ソフトウェアライセンス管理の中では、「ライセンスがチェックアウトされている」と「実際に使われている」には大きな違いがあります。多くの場合、ライセンスは開かれたままで使われていないため、無駄なコストや生産性の低下につながります。
OpenLMを使ってライセンスの実際の使用状況を追跡することで、このような無駄をなくし、組織のROI(投資対効果)を大きく向上させることができます。
ソフトウェアライセンスの使用分析を行うことで、自信を持って柔軟に意思決定できるようになります。チームが実際にどのようにライセンスを使っているかを把握することで、ソフトウェア環境全体を効率化し、コスト削減を実現しましょう。
アクティブセッションとアイドルセッションの追跡の重要性
例を考えてみましょう。
CADデザイナーのイシャさんはAutoCADのライセンスをチェックアウトします。しかし、会議に呼ばれてアプリケーションを閉じずに離席してしまいました。その間、ライセンスは使われずに占有されたままです。しばらくして、別のデザイナーのビリーさんがライセンスを使おうとしても、イシャさんが保持しているため使えません。
これはよくある問題です。
アイドル状態のライセンスを追跡することで、次のような効果が得られます。
- ライセンスの利用拒否を防ぐ
アイドル状態のユーザーが保持しているライセンスを再配分することで、必要な人が必要なときに使えるようにします。 - ユーザーの利用習慣を改善
不要なライセンスを長時間保持する「ライセンスホギング」や「ライセンスキャンピング」といった問題を特定し、改善できます。 - ライセンス利用の最適化
ソフトウェアの使用状況を継続的に把握することで、将来のライセンス需要をより正確に予測し、コストを抑えたライセンス管理が可能になります。
OpenLMのActual Usage機能の仕組み
アイドルライセンスの追跡を始めるのは簡単です。
まず、ユーザーのPCにOpenLM Workstation Agentをインストールし、監視したいアプリケーションを設定します。このエージェントがリアルタイムおよび過去の使用データをOpenLMサーバーに送信します。
OpenLMプラットフォームの画面では、見やすいグラフやチャートでこのデータを確認でき、すぐに活用できるインサイト（洞察）を得られます。
アイドルセッションレポートの理解
Actual Usage（実際の使用）」とは、Workstation Agentを使ってアクティブな状態とアイドル状態を追跡することを意味します。
たとえば、「1分間操作がなければアイドル状態とみなす」という設定ができます。イメージ2では、notepad++のプロセスが23時間アイドル状態であることが示されています。
1分経過する前から、Process Managerでアイドル時間が「0」からカウントされていくのが分かります。設定した1分を超えると、そのプロセスはアイドル状態として記録され、レポートに反映されます。「Currently Consumed（現在使用中）」ビュー（イメージ3）では、どのセッションがアクティブで、どのセッションがアイドルかを簡単に確認できます。
このような追跡を導入することで、アイドルライセンスのコストを削減し、勘に頼った管理から卒業できます。
単にライセンスを監視するだけでなく、ソフトウェア全体の利用状況を最適化できるようになります。
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よくある質問（FAQ）
Q1. ソフトウェアライセンス管理における「Actual Usage」とは？
「Actual Usage（実際の使用）」とは、ユーザーがライセンスをチェックアウトした後、実際にどれくらいアクティブにソフトウェアを使っているかを測定することです。
従来のライセンス管理では「使用中かどうか」しか分かりませんが、Actual Usageでは**アイドル時間（使われていない時間）**も記録します。
これにより、ライセンスが本当に活用されているか、それとも無駄に占有されているだけかを正確に把握できます。
Q2. なぜアイドルライセンスを追跡することが重要なのですか？
- コスト削減：チェックアウトされているが使われていないライセンスを特定し再利用することで、無駄なコストや不要なライセンス購入を防げます。
• 効率向上：アイドルライセンスのせいで他のユーザーが利用できない、という問題を防ぎます。アイドル状態を検知してライセンスを自動的に解放・再配分できます。
• 正確な意思決定：使用分析データをもとに、ライセンス契約や今後の投資をより賢く判断できます。
Q3. OpenLMのActual Usage機能はどのように動作しますか？
まず、ユーザーのパソコンにOpenLM Workstation Agentをインストールし、監視したいアプリケーションを設定します。
このエージェントがリアルタイムおよび過去の使用データをOpenLMサーバーに送信します。
OpenLMプラットフォーム上では、このデータを見やすいグラフやチャートで確認でき、すぐに活用できる洞察を得ることができます。
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