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ライセンスの仮想化 なぜ今、ライセンスを「コンピューティングリソース」のように扱うべきなのか

はじめに

2000年代初頭、IT業界は大きな転換点を迎えました。それが サーバー仮想化 です。

当時は、「1つのアプリケーション＝1台の大きな物理サーバー」という考え方が主流でした。

しかしこれは、

  • 無駄が多い
  • 柔軟性がない
  • 管理が難しいという問題を抱えていました。そこで登場したのが仮想化です。1台の大きな物理サーバーを、複数の 仮想マシン（VM） に分割し、用途や担当ごとに自由に割り当てられるようになりました。
    今、同じ問題が「ライセンス管理」で起きている

現在の ソフトウェア資産管理（SAM） は、まさに「仮想化前のハードウェア時代」と同じ課題を抱えています。

特に 指名ユーザー（Named User）ライセンス です。

多くの企業では、

  • Adobe Creative Cloud：1,000ライセンス
  • Microsoft 365：1,000ユーザー
  • Autodesk：数百〜数千ライセンス

といった 巨大なライセンスプール を保有しています。

ベンダーから見ると、これは「1,000個のメールアドレスの一覧」にすぎません。

しかし、IT管理者にとっては管理不能に近い巨大な塊 です。

ライセンスにも「仮想化」の考え方を

そこで必要なのが、ライセンスを仮想化する という考え方です。

OpenLM Virtual License Manager（VLM）の役割

VLMは、

  • ベンダーの管理ポータル
  • 実際のエンドユーザー

の 間に立つ仕組み です。

巨大な1つのライセンスプールを、組織構造に合わせて、論理的に分割（仮想化） します。

コンセプト：原子を分けるように

750人、1,000人分のライセンスを1つの塊で管理するのは現実的ではありません。

VLMでは、次のように分割できます。

  • 仮想プールA（プロジェクト「Falcon」）：50ライセンス
    → プロジェクトマネージャーに委任
  • 仮想プールB（シミュレーション部門）：200ライセンス
    → 技術部門リーダーに委任
  • 仮想プールC（UK拠点）：150ライセンス
    → 現地IT担当に委任
  • 仮想プールD（インターン）：20ライセンス
    → 教育担当に委任

    これは単なる「レポート表示」ではありません。

実際に操作・管理できる単位として分離 されます。

この仕組みが、2つの大きな問題を解決します。

①：割り当て問題（チケット地獄）

従来の指名ユーザー管理では、次の流れが一般的です。

  1. 新入社員が入社
  2. ライセンスが必要
  3. 中央ITにチケットを発行
  4. ITがベンダーポータルにログイン
  5. 空きを探して割り当て

これを何百人・何千人分繰り返すと、IT部門は完全にボトルネック になります。

VLMによる解決

VLMでは、あらかじめ部門ごとにライセンス数を確保します。

例：「シミュレーション部門には200ライセンス」

すると、

  • 部門側：すぐ使える（待ち時間ゼロ）
  • IT側：日常的な割り当て作業から解放 ライセンスの交通渋滞 がなくなります。

②：委任のブレークスルー（信頼＋安全）

多くの企業では、
「グローバルライセンス管理者」は中央ITです。

しかし問題があります。

  • 実際に誰が使っているか分からない
  • 休暇中で未使用のライセンスに気づけない
  • プロジェクト終了後の回収が遅れる
  • 本当に「高機能版」が必要な人が分からない

700人、1,000人を1人で正確に把握するのは不可能です。

VLMの「安全な委任」

VLMでは、
仮想プールごとにローカル管理者を設定 できます。

例：
プロジェクト「Falcon」のPMにこう伝えます。

「この50ライセンスはあなたの管理です。誰に割り当てるか、外すかは任せます。」

なぜ効果的か？

  • 現場の判断：一番状況を知っている人が決定
  • 安全性：他部門のライセンスには一切触れない

「見える範囲・触れる範囲」が限定されているため、全体を壊すリスクがありません。

実例：世界的な放送局

私たちは、世界的に有名な放送局 でこの仕組みを導入しました。

対象はAVID Media Composer の数千ライセンス です。

課題

  • 世界20以上の地域（ロンドン、NY、APACなど）
  • 実体は「2つの巨大なグローバルライセンスプール」
  • ローカル管理者に自由を与えたい
  • しかしベンダーポータルの管理権限は危険

実際、

  • シンガポールの管理者が
  • ロンドンの設定を誤って変更してしまう

という事故が起きていました。

解決策

OpenLM VLMで、

  • 2つの巨大プールを
  • 20の地域別仮想プールに分割

すると：

  • ロンドン管理者 → ロンドンプールのみ表示
  • シンガポール管理者 → シンガポールのみ

自由に管理できるが、他地域には一切影響しない

VLMが 安全装置（セーフティレイヤー） となりました。

まとめ：柔軟な未来へ

今や、仮想化なしでデータセンターを運用する企業はありません。

それと同じです。

1,000以上の指名ユーザーライセンスを、

  • Excel
  • 1つの管理アカウント で管理する時代は終わりました。

これからのライセンス管理

  • 中央：全体の可視化・統制
  • 現場：自律的な運用
  • 構造：柔軟で安全

管理を委任し、可視性は集中させ、資産を仮想化する。

それが、これからのライセンス管理の標準です。

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