ソフトウェアの利用環境は、年々大きく変化しています。2026年に向けて、オンプレミス、クラウド、SaaS が混在する環境の管理は、これまで以上に複雑になっています。しかし、OpenLM プラットフォームのようなライセンス管理ツールを活用することで、更新コストを抑え、コンプライアンスリスクを減らすことができます。
これからの更新対応では、
「問題が起きてから対応する」管理ではなく、事前に最適化する戦略が重要です。
ここでは、2026年に向けたソフトウェアライセンス更新の考え方を分かりやすくご紹介します。
目次
- データを活用して見えない課題をなくす
- ライセンス更新と業務を自動化する
- ハイブリッド環境を前提に考える
- よくある質問（FAQ）
- 2026年に有効なライセンス更新戦略とは？
- 更新コストを下げるには？
- 更新管理に役立つツールは？
- AIはライセンス更新にどう影響する？
- ライセンス更新のベストプラクティスは？
データを活用して「見えない無駄」をなくす
ライセンス更新を有利に進めるには、自社で何を・どれだけ使っているかを正確に知ることが不可欠です。デスクトップアプリと SaaS が混在する今、その重要性はさらに高まっています。
効果的な更新管理のポイントは、詳細な利用状況の可視化です。
① ライセンスサーバーだけでなく「実際の利用」を把握
従来は「ライセンスを取得した回数」だけを見ていましたが、それでは十分ではありません。
OpenLM プロセスモニタリングを使うと、
- 実際に使われているアプリ
- 使われていないアイドル状態
を把握できます。
これにより、
- 使われていないライセンスの回収
- 利用率の向上
- 不要なライセンス購入の防止
が可能になります。
② ライセンス契約情報を一元管理
Excel や手作業での管理では、見落としが発生しがちです。
**購入情報と利用権をまとめて管理する「正確な台帳」**を作ることが重要です。
**OpenLM SAM（ソフトウェア資産管理）**を使えば、
IT部門と経理・財務部門をつなぐ、信頼できるライセンス管理の基盤を構築できます。
③ シャドーITやSaaSの利用を把握
WebツールやSaaSの利用が増える一方で、把握できていないサービスも増えています。
OpenLM Webサイトモニタリングを使うことで、
- 社員が利用しているWebアプリ
- 管理されていないSaaS
- 更新前に本当に価値があるか を確認できます。
ハイブリッド環境を前提にした戦略
クラウド利用が増える中で、ライセンス更新の仕組みもオンプレミスとクラウドが混在する環境に対応する必要があります。
① SaaSライセンスの無駄を減らす
OpenLM サブスクリプション・オプティマイザーは、
機械学習を使って利用状況を分析し、
使われていないSaaSライセンスを自動で再割り当てします。
これにより、
- 利用されていないアカウントへの支払いを防止
- SaaSコストの最適化
が可能になります。
② オンプレミスライセンスの仮想化と最適配分
OpenLM VLM（バーチャル・ライセンス・マネージャー）を使うと、物理ライセンスのプールを部門ごとに分けて管理できます。
- ライセンスをリアルタイムで柔軟に割り当て
- ライセンスの「囲い込み」を防止
- 追加購入せずに利用効率を向上
が実現できます。
よくある質問（FAQ）
Q1. 2026年に有効なソフトウェアライセンス更新戦略とは？
最も重要なのは、後手の管理から、事前に対策する管理へ移行することです。
そのために、
- ライセンス契約情報を一元管理する
- 実際の利用状況を監視し、使われていないライセンスを回収する
- 更新期限前に通知が出る仕組みを使う
ことが効果的です。
Q2. 2026年に更新コストを下げるには？
以下の方法でコスト削減が可能です。
- Web利用状況の監視により、シャドーITを発見・削減
- 未使用のSaaSライセンスを回収
- プロジェクトごとにコストをひも付け、部門別に管理
これにより、ムダな支出を防げます。
Q3. ライセンス更新に役立つツールは？
効果的な更新管理には、以下のツールが重要です。
- SAM（ソフトウェア資産管理）ツール：契約・権利情報の管理
- 利用状況の可視化ツール：アイドル時間や実利用の把握
- 自動アラート機能：更新期限の事前通知
- ServiceNowなどのITSMツールとの連携
Q4. AIは2026年のライセンス更新にどう影響する？
AIは、ライセンス最適化の中心的な存在になります。
OpenLM サブスクリプション・オプティマイザーのような
AIツールは、利用傾向を分析し、
ライセンスを自動で割り当て・再割り当てします。
その結果、
使われていないサブスクリプションへのムダな支出を大幅に減らせます。
Q5. 2026年のライセンス更新ベストプラクティスは？
主なポイントは以下のとおりです。
- 監査対応を簡単にするための履歴管理（監査証跡）
- **RBAC（役割ベースのアクセス制御）**によるセキュリティ強化
- 地域制限などのライセンス利用ルールを守り、法的リスクを回避
