。彼らは図面を作成するためい、アプリケーションを使用します。 2番目のレベルは、約20人の設計者の管理者で構成されています。彼らは、AutoCADを1日1〜2時間使用して、図面を確認します。 次に、第3レベルのトップマネージャーである約10人が、月に1回だけAutoCADを使用して、実際に行われたことを確認したり、顧客からのコメントを確認したり、図面に署名を追加したりします。 最後に、残りのユーザーは30人で、プロジェクトがどこに向かっているのかを確認し、顧客とコミュニケーションをとるために、AutoCADをときどき起動します。彼らはそれを年に数回しか使用しません。 オートデスクはこの企業・組織に何を提供していますか? オートデスク(Autodesk)は、移行プログラムを通じて、この企業・組織に30のネットワークライセンスと引き換えに60のネームドユーザーライセンスを提供しており、今後数年間はライセンスにおいて現在の料金を請求することを約束しています。 オートデスクの提案に関する主な問題 ただし、このオファーには大きな問題があります。これまで、この企業・組織は同時ライセンス(コンカレントライセンス)に基づいたワークフローを構築しており、必要に応じて誰もがAutoCADにアクセスできました。この状況ではでは、組織のソフトウェア資産管理担当者は、AutoCADにアクセスできる60人だけを選択する必要があります。オートデスクに頼ることはできません。オートデスクに関する以下に揚げるデータがないため、ここではあまり役に立ちません。 誰がどのアプリケーションを使用しているか どのフィーチャー どれだけの時間 彼らが遭遇した拒否(デナイアル)の数 彼らが使用しているライセンスマネージャーの数など ベンダーは、組織内のワークフローとライセンスの消費傾向について何も知りません。これはOpenLMなどのデータライセンス監視および管理ツールが提供するデータです。ベンダーは、企業や組織に下取りの取引を受け入れるように強制するだけです。 オートデスク(Autodesk)が提供していないのは、残りの40人のライセンスのバランスの欠落です。つまり、組織がライセンスを購入した場合を除き、移行後はこれらのユーザーはAutoCADにアクセスできなくなります。 これは何を意味するのでしょうか?簡単に言えば、これは予算に大きな欠落部分が生じることになり、ネットワーク/マルチユーザーサブスクリプションライセンスからネームドユーザー単位ライセンス(Standard サブスクリプション:ユーザー単位管理プラン)への最適な移行を計画する際の企業や組織にとっての課題を意味します。 これと同じの課題に直面していますか?OpenLMは、移行を円滑におこなうためにお手伝いいたします。今すぐお問い合わせください!     フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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Autodeskは、2:1の下取りプログラムの期限をさらに延長

Autodesk(オートデスク)は、マルチユーザーサブスクリプションライセンスの廃止と下取りの提案の有効期間を2023年8月7日から2024年2月7日までさらに延長しました。つまり、Autodesk(オートデスク)のネットワークライセンスをまだ使用している企業や組織が、エンドユーザーのライセンスの使用方法を完全に理解するためにさらに6ヶ月の貴重な時間を費やす猶予があることを意味します。 ベンダーは、パンデミックが世界中の組織や企業にもたらした課題を、マルチユーザーライセンス移行プログラムの最終期限を(再度)延期する主な理由として挙げています。どうやら、下取りプログラムは期待どおりに進んでいないようで、2022年2月25日、Autodesk(オートデスク)は次のことを発表しました。 年間マルチユーザーサブスクリプション(追加の地域の権利を含む)は、2023年2月7日まで更新できます。 これは顧客にとってどういう意味ですか?アクティブなマルチユーザーライセンスのサブスクリプションをお持ちの場合は、2023年2月7日まで更新できます。 マルチユーザーライセンスの下取りオファーは、2024年2月7日までご利用いただけます。 これは顧客にとってどういう意味ですか?アクティブなマルチユーザーライセンスのサブスクリプションをお持ちの場合は、2024年2月7日より前に下取りして、現在支払う金額と同じコストで2つのネームド(シングル)ユーザーサブスクリプション(それぞれ1つのネームド(シングル)ユーザーライセンス:Standard サブスクリプション)を受け取ることができます。   