12月の罠」 なぜ年間サブスクリプションは、思っている以上にコストが高くなるのか


Autodesk(Revit など)のライセンス管理では、ITマネージャーやBIMマネージャーがとても気にする数字があります。

それが 「損益分岐点(ブレークイーブンポイント)」 です。

考え方はとてもシンプルです。

  • Revit 年間サブスクリプション
    約 2,835ドル / 年 → 約 236ドル / 月
  • Revit Flex(トークン)
    1日 10トークン → 約 30ドル / 日

計算すると:

236ドル ÷ 30ドル ≒ 約7.8

ここから、業界ではこんなルールが生まれました。

「月に8日以上Revitを使う人はサブスク、それ以下ならFlex(トークン)」

一見、正しい計算に見えます。しかし、大きな落とし穴があります。

それが 「季節変動(シーズナリティ)」 です。

平均値の落とし穴

「月8日ルール」は、人が毎月同じように働くことを前提にしています。

でも、現実は違います。

  • 12:年末休暇、会社の休業、作業停止
  • 8:夏休み、長期休暇
  • プロジェクトの空白期間
    設計完了から次フェーズまでの数週間

年間サブスクリプションは、12か月ずっと使う前提の料金です。使っていない日が増えるほど、1日あたりの実際のコストは高くなります。ケーススタディ:使用が不安定なプロジェクトマネージャー

例えば、こんな人を想像してください。

利用者のタイプ

  • シニアアーキテクト / プロジェクトマネージャー
  • 普段は毎日Revitを使わない
  • でも締切前は一気に使う

利用パターン

  • 春(3〜4月):締切で多く使用
  • 夏(8月):休暇
  • 冬(11〜12月):休暇・現場対応

年間平均では、10日使用になります。

→ 「8日ルール」では
サブスクリプションを買うべき人です。

でも、本当にそうでしょうか?

実データ:実際の使用日数とコスト

使用日数 トークン費用(30ドル/日) サブスク費用(約236ドル) 結果
1月 8日 $240 $236 ほぼ同じ
2月 12日 $360 $236 サブスク有利
3月 14日 $420 $236 サブスク有利
4月 5日 $150 $236 トークン有利
5月 4日 $120 $236 トークン有利
6月 10日 $300 $236 サブスク有利
7月 12日 $360 $236 サブスク有利
8月 2日 $60 $236 大きな節約
9月 10日 $300 $236 サブスク有利
10月 8日 $240 $236 ほぼ同じ
11月 0日 $0 $236 大きな節約
12月 0日 $0 $236 大きな節約
合計 85 $2,550 $2,835 トークンで $285 節約

「12月の罠」が見える瞬間

11月と12月を見てください。

  • サブスクリプション
    → 2か月で $472 支払ったが、実際は未使用
  • Flex(トークン)
    $0

3月のように多く使った月では、トークンの方が高くなっています。

それでも、使わない月の大きな節約が、年間トータルコストを下げています。

結果:

  • この「ヘビーユーザー」をトークンにすると
    年間 $285(約10%)節約
  • 同じような人が50人いれば
    $14,250 のコスト削減

戦略:平均ではなく「安定性」で考える

では、Revitはすべてトークンが良いのでしょうか?

答え:いいえ

  • 毎月20日使う 専任モデラー
    → サブスクリプションが最適
  • 使用が不安定な
    マネージャー・役員・現場担当
    → トークンが有利

重要なのは、
**「使用量」ではなく「使用の波」**です。

実践ポイント

  • 変動が大きい人
    → トークン向き
  • 0日になる月(8月・12月)がある人
    → トークンの最優先候補
  • 常時モニタリングが必須
    → トークンのリスクは「使いすぎ」

もし突然、トークン利用者が6か月連続で月20日使い始めたら、コストは一気に膨らみます。

だからこそ、

👉 OpenLM のようなツールで
使用状況をリアルタイムで監視し、一定ラインを超えたら
すぐサブスクリプションに切り替えることが重要です。

まとめ

年間サブスクリプションは、「毎月安定して使う人」向けの製品です。

しかし実際の業務は、

  • プロジェクトの波
  • 季節
  • 休暇

によって、常に変動します。

平均値の計算に騙されないでください。

変動があるなら、柔軟性の方が安くなることが多い。

ただしそれは、見える化と管理ができている場合に限ります。

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