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フローティングライセンス最適化：ROIを最大化するためのガイド


ご存じでしょうか？多くの企業は、実際には使われていない、または十分に活用されていないソフトウェアライセンスに、ソフトウェア予算の30％以上を無駄にしています。

特にCAD/CAMやシミュレーションツールなど、高価で強力なエンジニアリングソフトウェアを使う現場では、この「無駄」が年間で数百万円、場合によっては数千万円規模に膨らむこともあります。

この問題は、多くの企業が直面している課題であり、特に「フローティングライセンスモデル」で顕著です。本来は柔軟に使えるはずの仕組みですが、適切に管理しなければ不満やコストの浪費につながってしまいます。

解決策は何でしょうか？

それが フローティングライセンスの最適化 です。

フローティングライセンスとは？

主な特徴

  • 共有型のソフトウェアライセンスモデル（コンカレントライセンス、ネットワークライセンスとも呼ばれます）
  • 1ユーザーごとにライセンスを購入するのではなく、ネットワーク上の全員で使える「ライセンスプール」を用意します

仕組み

  1. チェックアウト：チームメンバーがアプリケーションを起動すると、プールからライセンスを借ります
  2. 返却：利用が終わるとライセンスはプールに戻り、次の人が使えるようになります

フローティングライセンスを選ぶ理由

  • コスト削減：全員分を買う必要がなく、同時に使う人数分だけでOK
  • 柔軟性：ネットワーク上の誰でも利用でき、ソフトウェアの活用度を最大化
  • 効率性：個別にライセンスを管理する手間がなく、システムが自動で割り当て

代表的なフローティングライセンス管理システム

  • Flexera FlexNet (FLEXlm)
  • IBM LUM (License Use Management)
  • Dassault Systèmes DSLS
  • Reprise RLM
  • Sentinel RMS
  • MathLM (MathWorks)

なぜフローティングライセンスの最適化が会社にとって重要なのか？

エンジニアリングソフトウェアに多くの投資をしているのに、その価値を最大限に活かせていないかもしれません。フローティングライセンスを正しく最適化しないと、会社は次のような大きな問題に直面します。

  • 予算の無駄：ライセンスが長時間または数日間使われずに放置され、実際には誰も使っていないのに高額な費用を払い続けている
  • 生産性の低下：「ライセンスがありません」というエラーメッセージで作業が止まり、プロジェクトが遅れるだけでなく、チームのモチベーションにも悪影響
  • 不適切な購入判断：どれくらいライセンスを追加すべきか分からず、必要以上に買いすぎたり、逆に足りなくて作業が滞る
  • 予期しない監査リスク：管理が不十分だと、ライセンス数を超えて使ってしまい、ソフトウェアベンダーから罰金やペナルティを受ける可能性がある

フローティングライセンスを最適化する方法

幸いなことに、最適化の仕組みを導入すれば「勘に頼る」「無駄にお金を払う」といったことはなくなります。ポイントは次の通りです。

  • リアルタイム使用状況の分析
     誰が、どのソフトを、どの時間帯に、どれくらい使っているかを把握できます。無駄や本当のニーズを明確にできます。
  • 自動ライセンス回収（ハーベスティング）
     ソフトを起動したまま放置すると、他の人が使えません。自動的に無使用を検知して、ライセンスをプールに戻します。
  • カスタムレポート
     ピーク利用時間や利用率の低いライセンスを分析し、将来の購入判断に役立てられます。
  • コンプライアンス管理
     使用数が限界に近づくとアラートで通知。ライセンス違反を未然に防げます。
  • CAD/CAMなど特定機能の使用追跡
     高額なライセンスの「どの機能」が実際に使われているか確認でき、本当に必要な人に割り当てられます。

これらを活用すると、ソフトウェア予算を 15〜30％削減 できる企業も多くあります。

まとめ

エンジニアリングチームの生産性と会社の利益は、ソフトウェアをどれだけ効率的に使えるかにかかっています。ライセンスの無駄をなくし、ワークフローを改善し、ライセンスを「負担」ではなく「資産」にすることが大切です。

もしエンジニアリングソフトの投資を最大限に活かしたいなら、ぜひOpenLMにご相談ください。課題を共有し、コスト削減と効率化への道を一緒に見つけましょう。

よくある質問（FAQ）

  1. フローティングライセンスとは？

    A. コンカレントライセンスやネットワークライセンスとも呼ばれる共有ライセンスモデルです。ユーザーがソフトを開くとプールから1ライセンスを借り、使い終わると返却します。全員分を買わなくてもよく、同時利用が少ないチームに向いています。

  2. どうやって最適化できますか？

    A.     ライセンス管理システムを導入することで可能です。主な方法は以下の通りです。
  • リアルタイム分析
  • 自動ライセンス回収
  • カスタムレポート
  • コンプライアンス管理
  • CAD/CAMの詳細な利用追跡
  1. なぜベンダーにとっても重要なのですか？

     A. 適切な最適化は顧客満足度を高め、売上や競争力にもつながります。顧客が効率的にソフトを使えることで、信頼関係が強化されます。

  2. どのソフトがフローティングライセンスを採用していますか？
  • Flexera FlexNet (FLEXlm)
  • IBM LUM (License Use Management)
  • Dassault Systèmes DSLS
  • Reprise RLM
  • Sentinel RMS
  • MathLM (MathWorks)