2026年に向けたソフトウェア資産管理(SAM)のベストプラクティス

ソフトウェア資産管理(SAM)は、コスト削減・コンプライアンス対応・業務効率化のために欠かせません。管理が不十分だと、使われていないソフトへの無駄な支出や、ベンダー監査時のリスクが高まります。

ここでは、2026年に向けた実践的で分かりやすいSAMのポイントを紹介します。

  1. ソフトウェア資産を正しく把握する

まずは「何を使っているか」を可視化することが重要です。

  • PC、サーバー、クラウド、SaaSを含めて自動で検出
  • 社員が無断で使っているWebサービス(シャドーIT)も把握
  • ハード・ソフト情報を1か所で管理
  1. SAMライフサイクルを標準化する

ソフトウェアは購入から廃棄まで一貫して管理する必要があります。

  • 購入:契約内容・費用・ベンダー情報を一元管理
  • 導入:必要なユーザーのみにライセンスを付与
  • 廃棄:不要なソフトは削除し、コストとリスクを削減
  1. 利用状況を最適化する

コンプライアンス対応だけでなく、実際の利用状況を見ることが重要です。

  • 使われていないライセンスを回収
  • 利用されていないSaaS契約を削減
  • 「誰が持っているか」ではなく「誰が使っているか」を確認
  1. 管理を自動化する

手作業の管理には限界があります。

  • 権限のない利用を自動で制御
  • ライセンス期限切れなどを事前に通知
  • レポート作成を自動化
  1. ソフトウェア監査に備える

監査対応は日頃の準備が重要です。

  • 操作履歴・利用ログを保存
  • 契約で定められた地域で使われているか確認
  • 購入証明・契約情報をすぐ提示できる状態にする

OpenLMによるライセンス管理の強化

CAD / CAE など高額なエンジニアリングソフトには、専門的な管理が必要です。

OpenLMは、リアルタイムでライセンス利用を可視化し、無駄なコストを削減します。
ServiceNowなどと連携することで、SAMとIT資産管理を一元化できます。

よくある質問(FAQ

  1. SAMのベストプラクティスとは?
    可視化、標準化、最適化、自動化、専門ツールの活用です。
  2. なぜSAMが重要なのですか?
    コスト削減、監査対応、セキュリティ強化につながるためです。
  3. ITAMとSAMの違いは?
    ITAMはIT資産全体、SAMはソフトウェア管理に特化しています。
  4. SAMは自動化できますか?
    はい。ライセンス回収やアラート、レポート作成は自動化可能です。

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