Autodesk(オートデスク)は、期限の延長を発表した更新済みのブログ投稿で認めているように、企業や組織は移行の準備にさらに時間を必要とします。現在、6ヶ月の猶予がありますが、ソフトウェア資産管理担当者は、この貴重な時間をどのように使用して、円滑な移行に備えることができるでしょうか? まず、 OpenLM Cloudなどのエンジニアリングライセンス監視および管理ツールのクラウドバージョンにサインアップして、オートデスクのソフトウェアインベントリがどのように使用されているかをよりよく理解することができます。 次に、この時間を使用して、監視および最適化ツールから得た指標や洞察を分析できます。 第三に、マルチユーザーライセンスからネームド(シングル)ユーザーライセンスへの円滑な移行を確実にする調達計画に取り掛かるのに十分な時間があるという利点を存分に利用してください。移行期間の終了時に、必要なときにいつでも誰もがAutodesk(オートデスク)のライセンスを取得できるので安心できます。 OpenLMは、調達計画を支援するために皆さまをお待ちしています。今後数週間以内に、移行の影響を受ける企業や組織向けのガイドを公開します。この新たなチャレンジとなるプロセスの支援をご希望の場合は、今すぐOpenLMにお問い合わせください!     フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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OpenLMでプロジェクト単位の使用情報を簡単に<見える化>

近年、チャージバックシステムの実装に大きな関心が寄せられています。これは、ITコストとライセンス使用の透明性が向上し、財務管理の改善と連携して機能するという利点があります。 チャージバックシステムは効率を高めます。ライセンスの予算を一元化する代わりに、組織はライセンスの使用コストをライセンスを消費する部署(ビジネスユニット)に割り当てることを選択できます。しかし、何千ものプロジェクトがある場合はどうでしょうか?プロジェクト単位のライセンス使用状況を可視化できますか?もちろんです。 OpenLMを使用すると、特定のプロジェクトに費やされたライセンスやエンドユーザーの作業時間などのリソースをどのように消費しているかを確認できます。以下にその手法を説明します。 プロジェクトごとのライセンス使用状況を測定する方法–OpenLMの手法   1)エンドユーザーのワークステーションに軽量のメッセンジャーをインストール OpenLMのソリューションは、リソース使用量を効果的に測定するための適切なツールセットを企業や組織に提供するために構築されました。エンドユーザーの実際のライセンス使用状況を明らかにし、特定のプロジェクトに割り当てられたすべてのライセンスの実際の使用量を正確に測定するには、エンドユーザーのワークステーションに軽量アプリケーションをインストールするだけです。OpenLM Agentと呼ばれるこのソフトウェアは、メッセンジャーになります。実際のソフトウェア使用状況をOpenLM Cloud(またはオンプレミスバージョンの場合はOpenLM Server)に報告するので、1日の終わりまでに、EasyAdminを介して生成できるわかりやすいレポートを使用してデータを分析できます。   2)プロジェクトを選択するようにエンドユーザーに通知 OpenLM Agentの最新バージョンでは、監視対象アプリケーションの起動時にエンドユーザーにプロジェクトを選択するように通知するので、ライセンスの使用状況をその特定のプロジェクトに割り当てることができます。 これを実現するために、エンドユーザーに(長い)リストからプロジェクトを選択する必要があることをエンドユーザーに通知するために必要なすべてのオプションを分析しました。これにより、OpenLMはそれらのオプションに応じてライセンスの使用状況を報告できます。 弊社は考え、結論を得ました。今日のコンピューターで最も一般的で最も頻繁に使用されるアプリケーションは何ですか? もちろん、それはウェブブラウザです。 これで答えが出ました。現在、最も人気のあるウェブブラウザーを介してプロンプトを配信しているため、エンドユーザーはパーソナルダッシュボードを使用してプロジェクトを選択するためのプロンプトを見逃すことはありません。 何らかの理由でユーザーがブラウザを閉じた場合、OpenLM Agentはデフォルトのウェブブラウザを開くため、エンドユーザーへのメッセージは最終的にはその宛先に到達します。 このオプションはデフォルトでは有効になっていません。   3)ユーザーフレンドリーなウェブインターフェース 企業や組織でのライセンス使用の<見える化>を促進するために、パーソナルダッシュボードを立ち上げました。現在、パーソナルダッシュボードに表示されるプロジェクトの検索可能なリストからプロジェクトを選択するオプションを提供することにより、その機能を拡張しています。エンドユーザーが「プロジェクトの選択」通知をクリックすると、パーソナルダッシュボードが自動的に開き、プロジェクトページが表示されるため、作業するプロジェクトを選択するだけで済みます。ちなみに、ライセンス管理者はブラウザ通知の頻度を調整できます。 何千ものプロジェクトがありますか?それは問題ではありません。エンドユーザーにライセンス使用状況を割り当てたいプロジェクトを見つけるには、検索バーを使用するか、お気に入りとしてマークするだけで、リストの一番上に固定されていることがわかります。   +1:その他の通知 OpenLM Agentはユーザーにも通知します アプリケーションがアイドリング状態だったためにライセンスが回収された場合 エンドユーザーが起動しようとしているアプリケーションがワークステーションで実行できない場合 ライセンスが利用可能になった時 OpenLMからどのような洞察・指標を得ることができますか? エンドユーザーのワークステーションにOpenLM Agentをインストールすると、適切に機能するプロジェクトチャージバックシステムの主要なメトリックにアクセスするための適切なツールが得られます。EasyAdminにログインすると、プロジェクトごとのライセンスの使用状況のレポートをフィルタリングして、プロジェクトごとのソフトウェア資産に関する正確な使用状況の情報を取得できます。 OpenLMを使用すると、次のように表示されます。 追跡されたアプリケーションまたはそのプロジェクトに基づくすべてのアプリケーションの正確な使用状況の情報 ライセンスA、B、Cなどを利用してそのプロジェクトに費やされた時間。 実現を夢見ていたプロジェクトチャージバックシステムをようやく実装する準備はできていますか?今すぐOpenLMにご連絡ください!     フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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Autodeskのネームドユーザーライセンス(ユーザー単位管理プラン)への移行後の必要なライセンス数の見積もり方

世界中の多くの企業が、オートデスク(Autodesk)のアプリケーションにマルチユーザーライセンスを使用しています。ただし、Autodeskはライセンス戦略を変更し、マルチユーザーアクセスのサブスクリプションを廃止することを確約しているため、その利用者となる組織や企業はは2023年半ばまでにネームドユーザーライセンス(ユーザー単位管理プラン)に切り替える必要があります。 Autodesk(オートデスク)の「ネームドユーザープログラムへの移行」ページには、ベンダーがネットワークライセンスの廃止プロセスを完了するために設定した期限が示されています。 「マルチユーザー アクセスのサブスクリプションは 2022 年 8 月 6 日で提供終了となり、2022 年 8 月 7 日以降は更新できなくなります。マルチユーザーアクセスのサブスクリプションの場合、2023年8月7日より前の次の更新時、およびネットワー  クメンテナンスの場合、2022年5月7日より前の次の更新時:   マルチユーザー アクセスのサブスクリプション、またはネットワーク版の保守プランをお持ちのお客さまは 2020 年 8 月 7 日以降に更新日を迎える契約を 90 日前更新のルールに従って通常の契約更新をした場合、2023 年 8 月 6 日までであれば、1 ライセンスを 2 ライセンスに引き換える移行プログラムを利用できます。 たとえば、20のマルチユーザーアクセスのサブスクリプションがある場合、今日支払っている同様のSRPで40のネームドユーザーライセンスの40の標準サブスクリプションと交換できます。その後、2028年まで継続的な割引で更新します。」 オートデスク(Autodesk)移行プログラム:組織にとっての課題 ソフトウェア資産管理担当者は、必要なネームドユーザーライセンスの数について適切な推測(または決定?)を行う必要があるため、この移行は、ベンダーによって痛みを伴わないものとして説明されているにもかかわらず、マルチユーザーライセンスに依存している組織にとっては課題です。購入する。オートデスクがネットワークライセンスの廃止を2回延期したという事実は、ネームドユーザーライセンスへの移行が当初考えられていたよりも厳しいプロセスであることを示しています。 マルチユースライセンスを使用している組織や企業の場合、中心的な問題は、移行後に必要なネームドユーザーライセンスの数をどのように見積もるかということです。つまり、2つの選択肢があります:難度の高い方法と簡単な方法です。両方について以下で詳しく説明します。 1)難度の高い方法:ライセンスの数を推測する ライセンス消費データを提供するためのライセンス監視およびアプリケーション管理ツールがなければ、ソフトウェア資産管理担当者/ライセンスの管理者が注目されることになります。彼らは、ライセンスの調達を適切に計画し、組織や企業に必要なネームドユーザーライセンスの数を見積もることが難しいことにお気付きでしょう。また同時に 彼らは、組織や企業が購入する必要のあるネームドユーザーライセンスの数について適切な推測を行い、2023年8月7日の期限のかなり前に調達計画を準備する必要があります。 ソフトウェア資産管理担当者は、所属する組織や組織のライセンス費用を予測し、それを実施する必要があります。 大きく過剰ならば、ライセンス費用が増加します。 予算の変更は、請求を裏付けるデータで正当化する必要があります。 大きく不足した場合、エンドユーザーにオートデスクのライセンスを提供できないリスクが高くなります。 不足により、業務が中断され、組織や企業の損失が発生する可能性があります。 2)簡単な方法:OpenLMでライセンス消費の洞察を手元に用意する OpenLMを使用してオートデスクライセンス(およびその他のライセンス)のライセンス消費を監視している組織の場合、移行は簡単です。OpenLMは、2対1の下取りオファーが終了し、オートデスクが移行プログラムを終了する前に、ライセンス調達計画を準備できるようにする確かな指標を提供します。 これらの指標は、オートデスクの担当者との交渉プロセスでのコントロールを引き継ぎます。ライセンス調達の決定に関しては、推測する余地はありません。運用効率を維持するために必要なネームドユーザーライセンスの数を正確に知ることができます。OpenLMは、必要なデータを提供します。ライセンス消費の洞察とユーザーレベルのレポートにより、ソリューションの選択肢の提供者であるオートデスクと交渉できます。 お気軽に、今すぐお問い合わせください。必要なオートデスクのネームドユーザーライセンスの数を見積もるお手伝いをいたします。     フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー

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Adobe(アドビ)のネームドユーザーライセンスをOpenLMで監視する理由は?

アドビ( Adobe)のないクリエイティブ産業は考えられないでしょう。Photoshop、Illustrator、InDesignは、世界中のクリエイティブ業界で使用されている重要なアプリケーションのほんの一部です。ただし、アドビがネームドユーザーのライセンス方式を採用しているため、「Adobe Cloudライセンスを監視する必要があるのはなぜですか?」と疑問を呈されるかもしれません。その答えは非常に簡単で制御するためです。OpenLMなどの監視ソリューションを使用すると、ソフトウェア資産を管理でき、得られた洞察に基づいて、投資から正当な価値を得ているかどうか、どこでコストを削減できるかを簡単に確認できます。 アドビは使用状況のデータを提供できません アドビから取得されるレポートはかなり限られています。組織のライセンス割り当てについてのみライセンスマネージャーのデータを取得するため、割り当てられたライセンスの数と購入数量を追跡できます。 しかし、エンドユーザーが実際にそれらのライセンスを使用しているかどうかをどうやって知るのでしょうか。その当時者であるあなたはしません。Adobe Cloudは、ソフトウェアの使用状況を監視するのに役立ちません。これは、ソフトウェア資産がどのように使用されているかを理解するのに役立つOpenLMの機能になります。 OpenLMは、3つの重要な洞察を提供します 実際の使用状況法。 使用パターン。 ソフトウェア設定パターン。 これらの洞察は、データ主導の意思決定の鍵となります。以下では、OpenLMを使用することで得られるメリットについて詳しく説明します。 実際の使用状況 エンドユーザーは、Adobe AdminConsoleを介して割り当てられたライセンスを常に使用するとは限りません。彼らはアプリケーションを開いてコーヒーブレイクのために席を立ったか、あるいは偶然に週末の間ずっとワークステーションをつけっぱなしにしたかもしれません。エンドユーザーのワークステーションに軽量ソフトウェア(OpenLM Agent)をインストールすることにより、アドビソフトウェアの実際の使用状況を追跡できます。簡単に言えば、割り当てられたソフトウェアが設計者によって最大限に積極的に使用されているかどうかを常に知ることができます。 使用パターン Agentがワークステーションで実行されている場合、OpenLMは、追跡しているアプリケーションが使用中であるかアイドル状態であるかを判断できるため、ソフトウェア資産管理の担当者は、セッション数、セッション期間、累積使用時間の合計などのソフトウェア使用状況の情報にアクセスできます。 さらに、ソフトウェアのアイドル時間を追跡します。これらの一連の情報はOpenLM Cloudに送信され、当社のソリューションは、設定したフィルターに基づいてデータを実用的な洞察にコンパイルします。 OpenLM EasyAdminインターフェースでは、ユーザーごとにレポートをフィルタリングするオプションがあります。OpenLMは、ワークステーションにAgentを持っているすべてのユーザーのライセンス使用時間を一覧表示します。ユーザーの名前がリストにない場合、またはレポートに表示されるソフトウェアの使用量が非常に少ない場合(たとえば、月に数分/時間)、その状況に対処する方法がすぐに判明します。ライセンスを必要とする人に再割り当てします。または、ソフトウェアの予算からそのライセンスを削減して、資金を節約します。 エンドユーザーの優先アプリケーションを特定する OpenLMを他のアプリケーションと組み合わせて使用​​することもできます。たとえば、Photoshopは1つのオプションですが、一部の設計者はSolidworksなどの他のアプリケーションを使用する場合があります。設計者が使用する可能性のある他のアプリケーションを監視するようにOpenLMを設定すると、優先するアプリケーションを簡単に識別できます。アプリケーションの使用状況を分析した後、削除するライセンスと、必要に応じて更新するライセンスを決定できます。 アドビのソフトウェア資産が企業や組織内でどのように使用されているかをよりよく理解する準備ができていますか?今すぐOpenLMCloudにサインアップしてください!     フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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OpenLMの新機能– OpenLM Agent、およびv22.2におけるエンドユーザーサービス

リリース以降エンドユーザーサービスv22.2を開始しており、ユーザーはOpenLM Agentからの通知を受け取ることができます。古いバージョンのAgentには、Windows(OS)通知がありました。最新バージョンでは、これらはブラウザ通知に置き換えられました。 つまり、これらはブラウザによる通知です。つまり、ブラウザが開いている限り表示されます。それらを受信するには、ユーザーがパーソナルダッシュボードのユーザーインターフェイスに移動したときに通知が表示されるようにする必要があります。   ユーザーが[許可]をクリックし、ネットワークが閉じられていない(外部APIへの接続を許可している)場合、ユーザーはAgentからの通知の受信を開始します。それ以外の場合、通知システムはSignalRベースのWebソケットシステムにフォールバックします。(内部でのみToastメッセージ形式のアプリの通知が表示)   Firefoxの場合、「通知を許可する(Allow notification)」ポップアップウィンドウは、ユーザーの操作からトリガーする必要があります。これは、最初にユーザーにダイアログを表示するためです。そのダイアログには、クリックされたときに通知ポップアップをトリガーする<リクエスト許可ボタン>があります。   次のイベントが通知をトリガーします。 プロセスがリリースされた時。 ユーザーがアクティブなプロジェクトを選択する必要がある場合。(現在選択されているプロジェクトと別のプロジェクトを選択する可能性を含み、そのバリエーションもあります。) アプリの実行が禁止されている場合。 最新のAgentは、ユーザーがプロジェクトの選択に関連する通知を受け取った時に、新しいブラウザータブ(またはデフォルトのブラウザが開かれていない場合は新しいブラウザーウィンドウ)を強制的に開くこともできます。 こちらからAgentとエンドユーザーサービスをダウンロードしてください。新機能をご堪能ください!     フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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Autodesk Flex:それは正しい選択ですか?

ネットワークライセンスからネームドライセンスモデルへの移行はAutodeskにメリットをもたらす可能性がありますが、エンジニア向けにシングルユーザーCADまたはBIMソフトウェアライセンスを選択するように促されるため、必要に応じて随時使用するユーザーには悪影響を及ぼします。2021年9月24日から移行が可能になり、Autodesk Flexは代替手段を提供しますが、価格が高くなります。 Autodesk Flexの価格構成 Flexは、週に1〜2日だけAutodeskのソフトウェアにアクセスする不定期のユーザーを対象に設計されています。Autodeskによると、これは従量課金制のソリューションです。しかし、ソフトウェアの実際の使用法を明確に理解していないと、ライセンスに対して予想をはるかに超える費用がかかる可能性があるため、慎重に計画する必要があります。Token-Flexソリューションと同様に、Autodesk Flexは特定の数のトークンを必要とします。これは、該当するエンジニアが利用するソフトウェアによって異なります。たとえば、AutoCADは24時間で7つのトークン(トークンあたり$3の価格)がかかります。Revitのコストは1日あたり10トークン($30)です。 このモデルを開始するには、その業務の担当となるアカウント管理者は、さまざまなデータポイントに基づいて購入する必要のあるトークンの数を見積もる必要があります。 チーム/ユーザーに時々必要に応じてアクセスしてもらいたい製品(現在、Flexを介して利用できる製品は約30以上); ソフトウェアにアクセスするユーザーの数; 使用頻度(1か月あたりの日数); 担当者が持っている実際の使用量データに基づく見積もり; 基本は$ 1500で500トークンであり、より価格の高いパッケージを選択するとトークンの価格が下がります。トークンプールは、1年後に期限切れになり、使用されず残ったトーク人に対してAutodeskからの払い戻しはありません。したがって、できるだけ正確に見積もりそれをすべて使用しないと金銭的な損失となります。 Flexのメリット 適切な監視システムが設定されているため、この柔軟なライセンスモデルでは、組織がソフトウェア資産を最適化し、ライセンスの費用を節約する余地があります。開始するには、ソフトウェア資産管理担当者は、ユーザーがソフトウェアにアクセスする頻度とセッション期間を知る必要があります。パワーユーザー(週に5日間AutoCADを使用)の場合、Flexの代わりに1年または3年のネームドライセンスを選択する方が費用対効果が高くなります。 1)チームが必要とするソフトウェアへのアクセスを提供する Autodeskの柔軟なライセンスソリューションは、エンドユーザーが週に1〜2日間ソフトウェアにアクセスするのに適しています。すべてのAutodesk製品がFlexから利用できるわけではありませんが、利用できる製品へのアクセスを許可することができます。ただし、エンドユーザーがソフトウェアを使用していない場合は、ソフトウェアを閉じるように指示する必要があります。そうしないと、アイドル時間でもトークンを使用・消費することになります。 2)サブスクリプションとソフトウェアの不定期の使用を組み合わせる パワーユーザーは、ワークステーションにあるもの以外のオートデスクソフトウェアにアクセスする必要がある場合があります。Flexを使用すると、他のアプリケーションにもライセンスを付与できます。 3)費用対効果–たまにしか使用しない場合 たまにAutoCADを使用するために年間500トークンで$ 1500を支払う方が、年間サブスクリプションで$ 1,775を支払うよりも安価です。ただし、このオプションは、ソフトウェアの使用量が1年の総就業日(休日を除く)の3分の1以下の場合にのみ費用対効果が高くなります。   4)すべてのグローバルユーザーがソフトウェアに簡単にアクセスできる すべてのグローバルユーザーが同じライセンスプールにアクセスでき、提供されたカタログ内の任意の製品を取得できるため、サーバー間でライセンスを移行する必要はありません。 課題 ソフトウェアの実際の使用状況は? 組織内でのライセンス消費に関する洞察がなければ、ライセンス使用における柔軟性は簡単に経済的な悪夢に変わる可能性があります。Autodeskは、使用されるトークンとソフトウェアに関する情報を提供します。ただし、ソフトウェアの実際の使用法についての洞察が必要です。洞察なしでは、無用なデータポイントが大量に発生することになります。Flexを使用すると、エンドユーザーはソフトウェアにアクセスできますが、Autodeskは、そのソフトウェアを開いている間、使用されているソフトウェアのトークン価格を課金し続けます。 エンジニアが金曜日の朝にAutoCADを開き、週末にアプリケーションを開いたままにした場合、組織には63トークンの費用がかかります。これは、わずか1日だった実際の使用量と比較されます。Autodeskのレポートだけに頼るだけでは、実際の使用状況を反映する情報にアクセスすることはできません。OpenLMの高度なライセンスハーベスティング(ライセンス回収機能)ソリューションのおかげで、ソフトウェア資産管理担当者は、ソフトウェアがアイドル状態の場合にはセッションを自動的に終了し、  ライセンスコストを節約できます。 時折使用するユーザーですか、それともパワーユーザーですか。 ライセンス資産をより有効に活用し、コストを管理するには、ソフトウェア資産管理担当者はエンジニアリングチームのライセンス消費パターンを認識する必要があります。ここでOpenLMが役立ちます。組織が所有するソフトウェアをマッピングし、その情報をユーザーやチームと照合します。1つのダッシュボードで意思決定を行うために必要な見通しを、わかりやすい形式で取得できます。このユーザーにはネームドユーザーライセンスが必要ですか、それともFlexの方が適している使用頻度の少ないのユーザーでしょうか? OpenLMにお問い合わせください。御社のエンドユーザーに適したAutodeskライセンスを選択するお手伝いをします。     無料の評価版を試してみる フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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OpenLMがフェデレーション方式SSO(シングルサインオン)をサポート

従業員がクラウド(またはオンプレミス)でOpenLMにアクセスするため、認証が今ほど重要になったことはありません。そのため、OpenLMはすべてのお客さまに認証のための安全な環境を提供し、安全な通信チャネルでデータにアクセスし、クラウドまたはオンプレミスでエンジニアリングライセンス管理を安心して行うために多大な努力を払っています。一部のお客さまは、当社が開発したIDサービスを好みますが、他のお客さまは、OktaやADFSなどのサードパーティのIDプロバイダーをすでに持っています。OpenLMがそれらもサポートしていることをお知らせします。   単一要素認証は過去のもの これまで認証機能として採用されていた主な方法は、単純なユーザー名(電子メール)とパスワードによるものでした。つまり、単一要素認証です。OpenLMにアクセスするユーザーは、アカウントのクレデンシャル(ユーザー認証情報)を入力してシス​​テムにログインしました。 単一要素認証は手軽で単純ですが、多くの欠点ももたらします。たとえば、セキュリティの専門家やIT専門家は、堅牢なパスワードを再利用せず、しばらくしてからリセットするように担当者に注意を促すために、数え切れないほどの時間を費やしています。特にオンラインで入手可能な漏洩したパスワードのデータベースの存在を考えると、再利用されたパスワードが企業にもたらすセキュリティリスクについて考えざる負えません。ハッカーがユーザーの資格情報の1つだけにアクセスすると、ライセンス管理システム全体が台無しになり、組織に多額の費用がかかる深刻な損害を引き起こす可能性があります。サードパーティのIDプロバイダーをサポートするOpenLM Identity Serviceはこの可能性が及ぼす脅威から安全性を確保しています。   誰があなたのデータにアクセスしているかを知る OktaなどのサードパーティのIDプロバイダーは、サインアップしたユーザーにIdentity as a Service(IDaaS)を提供します。IDaaSを搭載することで、組織は人々がソフトウェアに接続する基盤を構築します。OpenLMの場合は、ライセンス監視および管理ソフトウェアです。 OpenLMとOkta(またはお好みのサードパーティIDプロバイダー)は、シングルサインオン(SSO:シングルサインオン)、多要素認証、ユーザーライフサイクル管理の合理化などのような高度な安全サービスを利用して安全なコラボレーションを強化します。 OpenLM IDサービスにより、ソフトウェア資産管理マネージャーは次のことが可能になります。 ユーザーが本人であることを確認しすること。 数回クリックするだけでソフトウェアにアクセス可能にすること。 一元化されたダッシュボードからアカウントを作成、更新、一時停止、および削除するプロセスをスピードアップ。   それだけで動作 OpenLMのお客さまは、当社が提供するIDサービスを使用するか、ご希望のサードパーティIDプロバイダーでトグルをオンにするかを選択できます。選択に関係なく、SSOをサポートできるOAuth 2.0およびOpenIDプロトコルに基づいて構築された安全性の高いアクセス管理システムにアクセスできるため、エンドユーザーは最終的に最新のセキュリティ基準を満たすパスワードを考える手間を省くことができます。 弊社最大の顧客の1社におけるOpenLM Cloud用のIdentity Serviceの最新の実装が明らかにしているように、無数の安全なパスワードを覚えることは今や過去のものとなりました。業界最高のセキュリティ基準を満たすサービスに期待されるようにこれは機能します。 さらに何をお求めでしょうか?将来を見据えたIDサービスの使用を開始し、Oktaまたは選択したサードパーティのIDプロバイダーと統合することで、OpenLMへのユーザーアクセス管理を簡素化します。OpenLMは現在、Okta、Azure、およびADFSをサポートしていますが、別のIDプロバイダー(IdP)を使用する場合は、弊社のサポートにご連絡ください。ご要望を記録して追加します。 無料の評価版を試してみる フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問

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クラウドライセンスの予算を管理:OpenLMでSaaSアプリケーションを監視

クラウドサービスの採用は前例のないペースで成長しており、Gartnerは、サービスとしてのソフトウェア(SaaS)セグメントが2021年に予測された1,226億ドルから、2022年には1,450億ドルに達すると予測しています。これは大きな飛躍ですが、必要なのはソフトウェア資産をチェックして、その正当性を理解することです。小さな企業でさえ、ほんの数例を挙げると、Google Cloud、Slack、Salesforce、Workdayなどのさまざまなクラウドサービスに少なくとも5〜10のサブスクリプションの利用があります。数千人の従業員を抱える組織にこれを当てはめると、その数は数百または数千のSaaSサブスクリプションに達する可能性があります。 OpenLMでもそれらのいくつかを使用していますが、実際には、プロセスを合理化する優れたソリューションがたいへん好みます。ただし、これらすべてのサブスクリプションの管理は小さな会社では簡単ですが、SaaSサービスの数が組織の規模とともに増えるにつれて、事態は複雑になることも理解しています。   SaaSアプリケーションの使用状況に関するデータの収集 SaaSアプリケーションには、ソフトウェアに割り当てられた予算に負担をかける可能性のあるコストが伴います。したがって、次にソフトウェア調達計画をマネージャーに提示し、SaaSに割り当てられる追加の費用を請求する場合、マネージャーはそのコストの妥当性を説明しるよう要求することがあります。そして、企業・組織が持っているクラウドサービスの実際の使用に関するデータがなければ、その妥当性を納得させる「戦い」について議論し、納得させることは不可能です。質問につながるのは、SaaSとウェブベースのアプリケーションの使用状況に関するデータをどのように収集できるかということです。2つの選択肢があります。(1)ソフトウェアの使用状況について正直に回答するために数千人の従業員にオンラインアンケートを送信するか、(2)SaaSアプリケーションを監視して実際の使用状況に関する正確なデータを取得することです。 最初のオプションも実行可能ですが、次にあげる理由により、必要なデータが得られません。 すべての従業員が回答するわけではありません。 あなたが挙げているソフトウェアを誰もが知っているとは限りません。 誰もがソフトウェアをどれだけの時間使用したかを正確に記憶しているわけではありません。 上記の例はほんの一部です。 OpenLMで実際の使用状況に関するデータを収集 クラウドサービスの使用状況を監視することで、最も正確なデータを取得できます。OpenLMを使用すると、世界中にあるその企業や組織の支店でウェブベースのアプリケーションまたはクラウドサービスを監視することが可能になります。追跡するサービスのURLを入力するだけで、OpenLMは、ヒートマップや円グラフなどのいくつかのオプションを提供しながら、ターゲットとなるアプリケーションの実際の使用状況を単一の一般的なレポート形式でレポートします。 クラウドサービス監視ソリューションは、プライバシーを念頭に置いて構築された、業界をリードするOpenLMソフトウェアの新機能です。追跡したいURLのみを監視します。OpenLMは、同じブラウザやその別のタブ開いている場合でも、他のURLのアクティビティをログに記録しません。   未使用のSaaSアプリケーションのコストを排除 従業員が使用しないソフトウェアに費用を少しでも支払うことは意味がありません。ただし、非アクティブなユーザーを見つけるための実際の使用状況データが目の前になければ、決定を下すことはできません。管理者となるあなたはただ費用を支払うだけです。OpenLMを使用すると、使用状況に関する正確な情報にアクセスし、古いユーザーを特定できるようになりました。したがって、サブスクリプションの数を削除または増やすことについて十分な情報に基づいた決定を行うためのデータが手元にあります。   プライバシーバイデザイン OpenLMはあなたのプライバシーを尊重します。このソリューションは、ソフトウェア資産管理管理者にウェブベースのアプリケーションまたはクラウドサービスを最大限に活用するための2つのオプションを提供します。OpenLM Agent(Windows / Linux:  tar.gz  .deb  .rpm)をエンドユーザーのワークステーションにインストールして特定のURLを監視するよう設定できます。またはChromeのウェブストアからOpenLM Browser Agentをダウンロードして同じタスクを実行することもできます。 OpenLMにサインアップして、SaaSアプリケーションの監視を開始してください。 オンプレミス版のオプションもあります ↓   フリーバージョンダウンロードの後は? ライセンスパーサー 紹介ビデオ よくある質問  

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